Powerpoint自動黑屏(臨時屏蔽螢幕)
在用Powerpoint展示課件的時候，有時需要學生自己看書讨論，這時為了避免螢幕上的圖檔影響學生的學習注意力可以按一下“B”鍵，此時螢幕黑屏。學生自學完成後再接一下“B”鍵即可恢複正常。按“W”鍵也會産生類似的效果。
讓幻燈片自動播放(不用打開ppt再播放)
要讓powerpoint的幻燈片自動播放，隻需要在播放時右鍵點選這個文稿，然後在彈出的菜單中執行“顯示”指令即可，或者在打開文稿前将該檔案的擴充 名從PPT改為PPS後再輕按兩下它即可。這樣一來就避免了每次都要先打開這個檔案才能進行播放所帶來的不便和繁瑣。
PPT中的自動縮略圖效果(當要用一張ppt展示多個圖檔的時候)
你相信用一張幻燈片就可以實作多張圖檔的示範嗎？而且單擊後能實作自動放大的效果，再次單擊後還原。其方法是：建立一個示範文稿，單擊“插入”菜單中的 “對象”指令，選擇“Microsoft powerpoint示範文稿”，在插入的示範文稿對象中插入一幅圖檔，将圖檔的大小改為示範文稿的大小，退出該對象的編輯狀态，将它縮小到合适的大小， 按F5鍵示範一下看看，是不是符合您的要求了？接下來，隻須複制這個插入的示範文稿對象，更改其中的圖檔，并排列它們之間的位置就可以了。
為PPT添加公司LOGO
用powerpoint為公司做示範文稿時，最好第一頁都加上公司的Logo，這樣可以間接地為公司做免費廣告。執行“視圖－母版－幻燈片母版”指令，在 “幻燈片母版視圖”中，将Logo放在合适的位置上，關閉母版視圖傳回到普通視圖後，就可以看到在每一頁加上了Logo，而且在普通視圖上也無法改動它 了。
利用組合鍵生成内容簡介(自動生成摘要目錄)
我們在用powerpoint2003制作示範文稿時，通常都會将後面幾個幻燈片的标題集合起來，把它們作為内容簡介列在首張或第二張幻燈片中，讓文稿看 起來更加直覺。如果是用複制粘貼來完成這一操作，實在有點麻煩，其實最快速的方法就是先選擇多張幻燈片，接着按下alt+shift+s即可。
快速定位幻燈片
在播放powerpoint示範文稿時，如果要快進到或退回到第5張幻燈片，可以這樣實作：按下數字5鍵，再按下Enter鍵。若要從任意位置傳回到第1張幻燈片，還有另外一個方法：同時按下滑鼠左右鍵并停留2秒鐘以上。
利用剪貼畫尋找免費圖檔(太有用了，找剪貼畫很友善)
當我們利用powerpoint2003制作示範文稿時，經常需要尋找圖檔來作為鋪助素材，其實這個時候用不着登入網站去搜尋，直接在“剪貼畫”中就能搞 定。方法如下：插入－圖檔－剪貼畫，找到“搜尋文字”一欄并鍵入所尋找圖檔的關鍵詞，然後在“搜尋範圍”下拉清單中選擇“Web收藏集”，單擊“搜尋”即 可。這樣一來，所搜到的都是微軟提供的免費圖檔，不涉及任何版權事宜，大家可以放心使用。
突破20次的撤消極限
Powerpoint的“撤消”功能為文稿編輯提供了很大友善。但powerpoint預設的操作次數卻隻有20次。執行“工具－選擇”，擊“編輯”标簽 卡，在“最多可取消操作數”中設定你需要的次數即可。不過要注意，powerpoint撤消操作次數限制最多為150次。
利用畫筆來做标記(多種标記方式，增加示範效果和直覺性)
利用powerpoint2003放映幻燈片時，為了讓效果更直覺，有時我們需要現場在幻燈片上做些标記，這時該怎麼辦？在打開的示範文稿中單擊滑鼠右 鍵，然後依次選擇“指針選項－繪圖”即可，這樣就可以調出畫筆在幻燈片上寫寫畫畫了，用完後，按ESC鍵便可退出。
對象也用格式刷
