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如何開公司 - 安晏朋

如何開公司

一、創業者的基本素能

1、情商(與人打交道的能力)

2、心商(自我控制情緒的能力)

合夥人之間怎樣限制:

那麼正式開始之前,合夥人之間應該如何做到有備無患呢?首先要做的就是先簽訂一份“君子協定”。

在這份協定當中,不妨把公司接下來有可能遇到的所有最糟糕的事情,

全部都一一陳列,并且附上處理方式。如果有一天協定上的事情發生了,

大家就按照協定上的約定執行即可

協定内容:

合夥人之間遭遇重大分歧,誰有最終決定權

創業徹底失敗,如何承擔責任與債務

合夥人中途退出,如何善始善終(合夥人退出必須提前三個月提出,由其他合夥人處理股權及其工作,否則約定懲罰機制)

合夥人的薪資:

合夥人的薪資标準,如何設定。

一般情況下,創業團隊的合夥人,應該拿的是團隊中等偏下的薪資,然後給團隊的骨幹成員較高的薪資。那麼合夥人的收入從哪裡來呢?

當然是從年終的分紅當中來。如果一年下來,公司整體發展較好,那麼合夥人就可以獲得不錯的收益;

如果一年下來,公司的發展情況不佳,那麼合作人自然也不應該從公司獲得較高的收入。

二、注冊公司

 2.1 核名:

2.1.1 公司名稱的基本工商規定:

創業者在前往區工商局進行企業名稱預查之前,

需要提前想好至少3個以上的公司備選名稱,如果能夠想到5個以上更好(能不能通過天眼查進行查詢)

2.1.2 名稱申請流程

  • 名稱預查。需填寫《名稱預先核準申請書》,股東、法人提供身份證,去本地工商局進行預查
  • 名稱稽核。名稱預查通過後,報市工商局進行稽核,一般需要3~5個工作日
  • 頒發證書。企業名稱稽核通過後,由工商局列印注冊公司查詢《名稱預先核準通知書》,有效期為半年,若半年内還未辦理工商登記,可以延期,再延長半年,有效期至多1年。

公司名稱基本要求:

公司名稱的最基本要求:避免存在誤導意義的名稱;

拒絕具有消極意義的名稱;

盡量避免使用字母和數字;

字号部分的數字不宜過多;

部分的字詞應易讀易寫,便于記憶;

字号應該适合消費者的口味;

公司名稱中不應包含另一個公司或者企業名稱;

公司名稱不得侵害其他公司、企業的名稱權;

不得含有法律法規明文禁止的内容;

不要使用已吊銷或者登出不到3年的公司名稱;

不得使用與其他企業變更名稱未滿1年的原名稱相同的名稱;

經商标權人許可,商标可以作為字号申請公司或者企業名稱。

2.1.3 起名法則

起名法則:

簡潔(公司名稱一般由四部分組成:行政區劃+字号+行業特點+組織形式)

其中隻有“字号”部分,是可以由創業者自己設定的,其他部分都有相關的法規要求

上口、寓意好、貼合行業

2.2 報審

企業的名字選好了,而且已經通過了預審。

那麼接下來創業者就應該準備到所在城市的工商局或行政大廳進行公司注冊報審工作了。

在這項工作中,有三個企業相關資訊是非常重要的,分别是注冊位址、營業範圍、注冊資本

 2.2.1 注冊位址:

其一可以選擇與朋友的公司聯合辦公,因為目前相關規定并未禁止同一辦公位址僅可注冊一家公司;

其二是可以入駐當地的衆創空間和孵化器

2.2.2 經營範圍

經營範圍是指企業可以從事的生産經營與服務項目,是進行公司注冊申請時的必填項

經營範圍可以參考(天眼查、企信寶)

2.2.3 注冊資本

2.3 領取營業執照

2.4 刻章

目前最常接觸到的印章有公司章、财務章、法人章(法定代表人章)、發票章、合同章等幾種

 2.5 開戶

企業在日常的營運當中,一定會涉及資金的往來。那麼按照國家法律法規的相關規定,

企業在商業行為中的每一筆資金往來,都應該通過企業開設的對公賬戶進行

2.6 稅務

2.7 社保

2.8 記賬

三、行政營運

 主要工作内容:

