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更新後的「專利業務辦理系統賬号注冊及費減備案」操作流程指南

作者:國海智峰
更新後的「專利業務辦理系統賬号注冊及費減備案」操作流程指南

為公衆提供高效便捷的審查服務,進一步提高專利審查品質和效率,國家知識産權局下屬專利局于2023年1月11日對專利的作業系統及費減備案系統進行全方位的更新。

本篇中,小編将帶大家了解在新系統中新增賬號及送出費用減免申請的具體流程。

一、專利業務辦理系統賬号注冊

專利業務辦理系統賬号注冊網址為:https://cponline.cnipa.gov.cn

進入“專利和內建電路布圖設計業務辦理統一身份認證平台”後,根據自身的主體類型,選擇點選“自然人登入”或“法人登入”,再點選“立即注冊”即可進入注冊界面,再按要求填寫注冊資訊,注冊賬戶,并完成認證即可。

01

注冊前需要準備的材料

個人使用者: 姓名、身份證号、手機号

企業、事業機關等使用者:公司名稱,統一社會信用代碼,法人姓名,法人身份證号,經辦人手機号,驗證碼(如經辦人無個人賬号需多提供經辦人姓名,經辦人身份證号)。

02

專利業務辦理系統賬号注冊具體流程

專利費減新網址:https://cponline.cnipa.gov.cn

首先:打開系統網站,右上角位置點選注冊,根據費減備案主體類型,選擇自然人或法人注冊(法人為企業使用者或事業機關的,一切資訊需與營業執照、法人證書保持一緻,已注冊使用者可跳過這一步)。

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點選「我已閱讀并同意協定内容」按鈕——

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【個人使用者注冊界面】——

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輸入相關資訊後點選下一步(*号為必填項)

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輸入對應的資訊,後方帶有*為必填項,選擇送出賬号即可注冊成功。

【法人使用者注冊界面】——

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輸入相關資訊後點選下一步(*号為必填項),其中法人類型根據企業性質選擇,分為企業、團體、機關事業機關、個體工商戶。

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下一步,關聯經辦人,此處經辦人需要填寫企業内部人員。

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如經辦人有個人賬号,選擇已注冊輸入注冊資訊點選送出即可。

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如果經辦人提前申請沒有個人賬号,選擇未注冊并輸入對應資訊,點選送出即可注冊成功。

二、費減備案操作流程

賬号注冊成功後,就可以進行費減備案,首先在右上角登入即可開始費用減免備案。

01

送出費減材料前需要确認資訊

費減備案主體需要符合下列條件之一的,可以向國家知識産權局申請備案,請求指定官費減繳:

1、上年度月均收入低于5000元(年收入小于6萬)的個人;

2、上年度企業應納稅所得額低于100萬元的企業;

3、事業機關、社會團體、非營利性科研機構。

02

費減備案成功後,可減繳的指定官費有哪些?

1、申請費(不包括公布印刷費、申請附加費)

2、發明專利申請實質審查費

3、年費(自授予專利權當年起十年)

4、複審費

請求減繳專利收費的,應當提出收費減繳請求,并在提出請求前提前辦理專利費減備案手續。

1、如果是一個申請人/專利權人可減繳指定官費85%;

2、如果是兩個及以上申請人,且均進行費減備案,可減繳指定官費70%。

03

費減備案時間

申請人/專利權人在費減備案時須選擇預備案的自然年度,第一自然年度的費減備案資格有效期至當年的12月31日,每年的第四季度起(10月1日起)開放下一年度的費減備案。

04

辦理費減需要哪些材料?

一、個人

身份證明檔案:身份證反正面影印件,需本人簽字;

收入證明:上一年度月均收入不超過5000元(以2023年費減備案為例,2023年3月31日前可提供2021年度的收入證明,2023年4月1日至2024年3月31日左右可提供2022年度的收入證明)

有工作機關的:必須由機關提供收入證明(北京地區暫無通知提供收入證明);

無工作機關的:

①縣級以上社保部門出具的工資收入證明。

②由戶籍所在地或者經常居住地縣級民政部門或者鄉鎮人民政府(街道辦事處)出具的證明,證明無固定工作或者無收入。

③申請人為學生,所在學校出具的學生證明或能表明學生身份的證明。例如,從身份證上的資訊看,明顯為學生身份的。

④監獄服刑人員,由所在監獄出具的情況說明。

⑤軍人,由于軍人身份證被沒收,不能提供身份證影印件,是以,軍人備案的時候請不要備案身份證号,可以備案軍官證号,提供軍官證影印件,若用身份證号備案請寫說明并簽章。提供部隊蓋章的收入證明。

對于居委會或村委會出具的收入證明或無固定工作證明視為不合格。

二、企業

營業執照蓋章影印件;上年度企業所得稅年度納稅申報表影印件,在彙算清繳期内,送出上上年度企業所得稅年度納稅申報表影印件;新成立公司可以提供無納稅說明(加蓋公章);

【特别提醒】——

中華人民共和國企業所得稅年度納稅申報表(包括封面、基礎資訊表、納稅申報表)需繳稅後,從網上下載下傳,不得個人進行制作。稅表需送出部分,每頁均需加蓋機關公章,除個人簽字外不要手動填寫資訊。

三、不單獨納稅的分公司

可由總公司出具證明,說明分公司納稅的情況。

四、事業機關、社會團體、非營利性科研機構

事業機關、社會團體和非營利性科研機構的,應當送出法人證明材料影印件。

以事業機關或科研院所備案為例,需要提供中華人民共和國事業機關法人證書(副本)影印件電子掃描件(加蓋機關公章)。

五、部隊機關

對于部隊機關,可自己編排一組數字及字母的組合作為費減備案号碼,但需附具由該部隊上級機關出具的證明;如上級機關無法出具證明的,也可由本機關出具證明。

證明檔案中應展現“機關名稱”和“備案号碼”,并加蓋機關公章。

以上檔案準備電子掃描件即可。

05

費減備案具體操作流程

網站進入:https://cponline.cnipa.gov.cn,進去之後的界面如下圖:

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點選登入,進入如下圖界面——

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選擇賬戶類型,輸入賬号及密碼;點選登入——

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滑鼠放到專利事務服務選項上,在下菜單欄處點選費減備案,進入新界面——

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選擇專利事務服務一項,左側欄選擇費減備案中費減備案請求一項,點選業務辦理。

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輸入相關資訊後點選下一步(*号為必填項)。

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核對專利收費減繳備案資訊,确認無誤,上傳證明檔案,點選送出,等待稽核結果通知。

以上就是專利業務辦理系統賬号注冊及費減備案操作全流程了!如果您在實際操作過程中還有疑問,可在【國海智峰】公衆号背景進行留言,我們會第一時間幫您排憂解難!

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