無論你從事财務、人事或銷售，都會面對多個excel檔案表格的彙總問題。絕大部分同學都是逐個打開excel檔案，複制粘貼到一個表格中，然後再進行彙總，如果是月報或日報，每月每天都要重複這個工作。今天蘭色分享2種通用的多表彙總方法，非常簡單。
用=号引用彙總法
【例】如下圖所示檔案夾中，有3個子公司的報表和彙總表。要求：更新分公司檔案後，彙總表會自動更新彙總。
初始化步驟（隻需要在第一次彙總前操作）
1、把各分公司資料引入到彙總表中。
打開分公司報表， 複制 - 打開彙總表，選擇性粘貼 - 粘貼連結。然後在A列輸入該公司名稱。（注意在複制時，多複制些空行，這樣可以在添加新車型後也可以自動更新。）
2、用資料透視表生成彙總表
選取合并後的資料，插入 - 資料透視表 - 調整格式。
二、使用
使用很簡單，把新報表替換舊報表，再打開彙總表更新資料透視表即可。
測試：新的一月A公司報表（為了友善測試我們把B車型銷售數量改成1000）複制，粘貼到彙總檔案夾内。
A公司新報表
複制A檔案粘貼到檔案夾中，替換原來的A公司檔案。
其他公司同A公司，直接替換各個公司舊檔案即可。
注意：為了防止某個公司未替換造成上個月資料的遺留，建議用空白檔案把各個公司的檔案先替換一下，然後再用當月檔案替換。
Power Query彙總法
檔案夾中有N個公司的本月報表(本文最後提供測試檔案下載下傳)
彙總效果展示
1、可以對檔案夾内所有檔案彙總，還可以任意切換彙總項目。
2、公司檔案更新後，彙總資料通過重新整理可以随之更新。
3、最牛的是，你添加新的公司或删除某個公司，資料重新整理後彙總表也會添加或删除掉這個公司的資料。
4、更牛的是，即使你在檔案夾内新增了子檔案夾，裡面的所有檔案資料也會通過重新整理添加到彙總表中。（不再示範）
彙總步驟
1、打開彙總工作簿，Excel2016版執行資料(10、13版power querry) - 建立查詢 - 從檔案 - 從檔案夾。
(Excel2010、13版本需要安裝插件,插件下載下傳位址：，excel2016版可以直接使用)
2、通過浏覽找到被彙總的“月報”檔案夾，點确定。
3、點打開視窗右下角的 合并 - 合并和編輯
4 、添加彙總表
在打開的合并檔案視窗中，點選示例檔案下拉菜單中的檔案名，然後點下面彙總的工作表中。（如果有多個工作簿，隻需要添加2個左右即可）
點選确定後會進入“查詢編輯器界面“，A、B兩個公司的資料也合并在界面中。
5、對工作簿名稱進行分列，去掉後辍.xlsx。
開始 - 拆分列 - 按預設拆分 - 删除".xlsx"列。
6、删除空行、設定标題行
- 選取項目列右鍵 - 删除空。
- 點選“将第一行用作标題”。
- 打開項目下拉菜單，去掉“項目”選項。目的是去掉重複的标題
7、把查詢編輯器中的資料導入到Excel表格中
開始 - 關閉并上載。（你會發現添加的雖然隻是A和B公司，其實導入的是檔案夾中所有公司的資料。）
8、生成彙總
選取導入後的表任一單元格，點選“通過資料透視表彙總”
通過調整資料透視表格式，檔案夾中所有公司的彙總表如下所示：
添加切片器後，将讓表格任意生成：
- 成本彙總表
- 利潤彙總表
- 。。。。。