WORD快捷鍵

[F1]鍵：幫助 

[F2]鍵：移動文字或圖形，按Enter鍵确認 

[F4]鍵：重複上一次的操作 

[F5]鍵：編輯時的定位 

[F6]鍵：在文檔和任務窗格或其他Word窗格之間切換 

[F8]鍵：打開Word的選擇模式 

[F12]鍵：打開“另存為”對話框 

[shift+F2]組合鍵：複制文本 

[shift+F3]組合鍵：改變字母大小寫 

[shift+F4]組合鍵：重複查找或定位 

[shift+F12]組合鍵：選擇“檔案”菜單中的“儲存”菜單項 

[shift+F5]組合鍵：跳轉文檔中上一次編輯位置 

[shift+←] 組合鍵：選中光标左側一個字元 

[shift+→] 組合鍵：選中光标右側一個字元 

[shift+↑] 組合鍵：選中光标目前位置至上一行之間的内容 

[shift+↓] 組合鍵：選中光标目前位置至下一行之間的内容 

[shift+Ena] 組合鍵：選中光标所在處至行尾 

[shift+Home] 組合鍵：選中光标所在處至行首 

[shift+pageup] 組合鍵：選中光标目前位置至上一屏之間的一行内容 

[Shift+Pagedown] 組合鍵：選中光标目前位置至下一屏之間的一行内容 

[ctri+F2] 組合鍵：列印預覽 

[ctri+F4] 組合鍵：關閉視窗 

[ctri+F6] 組合鍵：在打開的文檔之間切換 

[ctri+F12] 組合鍵：打開“打開”對話框 

[ctri+1] 組合鍵：單倍行距 

[ctri+2] 組合鍵：雙倍行距 

[ctri+5] 組合鍵：1.5倍行距 

[ctri+O] 組合鍵：段前添加一行間距 

[ctri+A] 組合鍵：全選 

[ctri+B] 組合鍵：字元變為粗體 

[ctri+C] 組合鍵：複制 

[ctri+shift+D] 組合鍵：分散對齊 

[ctri+E] 組合鍵：段落居中 

[ctri+F] 組合鍵：查找 

[ctri+G] 組合鍵：定位 

[ctri+H] 組合鍵：替換 

[ctri+I] 組合鍵：字元變為斜體 

[ctri+J] 組合鍵：兩端對齊 

[ctri+K] 組合鍵：超級連接配接 

[ctri+L] 組合鍵：左對齊 

[ctri+N] 組合鍵：建立文檔 

[ctri+M] 組合鍵：左側段落縮進 

[ctri+O] 組合鍵：打開文檔 

[ctri+P] 組合鍵：列印 

[ctri+Q] 組合鍵：插入點所在行向左移動一個字元 

[ctri+Q] 組合鍵：取消段落格式 

[ctri+R] 組合鍵：右對齊 

[ctri+S] 組合鍵：儲存 

[ctri+T] 組合鍵：建立懸挂縮進 

[ctri+U] 組合鍵：為字元添加下劃線 

[ctri+V] 組合鍵：粘貼 

[ctri+W] 組合鍵： 

[ctri+X] 組合鍵：剪貼 

[ctri+Shift+Z] 組合鍵：格式清除 

[ctri+ shift] 組合鍵：輸入法轉換 

[ctri+F8] 組合鍵：打開“宏”的對話框 

[ctri+空格] 組合鍵：中、西文轉換 

[ctri+Enter] 組合鍵：插入分頁符 

[ctri+ shift+M] 組合鍵：取消左側段落縮進 

[ctri+ shift+F12] 組合鍵：選擇“檔案”菜單中的“列印”菜單項 

[ctri+ shift+F] 組合鍵：改變字型 

[ctri+ shift+P] 組合鍵：改變字号 

[ctri+ shift+>] 組合鍵：增大字号 

[ctri+ shift<] 組合鍵：減小字号 

[ctri+ shift+]] 組合鍵：逐磅增大字号 

[ctri+ shift+[] 組合鍵：逐磅減小字号 

[ctri+ shift+C] 組合鍵：複制格式 

[ctri+ shift+V] 組合鍵：粘貼格式 

[ctri+ shift+T] 組合鍵：減小懸挂縮進量 

[ctri+ Enter] 組合鍵：插入分頁符 

