當手機使用的時間比較久時，手機裡自動儲存的一些無效資訊就會占用大量内容，這時候靠手動清理是比較麻煩的，這時候可以将手機恢複出廠設定，重新開始使用。例如在華為、榮耀鴻蒙系統手機中，點選設定-系統和更新-重置，可以選擇還原所有設定、恢複出廠設定、還原網絡設定。
但是手機恢複出廠設定也會帶來其他一些問題，例如手機備忘錄、便簽中儲存了比較重要的内容，便簽内容沒有了怎麼辦？如果便簽之前進行了雲備份，那麼可以通過雲空間賬号來進行便簽内容資料恢複；如果便簽沒有進行雲備份，那麼便簽内容就很難再找回了。
如果擔心手機恢複出廠設定或者解除安裝便簽後，便簽内容沒有了，那麼使用手機雲便簽就是很好的選擇。首先敬業簽中儲存的資料内容是可以自動聯網，上傳到雲端備份的，這樣如果手機恢複出廠設定或者解除安裝便簽後，想要找回便簽内容，在手機上重新登入相同的雲便簽賬号，便簽内容聯網就可以自動恢複了。
此外個人便簽中所有新增、修改、删除的便簽内容，都是可以自動一直在時間軸清單中儲存記錄的，這樣就算是很久之前誤删除、誤修改的便簽内容，也都能夠在敬業簽時間軸中找回。此外還可以通過手機便簽的關鍵詞搜尋功能，搜尋某個關鍵詞後，就能找到所有包含此關鍵詞的現存便簽内容和曆史便簽内容了。