在powerpoint中，想制作出具有相同格式的文本框（比如相同的填充效果、線條色、文字字型、陰影設定等），可以在設定好其中一個以後，選中它，點 擊“常用”工具欄中的“格式刷”工具，然後單擊其它的文本框。如果有多個文本框，隻要輕按兩下“格式刷”工具，再連續“刷”多個對象。完成操作後，再次單擊“ 格式刷”就可以了。其實，不光文本框，其它如自選圖形、圖檔、藝術字或剪貼畫也可以使用格式刷來刷出完全相同的格式。
快速選擇多個對象(對象互相有遮蓋的時候快速標明)
在powerpoint2003中，如果要選擇疊放在一起的若幹個對象時會不太容易，特别是它們又位于疊放次序下層的時候，更是如此。不過，我們可以點選 “繪圖”工具欄右側的三角箭頭（工具欄選項），依次指向“添加或删除按鈕－繪圖”，然後選中“選中多個對象”，将它添加到“繪圖”工具欄中，點選它，會打 開“選擇多個對象”對話框。我們隻要在對話框的對象清單中選中相應的那些對象就可以了。這個按鈕的添加也可以這麼做：點選菜單指令“工具－自定義”，在打 開的對話框中點選“指令”頁籤，然後在“類别”中選“繪圖”，在“指令”欄中選擇“選中多個對象”，将它拖至工具欄的任意位置。
防止被修改
在powerpoint中點選“工具－選項－安全性”，然後設定“修改權限密碼”即可防止PPT文檔被人修改。另外，還可以将PPT存為PPS格式，這樣輕按兩下檔案後可以直接播放幻燈片。
視窗模式下播放PPT
在按住Alt鍵不放的同時，依次按D和V鍵即可。這個時候就可在視窗模式下播放PPT了。
巧用鍵盤鋪助定位對象(必備技巧，快速制圖和排版)
在PPT中有時候用滑鼠定位對象不太準确，按住Shift鍵的同時用滑鼠水準或豎直移動對象，可以基本接近于直線平移。在按住Ctrl鍵的同時用方向鍵來移動對象，可以精确到像素點的級别。
巧讓多對象排列整齊(必備技巧，快速制圖和排版)
在某幻燈片上插入了多個對象，如果希望快速讓它們排列整齊，按住Ctrl鍵，依次單擊需要排列的對象，再選擇“繪圖－對齊或分布”，最後在排列方式清單中任選一種合适的排列方式就可實作多個對象間隔均勻的整齊排列。
PPT編輯放映兩不誤
能不能一邊播放幻燈片，一邊對照着示範結果對幻燈進行編輯呢？答案是肯定的，隻須按住Ctrl不放，單擊“幻燈片放映”菜單中的“觀看放映”就可以了，此 時幻燈片将示範視窗縮小至螢幕左上角。修改幻燈片時，示範視窗會最小化，修改完成後再切換到示範視窗就可看到相應的效果了。
PPT2007：隐藏重疊的圖檔
如果在幻燈片中插入很多精美的圖檔，在編輯的時候将不可避免地重疊在一起，妨礙我們工作，怎樣讓它們暫時消失呢？方法如下：首先單擊“開始”頁籤，找到 “編輯”功能組，再點選“選擇→選擇窗格”，在工作區域的右側會出現“選擇和可見性”窗格。在此窗格中，列出了所有目前幻燈片上的“形狀”，并且在每個 “形狀”右側都有一個“眼睛”的圖示，單擊想隐藏的“形狀”右側的“眼睛”圖示，就可以把檔住視線的“形狀”隐藏起來了。
要複制示範文稿中的幻燈片，請先在普通視圖的“大綱”或“幻燈片”選項中，選擇要複制的幻燈片。如果希望按順序選取多張幻燈片，請在單擊時按Shift 鍵；若不按順序選取幻燈片，請在單擊時按Ctrl鍵。然後在“插入”菜單上，單擊“幻燈片副本”，或者直接按下“Ctrl+shift+D”組合鍵，則選 中的幻燈片将直接以插入方式複制到標明的幻燈片之後。
将聲音檔案無限制打包到PPT檔案中
幻燈片打包後可以到沒有安裝PPT的電腦中運作，如果連結了聲音檔案，則預設将小于100KB的聲音素材打包到PPT檔案中，而超過該大小的聲音素材則作 為獨立的素材檔案。其實我們可以通過設定就能将所有的聲音檔案一起打包到PPT檔案中。方法是：單擊“工具－選項－正常”，将“連結聲音檔案不小于 100KB”改大一點，如“50000KB”（最大值）就可以了。