[ctri+Home] 組合鍵：插入點移到文檔首部 

[ctri+End] 組合鍵：插入點移到文檔尾部 

[ctri+ shift+←] 組合鍵：将光标移到單詞開始處 

[ctri+ shift+→] 組合鍵：将光标移到單詞結尾處 

[ctri+ shift+↑] 組合鍵：将光标移到段首 

[ctri+ shift+↓] 組合鍵：将光标移到段尾 

[ctri+ shift+Home] 組合鍵：将光标移到文檔開始處 

[ctri+ shift+Ena]組合鍵：将光标移到文檔結尾處 

[ctri+PGVP] 組合鍵：将插入點移至上一頁視窗頂部 

[ctri+PGDW]組合鍵：将插入點移至下一頁視窗頂部 

[shift+Home]組合鍵：插入點到行首 

[shift+Ena]組合鍵：插入點到行尾 

[shift+空格]組合鍵：半角/全角切換 

[Ctri+左鍵] 組合鍵：選中一段文字 

[Ait+左鍵] 組合鍵：選中一塊文字 

[Ait+Ctri+ Shift+Pagedown]組合鍵：将光标移到視窗結尾 

[Ait+Ctri+C] 組合鍵：插入版權符号 

[Ait+Ctri+R]組合鍵：插入注冊商标符号 

[Ait+Ctri+T]組合鍵：插入商标符号 

[Ait+Ctri+.]組合鍵：插入省略号 

[Ait+Tab] 組合鍵：切換任務、視窗 

[Ait+F4] 組合鍵：關閉程式 

[Ait+空格] 組合鍵：下拉Word控制菜單 

[Ait+Prntscreen] 組合鍵：視窗複制。 

按住[Ait]鍵，可以暫時忽略網格使圖檔平滑移動。 

按住[Shift]鍵，依次選取需要對齊的圖形，完成若幹圖形對齊任務。 

按住[Shift]鍵并單擊“列印預覽”按扭，可快速列印工作表。 

按[shift+Enter]組合鍵，可以在目前幻燈片的後面插入一張新幻燈片。 

按[Tab]鍵，選擇下一個單元格； 

按[Shift+ Tab]組合鍵選擇前一個單元格。 

按[Shift]鍵，再按Enter鍵，就會産生一個換行符。 

如果打開的視窗或窗體角朵，并且把資料庫視窗完全擋住了，這時隻要按下[F11]（也可以按下[Ait+ F11]），資料庫視窗将被前置。 

按[Ctri+：]組合鍵，可以輸入目前日期； 

按[Ctri+ shift+：] 組合鍵，可以輸入目前時間。 

標明大塊區域，，按[Shift]鍵後拖動滑鼠。 

標明矩形區域，，按[Ait]鍵後拖動滑鼠（大綱視圖下無效）。 

▲Excel 快捷鍵和功能鍵 幫助 

全部顯示 
全部隐藏 
以下清單包含了 Ctrl 組合快捷鍵、功能鍵和某些其他常用快捷鍵，以及它們的功能說明。有關所有可用快捷鍵及它們的具體用途的更多參考資訊，請參閱鍵盤快捷方式。 

若要列印此主題，請按 Tab 選擇“全部顯示”，按 Enter，然後按 Ctrl+P。 

注釋 如果經常使用的操作沒有快捷鍵，可以通過錄制宏來建立快捷鍵。 

Ctrl 組合快捷鍵 

按鍵 說明 
Ctrl+( 取消隐藏標明範圍内所有隐藏的行。 
Ctrl+) 取消隐藏標明範圍内所有隐藏的列。 
Ctrl+& 将外框應用于標明單元格。 
Ctrl+_ 從標明單元格删除外框。 
Ctrl+~ 應用“正常”數字格式。 
Ctrl+$ 應用帶有兩位小數的“貨币”格式（負數放在括号中）。 
Ctrl+% 應用不帶小數位的“百分比”格式。 
Ctrl+^ 應用帶有兩位小數的“指數”格式。 
Ctrl+# 應用帶有日、月和年的“日期”格式。 
[email protected] 應用帶有小時和分鐘以及 AM 或 PM 的“時間”格式。 
Ctrl+! 應用帶有兩位小數、千位分隔符和減号 (-)（用于負值）的“數值”格式。 
Ctrl+- 顯示用于删除標明單元格的“删除”對話框。 
Ctrl+* 選擇環繞活動單元格的目前區域（由空白行和空白列圍起的資料區域）。 
在資料透視表中，它将選擇整個資料透視表。 