① 會議、活動組織:負責公司企業文化建設,包括公司内、外部各類公關、宣傳、示範、文體等活動的組織、宣傳、安排工作;負責公司各類會議的組織、安排、服務工作。

② 物品管理:負責公司辦公用品、低值易耗品、辦公裝置的采購、登記、核查管理工作;制定辦公用品計劃;做好每月的分發、調配、保管工作,建全登記制度,做到賬物相符。

③ 環境衛生:負責公司辦公秩序和環境衛生的監督管理工作。

④ 安全工作:負責公司下班前的日常檢查和安全確定工作,節假日或其他各類公司通告的拟定與釋出。

⑤ 活動協同:負責公司集體活動時的相關安排和後勤保障。

⑥ 證照年檢:負責辦理包括公司營業執照的各類證件的年檢和續期工作。

⑦ 裝置管理:負責現場指揮部輔助裝置(發電機、鍋爐)的管理及裝置維護。

⑧ 事務工作:負責交納公司電話費、物業費在内的各項日常費用,保證公司日常工作所需的正常運轉,處理公司與客戶之間的相關事務。

⑨ 完成上司臨時交辦的任務:這一點幾乎是所有行政類崗位在進行招聘時,都會注明的一點工作要求。因為相比其他工作崗位,行政工作更為繁複,或許每一件工作的難度未必很高,但卻不可或缺,且需要足夠細心。臨時性工作較多,也是行政崗位重要的日常工作。

四、企業的股權和期權

毫無疑問,公司給創業團隊成員發放股權或期權的根本目的,都是為了激勵員工努力工作,增強員工對于企業的忠誠度。通過優秀員工或者全員持股的方式,将創業企業與團隊成員之間形成利益共同體。讓所有團隊成員明白,如果創業成功,那麼每一個參與者都将是受益者

股權:

股權是有限責任公司或者股份有限公司的股東對公司享有的人身和财産權益的一種綜合性權利

期權:

期權是指一種合約,該合約賦予持有人在某一特定日期或該日之前的任何時間以固定價格購進或售出一種資産的權利

五、薪資制度

A、B兩家無論員工規模還是盈利水準都比較相似的公司,現在針對某一相似崗位進行薪資制度的設定。

根據對所在區域和所在行業的了解,目前這一崗位的平均薪資是5000元/月。

現在A公司的薪資制度就是,試用期4000元/月,轉正後5000元/月,五險一金等按照相關标準進行操作。

而B公司的薪資制度則是,基本工資3000元/月,住房補貼500元/月,通信補貼200元/月,交通補貼300元/月,

全勤獎300元/月,獎金0~1500元每月,五險一金等按照相關标準進行操作。試用期按照正式員工薪資标準的80%進行發放。

5.1 工資構成學習

① 基本工資。管理者可以參考國家相應法律法規要求的當地最低工資标準,結合企業自身的盈利情況,進行相應的設定。

② 獎金/績效/提成。獎金提成是激勵員工做好工作的最重要組成部分。這裡要強調的是,企業的薪資标準中,

不僅僅應該對市場崗位設定獎金,對其他崗位也同樣應該設定,差別隻是金額和比例多少。沒有激勵的薪資制度,注定是失敗的薪資制度。

③ 全勤獎。全勤獎金額不必多,但是卻是對員工工作态度進行鞭策的一項重要内容。在下文中,會有對全勤獎的更多解讀

④ 住房/通信/交通補貼。對于一名職場人而言,這三部分的開銷,基本是必不可少的。作為企業,雖然做不到全額報帳,

但是在薪資結構中加入對應的一些補貼,可以很大程度上展現出企業的人情味,提升員工對于企業的滿意度。

⑤ 職業技能補貼。雖然我們總是把終身學習挂在嘴邊,雖然很多企業也總是鼓勵員工多去學習和提高職業技能。

但是,如果員工投入了時間和金錢成本進行職業技能的提高後,

是否就可以得到公司的相關認可呢?這一點至關重要。

如果想要長期激勵員工不斷提高職業技能,

那麼對于一些行業職業技能成績的補貼,就顯得尤為重要。

⑥ 其他激勵。不同行業、不同企業,對于員工的薪資設定自然還有非常多的創新方式。這裡我們沒辦法發一一羅列,企業對于員工的激勵,未必一定要多高多大,重要的是足夠用心和貼心。

⑦ 五險一金。這個是最基本的福利待遇了,之是以寫出來,是提醒所有的企業管理者,五險一金是對員工和企業雙方的最基本保障,切不可在這一項目上動腦筋。這不僅僅是做企業的底線,同樣也是做人的底線。

