人力資源管理系統（Human Resources Management
System，HRMS），是指組織或社會團體運用系統學理論方法，對企業的人力資源管理方方面面進行分析、規劃、實施、調整，提高企業人力資源管理水準，使人力資源更有效的服務于組織或團體目标。一款好的人力資源管理軟體，能夠幫助企業在正确的時間裡，選擇到正确的人，安排到正确的職位上，發揮其正确的作用，進而實作企業正确的戰略目标和最大化的經濟效益。
人力資源管理系統， 通過提高内部員工的滿意度、忠誠度，進而提高員工貢獻度，即績效，幫助管理者通過有效組織管理降低成本和加速增長來創造價值鍊利潤。人力資源綜合管了解決方案從人力資源管理的角度出發，用集中的資料将幾乎所有與人力資源相關的資訊（包括：組織規劃、招聘管理、人事在職離職檔案、員工履曆、勞動合同、獎懲管理、辦公用品、醫院保險、調動管理、教育訓練管理、績效管理、考勤管理、計時工資、計件工資、宿舍管理、員工自助、上司審批等）統一管理起來。
人資管理軟體廠商中做得比較好的有SAP、Oracle、用友、金蝶、智邦國際。
SAP、Oracle是國外廠商，軟體費用、實施費用、服務費用比較高，一般都是外資企業在使用。
用友和金蝶的大同小異，都是财務軟體起家，代理型銷售，後續擴充和服務具有局限性
。智邦國際的軟體功能比較實用，子產品可以根據需要自由組合，提供專屬客服一對一服務，個人比較推薦。具體要看實際需求如何，比較保險的方法是購買之前先免費試用一下。
百度百科：
http://baike.baidu.com/link?url=fDEqB2uDWkhZucdnrZ7pp3TFGx1h9xWQX8_sLi4VrXaXCL4f-l-EIkLXjiR-IvUJ-P1TNRNxEhcoqG3m8pf2qPeQeFhHSRJJbr8nbo9ZZli 發展背景
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伴随着企業的逐漸發展和壯大，集團形态将是最重要的企業運作模式，與此相伴，組織規模将會越來越大，組織層次越來越複雜，管理幅度也會越來越多。同時，人力資源管理也是一門專業性很強的管理技術，對人力資源從業者的素質要求也會越來越高。正是基于上述兩點，人力資源管理資訊化已經是很多企業的必然選擇。
現狀分析
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1.發展與管理模式不比對
很多企業已經開始集團化運作，但管理模式還停留在單一企業的操作階段，最典型的表現就是在資訊處理上，集團無法實作及時有效的資訊采集，分子公司的資訊也無法及時傳遞給集團，進而影響了工作的效率，不利于基礎資料及資訊的管理和維護，也使集團決策缺乏及時有效的資訊支撐。
2.業務流程缺乏規範化
人力資源管理流程都有一定的規範性，它需要根據人力資源的管理特性，并結合客戶的個性需求進行梳理。管理混亂往往就是流程混亂的最終表現。
3.欠缺科學的管理工具和手段
人力資源管理工具和手段非常豐富，但對于集團型企業來說，不是選擇最好的，而應該是選擇最合适的。同時，科學的管理工具和手段，也需要借助IT資訊化來充分發揮其效益。
4.戰略規劃僅僅停留在書面階段
一個有效的戰略決策，必須落實到日常的管理運作之中。戰略思想應該在所有子產品中都能得到相應的展現。
5.存在“資訊孤島”
在人力資源管理體系中，不同子產品之間都存在相應的資料關聯關系。同時，人力資源管理體系和其它體系也會存在相應的資料關聯要求。作為集團型企業，必須從整體角度出發，考慮到不同系統之間、系統中不同子產品之間的資料關聯關系，為企業的集團化運作提供堅實有效的資訊化支援。
6.運作過程的監控
企業上人力資源系統,需要各部門配合,了解HR部門的工作.全面運作HR系統.