Ctrl+: 輸入目前時間。 
Ctrl+; 輸入目前日期。 
Ctrl+` 在工作表中切換顯示單元格值和公式。 
Ctrl+' 将公式從活動單元格上方的單元格複制到單元格或編輯欄中。 
Ctrl+" 将值從活動單元格上方的單元格複制到單元格或編輯欄中。 
Ctrl++ 顯示用于插入空白單元格的“插入”對話框。 
Ctrl+1 顯示“單元格格式”對話框。 
Ctrl+2 應用或取消加粗格式設定。 
Ctrl+3 應用或取消傾斜格式設定。 
Ctrl+4 應用或取消下劃線。 
Ctrl+5 應用或取消删除線。 
Ctrl+6 在隐藏對象、顯示對象和顯示對象占位符之間切換。 
Ctrl+7 顯示或隐藏“常用”工具欄。 
Ctrl+8 顯示或隐藏大綱符号。 
Ctrl+9 隐藏標明的行。 
Ctrl+0 隐藏標明的列。 
Ctrl+A 選擇整個工作表。 
如果工作表包含資料，則按 Ctrl+A 将選擇目前區域。再次按 Ctrl+A 将選擇整個工作表。 

當插入點位于公式中某個函數名稱的右邊時，則會顯示“函數參數”對話框。 

當插入點位于公式中某個函數名稱的右邊時，按 Ctrl+Shift+A 将會插入參數名稱和括号。 

Ctrl+B 應用或取消加粗格式設定。 
Ctrl+C 複制標明的單元格。 
如果連續按兩次 Ctrl+C，則會顯示 Microsoft Office 剪貼闆。 

Ctrl+D 使用“向下填充”指令将標明範圍内最頂層單元格的内容和格式複制到下面的單元格中。 
Ctrl+F 顯示“查找”對話框。 
按 Shift+F5 也會顯示此對話框，而按 Shift+F4 則會重複上一次“查找”操作。 

Ctrl+G 顯示“定位”對話框。 
按 F5 也會顯示此對話框。 

Ctrl+H 顯示“查找和替換”對話框。 
Ctrl+I 應用或取消傾斜格式設定。 
Ctrl+K 為新的超連結顯示“插入超連結”對話框，或為標明的現有超連結顯示“編輯超連結”對話框。 
Ctrl+L 顯示“建立清單”對話框。 
Ctrl+N 建立一個新的空白檔案。 
Ctrl+O 顯示“打開”對話框以打開或查找檔案。 
按 Ctrl+Shift+O 可選擇所有包含批注的單元格。 

Ctrl+P 顯示“列印”對話框。 
Ctrl+R 使用“向右填充”指令将標明範圍最左邊單元格的内容和格式複制到右邊的單元格中。 
Ctrl+S 使用其目前檔案名、位置和檔案格式儲存活動檔案。 
Ctrl+U 應用或取消下劃線。 
Ctrl+V 在插入點處插入剪貼闆的内容，并替換任何標明内容。隻有在剪切或複制了對象、文本或單元格内容後，才能使用此快捷鍵。 
Ctrl+W 關閉標明的工作簿視窗。 
Ctrl+X 剪切標明的單元格。 
Ctrl+Y 重複上一個指令或操作（如有可能）。 
Ctrl+Z 使用“撤消”指令來撤消上一個指令或删除最後鍵入的條目。 
顯示了自動更正智能标記時，按 Ctrl+Shift+Z 可使用“撤消”或“重複”指令撤消或恢複上一次自動更正操作。 