六、融資 老闆就是找人和找錢

作為一名企業管理者,有兩項能力是必不可少的,而且這兩項能力的強弱,也将直接決定一家企業究竟能夠飛多高、走多遠。這兩種能力,分别是找人和找錢。

6.1 融資對一家企業的影響

初創企業将最大限度地享受到投資機構的品牌、人脈、資源、管理、财務等方方面面的正面影響

在創業的過程中,應該盡可能多地接觸投資人和投資機構,哪怕最後并沒有投資成功,但是每一位投資人和每一家投資機構,背後都是許許多多的創業成功經驗和創業失敗教訓。

6.2 怎樣聯系融資機構

其一是通過衆創空間和孵化器

其二是參與各平台組織的創業競賽。一般會組織創業競賽的機關,就是兩種。一是政府的相關部門,二是有投資機構背景的平台。

其三是通過身邊已經獲得融資的公司的引薦

其四是直接通過機構官網聯系方式毛遂自薦

6.3 融資相關準備

  • 商業計劃書,商業計劃書務必要做到簡潔明了,資料清晰。不要長篇大論地構想,要腳踏實地,拿出真真切切的資料來證明自己的各項商業計劃是切實可行的。而産品、市場、目标客戶、戰略戰術、團隊管理、财務狀況等是計劃書的标配
  • 清楚的财務及盈利模式,最好已經能夠有收入
  • 拿出測試版的産品來

七、财務管理

7.1 每一筆都詳細記錄,個人和公司分開

7.2 控制成本

不斷學習财務知識

利用好二手

7.3 稅收

7.4 發票

八、商業法規

學習法律的最大價值在于防患于未然,盡最大可能在商業行為中少用到法律途徑,因為這一途徑的成本效益往往并不太高

8.1、創業者必須看的法律法規

  • 公司法 公司法是指規定公司設立程式、組織機構、活動原則及其對内對外關系的法律規範的總稱
  • 合同法  合同法是調整平等主體之間交易關系的法律,它主要規定合同的訂立、合同的效力及合同的履行、變更、解除、保全、違約責任等問題。
  • 勞動法  勞動法是調整勞動關系以及與勞動關系密切聯系的社會關系的法律規範總稱
  • 專利法  專利法是确認發明人(或其權利繼受人)對其發明享有專有權,規定專利權的取得與消滅、專利權的實施與保護,以及其他專利權人的權利和義務的法律規範的總稱
  • 商标法   《中華人民共和國商标法》内容包括總則,商标注冊的申請,商标注冊的審查和核準,注冊商标的續展、變更、轉讓和使用許可,注冊商标的無效宣告,商标使用的管理,注冊商标專用權的保護,附則73條。
  • 勞動合同法 《中華人民共和國勞動合同法》是為了完善勞動合同制度,明确勞動合同雙方當事人的權利和義務,保護勞動者的合法權益,建構和發展和諧穩定的勞動關系而制定的
  • 稅收征管法  稅收征管法。稅收征管法是指調整稅收征收與管理過程中所發生的社會關系的法律規範的總稱,包括國家權力機關制定的稅收征管法律、國家權力機關授權行政機關制定的稅收征管行政法規和有關稅收征管的規章制度等
  • 個人所得稅法 《中華人民共和國個人所得稅法》是中國全國人民代表大會常務委員會準許的中國國家法律檔案。
  • 企業所得稅法  《中華人民共和國企業所得稅法》是為了使中國境内企業和其他取得收入的組織繳納企業所得稅而制定的法律
  • 增值稅暫行條例  現行《中華人民共和國增值稅暫行條例》經2008年11月5日國務院第34次常務會議修訂通過,自2009年1月1日起施行

 九、營銷

經營企業+營銷産品

9.1 常見的營銷的方式

  • 電話營銷
  • 故事營銷(阿裡巴巴)
  • 體驗式營銷(宜家)
  • 客戶口碑營銷
  • 活動營銷(會議、沙龍)
  • 事件營銷 (熱點營銷)每天定時定點,逐個打開各個新聞APP。在這個過程中,重點看什麼,看那些閱讀量和評論量較大的新聞。
  • 廣告營銷
  • 傳統紙媒

觀點

1、尋找到一家靠譜的創業公司,最好是在其天使輪或A輪就進入公司,

然後親眼看着,親身參與,一家創業公司究竟是如何從小到大,中間又會遇到哪些事情。

當然,哪怕是這家創業公司最終沒能走到最後,這樣的經驗教訓同樣對你終身受益

2、優秀的創業團隊,往往在創業之初,就具備以下幾點成功要素中的一點或幾點:

生産資源(産品的生産能力,控制成本)、

管道資源(銷售管道,屬于産品鍊的下遊)、

人脈資源(融資圈或行業圈内較廣闊的人際資源)

3、創業的本質是整合資源

4、加入團隊的第一件事,就是要明确每個人的權利與責任。

所謂權利,一般就是根據所出股本對應的投票管理權和收益分紅權。

而所謂責任,就是指他們所承擔的崗位職責和對虧損的承擔比例

5、公司分産品和技術   另一類是市場營銷(将産品最大利益化)

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