需求分析
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1.資訊分布的離散狀态
由于集團企業的組織和人員規模逐漸擴大，必将導緻資訊分布面進一步分散和擴張。當這種離散狀态超過傳統手段所能管控的範圍時，就會出現資訊采集和溝通的困難，影響集團的日常管理和決策選擇。這就要求集團型企業在選購EHR時，必須考慮到系統對資料的集中式管理，同時，還能通過嚴格的權限配置設定實作差異化控制，使集團真正能做到讓合适的人在合适的時間了解和掌握合适的資訊，并能根據業務需要進行合适的操作。
2.集團管理的分層控制
集團型企業由于組織層次比較複雜，所管轄的下屬公司性質也可能各不相同，有的屬于全資控股，有的屬于部分參股，有的屬于聯營合作等，這就要求選購的EHR系統必須能因應集團型企業的管理要求，根據實際的管理層次和管理需求進行分類控制，以實作對不同性質分子公司的适當管理。
3.員工管理的個性差異
每個人都有自己的思維慣性和個性特征，在操作EHR系統時他們的管理方式和操作習慣必然會有一定的差異。這就要求集團型企業所選購的EHR系統，必須具有豐富的自由定制功能，能充分照顧員工的個性化需求。
4.管理提升的持續發展
集團型企業由于處在不斷的發展變化當中，人力資源管理必然也不是處于靜止的狀态，它需要因應集團的發展而發展。這就要求EHR系統必須具有足夠的靈活性和可持續發展的能力，能通過系統的内部擴充和外部擴充，及時滿足集團新的管理需求。
5.系統應用的普遍性
管理界已經形成了一個共識：人力資源管理不僅僅是人力資源管理部門的工作。這就要求在部署EHR系統時，必須考慮到所有員工的管理需求。即要考慮到他們使用系統的簡便性，又要為他們有效參與人力資源管理提供良好的平台。
子產品劃分
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HR系統的子產品
這些子產品的目标都是為了讓企業進行有效的人力資源發展狀況和規劃，更加充分的利用員工的價值。系統重點是實作人力資源部門在員工素質管理、薪資管理、績效考核等方面的需求。HR系統一般包含以下幾個子產品：
1、組織管理子產品
主要實作對公司組織結構及其變更的管理；對職位資訊及職位間工作關系的管理，根據職位的空缺進行人員配備；按照組織結構進行人力規劃、并對人事成本進行計算和管理，支援生成機構編制表、組織結構圖等。
2、人事資訊管理子產品
主要實作對員工從試用、轉正直至解聘或退休整個過程中各類資訊的管理，人員資訊的變動管理，提供多種形式、多種角度的查詢、統計分析手段。
3、招聘管理子產品
實作從計劃招聘崗位、釋出招聘資訊、采集應聘者履歷，按崗位任職資格遴選人員，管理面試結果到通知試用的全過程管理。
4、勞動合同子產品
提供對員工勞動合同的簽訂、變更、解除、續訂、勞動争議、經濟補償的管理。可根據需要設定試用期、合同到期的自動提示。
5、教育訓練管理子產品
根據崗位設定及績效考核結果，确定必要的教育訓練需求；為員工職業生涯發展制定教育訓練計劃；對教育訓練的目标、課程内容、授課教師、時間、地點、裝置、預算等進行管理，對教育訓練人員、教育訓練結果、教育訓練費用進行管理。
6、考勤管理子產品
主要提供對員工出勤情況的管理，幫助企業完善作業制度。主要包括各種假期的設定、班别的設定、相關考勤項目的設定，以及調班、加班、公出、請假的管理、遲到早退的統計、出勤情況的統計等。提供與各類考勤機系統的接口，并為薪資管理系統提供相關資料。
7、績效管理子產品
通過績效考核可以評價人員配置和教育訓練的效果、對員工進行獎懲激勵、為人事決策提供依據。根據不同職位在知識、技能、能力、業績等方面的要求，系統提供多種考核方法、标準，允許自由設定考核項目，對員工的特征、行為、工作結果等進行定性和定量的考評。
8、福利管理子產品
福利管理系統提供員工的各項福利基金的提取和管理功能。主要包括定義基金類型、設定基金提取的條件，進行基金的日常管理，并提供相應的統計分析，基金的日常管理包括基金定期提取、基金的補繳、轉入轉出等。此外，提供向相關管理機關報送相關報表的功能。
9、工資管理子產品
工資管理系統适用于各類企業、行政、事業及科研機關，直接內建考勤、績效考核等資料，主要提供工資核算、工資發放、經費計提、統計分析等功能。支援工資的多次或分次發放；支援代扣稅或代繳稅；工資發放支援銀行代發，提供代發資料的輸出功能，同時也支援現金發放，提供分錢清單功能。經費計提的内容和計提的比率可以進行設定。
功能功效
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人才招聘
1.預測人才需求，制定招聘安排
2.跟進、監控招聘進度
3.自動釋出招聘資訊，篩選人才、安排面試
4.追蹤招聘結果
效果
1.替代人員聘募工作的手工作業，減免差錯，提高辦事效率