功能鍵 

按鍵 說明 
F1 顯示“幫助”任務窗格。 
按 Ctrl+F1 可關閉并重新打開目前任務窗格。 

按 Alt+F1 可建立目前範圍中資料的圖表。 

按 Alt+Shift+F1 可插入新的工作表。 

F2 編輯活動單元格并将插入點放在單元格内容的結尾。如果禁止在單元格中進行編輯，它也會将插入點移到編輯欄中。 
按 Shift+F2 可編輯單元格批注。 

F3 将定義的名稱粘貼到公式中。 
按 Shift+F3 将顯示“插入函數”對話框。 

F4 重複上一個指令或操作（如有可能）。 
按 Ctrl+F4 可關閉標明的工作簿視窗。 

F5 顯示“定位”對話框。 
按 Ctrl+F5 可恢複標明工作簿視窗的視窗大小。 

F6 切換到已拆分（“視窗”菜單，“拆分”指令）的工作表中的下一個窗格。 
按 Shift+F6 可切換到已拆分的工作表中的上一個窗格。 

如果打開了多個工作簿視窗，則按 Ctrl+F6 可切換到下一個工作簿視窗。 

F7 顯示“拼寫檢查”對話框，以檢查活動工作表或標明範圍中的拼寫。 
如果工作簿視窗未最大化，則按 Ctrl+F7 可對該視窗執行“移動”指令。使用箭頭鍵移動視窗，并在完成時按 Esc。 

F8 打開或關閉擴充模式。在擴充模式中，“EXT”将出現在狀态行中，并且按箭頭鍵可擴充標明範圍。 
通過按 Shift+F8，您可以使用箭頭鍵将非鄰近單元格或範圍添加到單元格的標明範圍。 

當工作簿未最大化時，按 Ctrl+F8 可執行“大小”指令（在工作簿視窗的“控制”菜單上。 

按 Alt+F8 可顯示用于運作、編輯或删除宏的“宏”對話框。 

F9 計算所有打開的工作簿中的所有工作表。 
如果先按 F9 再按 Enter（對于數組公式則按 Ctrl+Shift+Enter），則會計算標明的公式部分，并将標明部分替換為計算出的值。 

按 Shift+F9 可計算活動工作表。 

按 Ctrl+Alt+F9 可計算所有打開的工作簿中的所有工作表，不管它們自上次計算以來是否已更改。 

如果按 Ctrl+Alt+Shift+F9，則會重新檢查相關公式，然後計算所有打開的工作簿中的所有單元格，其中包括未标記為需要計算的單元格。 

按 Ctrl+F9 可将工作簿視窗最小化為圖示。 

F10 選擇菜單欄或同時關閉打開的菜單和子菜單。 
按 Shift+F10 可顯示標明項目的快捷菜單。 

按 Alt+Shift+F10 可顯示智能标記的菜單或消息。如果存在多個智能标記，按該組合鍵可切換到下一個智能标記并顯示其菜單或消息。 

按 Ctrl+F10 可最大化或還原標明的工作簿視窗。 

F11 建立目前範圍内資料的圖表。 
按 Shift+F11 可插入一個新工作表。 

按 Alt+F11 将打開 Visual Basic 編輯器，您可以在其中通過使用 Visual Basic for Applications (VBA) 來建立宏。 

按 Alt+Shift+F11 将打開 Microsoft 腳本編輯器，您可以在其中添加文本、編輯 HTML 标記以及修改任何腳本代碼。 

F12 顯示“另存為”對話框。 

其他有用的快捷鍵 

按鍵 說明 
箭頭鍵 在工作表中上移、下移、左移或右移一個單元格。 
按 Ctrl+箭頭鍵可移動到工作表中目前資料區域 （資料區域：包含資料的單元格區域，該區域周圍為空白單元格或資料表邊框。）的邊緣。 

按 Shift+箭頭鍵可将單元格的標明範圍擴大一個單元格。 

按 Ctrl+Shift+箭頭鍵可将單元格的標明範圍擴充到與活動單元格同一列或同一行中的最後一個非空白單元格。 

當菜單處于可見狀态時，按向左鍵或向右鍵可選擇左邊或右邊的菜單。當子菜單處于打開狀态時，按這些箭頭鍵可在主菜單和子菜單之間切換。 

當菜單或子菜單處于打開狀态時，按向下鍵或向上鍵可選擇下一個或上一個指令。 

在對話框中，按箭頭鍵可在打開的下拉清單中的各個選項之間移動，或在一組選項的各個選項之間移動。 

按 Alt+向下鍵可打開標明的下拉清單。 

Backspace 在編輯欄中删除左邊的一個字元。 
也可清除活動單元格的内容。 

Delete 從標明單元格中删除單元格内容（資料和公式），而不會影響單元格格式或批注。 
在單元格編輯模式下，按該鍵将會删除插入點右邊的字元。 

End 當 Scroll Lock 處于開啟狀态時，移動到視窗右下角的單元格。 
當菜單或子菜單處于可見狀态時，也可選擇菜單上的最後一個指令。 

按 Ctrl+End 可移動到工作表上的最後一個單元格，即所使用的最下方一行與所使用的最右邊一列的交彙單元格。 

按 Ctrl+Shift+End 可将單元格的標明範圍擴充到工作表上所使用的最後一個單元格（右下角）。 

Enter 從單元格或編輯欄中完成單元格輸入，并（預設）選擇下面的單元格。 
在資料表單中，按該鍵可移動到下一條記錄中的第一個字段。 

打開標明的菜單（按 F10 激活菜單欄），或執行標明指令的操作。 

在對話框中，按該鍵可執行對話框中預設指令按鈕（帶有突出輪廓的按鈕，通常為“确定”按鈕）的操作。 

按 Alt+Enter 可在同一單元格中另起一個新行。 

按 Ctrl+Enter 可使用目前條目填充標明的單元格區域。 

按 Shift+Enter 可完成單元格輸入并選擇上面的單元格。 

Esc 取消單元格或編輯欄中的輸入。 
按該鍵也可關閉打開的菜單或子菜單、對話框或消息視窗。 

Home 移到工作表中某一行的開頭。 
當 Scroll Lock 處于開啟狀态時，移到視窗左上角的單元格。 

當菜單或子菜單處于可見狀态時，選擇菜單上的第一個指令。 

按 Ctrl+Home 可移到工作表的開頭。 

按 Ctrl+Shift+Home 可将單元格的標明範圍擴充到工作表的開頭。 

Page Down 在工作表中下移一個螢幕。 
按 Alt+Page Down 可在工作表中向右移動一個螢幕。 

按 Ctrl+Page Down 可移到工作簿中的下一個工作表。 

按 Ctrl+Shift+Page Down 可選擇工作簿中的目前和下一個工作表。 

Page Up 在工作表中上移一個螢幕。 
按 Alt+Page Up 可在工作表中向左移動一個螢幕。 

按 Ctrl+Page Up 可移到工作簿中的上一個工作表。 

按 Ctrl+Shift+Page Up 可選擇工作簿中的目前和上一個工作表。 

空格鍵 在對話框中，執行標明按鈕的操作，或者選中或清除複選框。 
按 Ctrl+空格鍵可選擇工作表中的整列。 

按 Shift+空格鍵可選擇工作表中的整行。 

按 Ctrl+Shift+空格鍵可選擇整個工作表。 

如果工作表包含資料，則按 Ctrl+Shift+空格鍵将選擇目前區域。再按一次 Ctrl+Shift+空格鍵将選擇整個工作表。 
當某個對象處于標明狀态時，按 Ctrl+Shift+空格鍵可選擇工作表上的所有對象。 
按 Alt+空格鍵可顯示 Excel 視窗的“控制”菜單。 

Tab 在工作表中向右移動一個單元格。 
在受保護的工作表中，可在未鎖定的單元格之間移動。 

在對話框中，移到下一個選項或選項組。 

按 Shift+Tab 可移到前一個單元格（在工作表中）或前一個選項（在對話框中）。 

在對話框中，按 Ctrl+Tab 可切換到下一個頁籤。 

在對話框中，按 Ctrl+Shift+Tab 可切換到前一個頁籤。