2.基本實作無紙化作業，減少或避免差錯
3.可即時準确擷取各崗位人員聘募情況及備用人才庫資訊，提高管理水準
4.通過多種人員引進工作的流程化管理，使企業人員招聘工作達到或接近一個理想的水準
員工資訊管理
1.全面記錄員工資訊
3.快速查詢員工資訊
2.按權限實施分級管理
效果
1.各類人員人事資訊的集中管理
薪酬與工資單管理
1.支援多類型的薪酬管理，包括自定義薪酬類型、自動計算薪酬變更幅度和關聯工資單的計算
2.自定義工資單樣式
3.提供工資單設定功能，應對可控的變化
效果
1.完全替代薪資手工記錄，減少或避免差錯
2.基本實作無紙化作業，減少或避免差錯
3.可實時準确了解員工薪資資訊，避免差錯
出勤和資源使用管理
1.支援工時表功能
2.可以連接配接考勤機
3.可供員工安排工作時間及檢視資源配置設定
4.提供多中資源使用報表
效果
1.可實時準确了解員工考勤資訊，避免差錯
排版&宿舍管理
1.支援輪班規則預設，如輪班頻率，先進先出原則，循環方式等
2.按周期自動生成輪班資訊
3.支援輪班資訊通知，報表生成，查詢以及跟蹤輪班情況
4.支援宿舍設施使用跟蹤
5.跟蹤入住/退房資訊，月費、各種分攤費用（如電費、網費等）的付款和結算情況
6.支援入住率統計、跟蹤
效果
1. 完善排版管理制度，規範化管理
2. 提升排版效果以及透明度。
教育訓練管理
1.支援員工技能資訊跟蹤，識别
2.可制定員工教育訓練、發展計劃
3.跟蹤員工教育訓練過程，記錄績效
效果
1.實作企業員工、各級經理、企業上司和人力資源部門共同參與教育訓練開發管理工作，實作企業教育訓練活動的資訊化、網絡化和全員參與教育訓練開發管理，提高教育訓練工作效率
績效管理
1.支援目标管理(MBO)
2.支援平衡計分法(BSC)
3.支援多個評審周期
4.支援實時的績效回報
5.支援自動化績效評分
6.支援設定單個或多個評審人或360°評審流程
7.支援審批流程與查證
效果
1.通過計算機技術的運用，實作普通員工、經理人員和HR人員一起參與績效考核工作，使複雜繁瑣的考核事務變得簡便、快速和準确，進而促進績效考核的效率提高。
2.合理地選擇考核名額，準确地建立考核标準，更科學地進行價值評價；有利于促進企業目标的實作。
3.減少評價誤差，為确定勞動報酬、職務晉升、崗位調配、教育訓練開發提供更為可靠的決策依據；通過績效的評價，發現工作中的問題和不足，增加自我認識，促進自我發展。
假期管理
1.支援自定義假期類型以及使用規則
2.支援請假流程設定以及代理機制預計提醒機制
3.允許批量操作，提供實時月曆試圖以及報表
效果
1.簡化工作流，提升員工的滿意度。
福利管理
1.支援員工福利計劃的架構式管理
2.支援福利計劃管理與查詢
3.支援與服務提供商（如保險公司）實作相關資料自動同步
效果
1.直線經理和總經理可随時查詢本人以及員工的福利資訊
2.員工可直接查詢福利餘額資訊
員工自助
1.支援工時表送出
2.支援報帳申請
3.支援教育訓練申請
4.支援請假申請
5.支援個人工作代理設定
6.支援裝置申請
7.支援評審員工福利及相關資訊
8.支援自行更新有修改權限的資訊
效果
1. 可以有效地降低人力資源部門的勞動強度，把有限的人力資源應用到更重要的任務上去。
2. 為員工提供工作便利，提升員工的滿意度。
系統價值
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1.省錢：提高人力資源管理的透明度，節約人力資源使用成本1-5%以上。通過系統計算與控制避免手工計算類錯誤，通過對離職、加班等控制減少可能出現的漏洞成本。通過崗位規劃，工作量分析，人員定編，人力成本的調查、規劃、預算、稽核讓人力成本更合理。讓組織規劃更合理、高效，激發員工潛力，使人力資本投入産生更高效益。通過系統對教育訓練、福利、激勵投入等效益分析，讓人力資本投入方向更明确。
2.省事：資源整合，資訊共享，減少資訊傳遞失真，避免資訊孤島與重複工作，提升企業形象與綜合實力，增強員工愛廠意識。
3.省力：讓人力資源主管人員從事務勞工中解脫出來，參與企業管理與決策，讓企業戰略更全面，讓人力資源部門更多精力投入管理控制中，讓管理更規範，降低管理風險。
4.省時：提高資料準确及時性，及時發現問題及時糾正，給決策者準确的依據，讓決策更合理。
5.省人：提高管理效率，減少事務工作量，事務性工作由系統自動統計分析，節約人手。
6.優化管理：讓管理規範化、标準化、流程化、制度化，規範員工與組織行為，使之成為習慣，塑造優秀的企業文化。
7.提高企業競争力：通過教育訓練、激勵，增強團隊創造力與學習力，增強企業凝聚力與員工忠誠度，加強企業核心競争能力。
8.提高管理：企業内外管理的系統化、流程化、科學化、資訊化，極大的提高了管理工作的執行力和風險防範能力。
