天天看點

機電行業如何進行資訊化建設

       随着中國資訊化高度普及,傳統的機電制造型行業已經失去了優勢,制造業它必将向資訊化轉變,而傳統機電行業存在諸多不利因素,主要展現在:

(1)資訊化低

      由于傳統因素,集團和生産型子公司、銷售部子公司、子公司财務對賬等問題經常發現資訊溝通不友善,以及資訊不準确,造成庫存不足或生産過剩等現象;

(2)業務脫節

      經常發現銷售子公司與生産子公司之間的業務脫節,集團與子公司财務對賬業務困難;

(3)行業标準不統一

      行業标準不統一,原材料規格型号多樣,不但造成了生産資源的浪費,而且導緻定轉子鐵心産品處于“多品種、小批量”的個性化生産模式,難以采用自動化的大批量生産模式。

      為了适應市場的大規模生産需要,是以急需一套電機行業綜合管理平台來規範化和條理化生産流水線,它不僅是目前要為銷售和财務提供準确的第一手資料,而且也是今後長期必須解決的問題和迫切任務,進而降低生産成本,助力公司跨越發展,并加快推動企業改制上市。

      企業最核心的需求是在财務實作資金回籠、虧損盈利和現金流量等資料進行統計。 是以電機綜合管理平台至少有三個部門參與:

      第一個是生産部門,第二個是銷售部門,第三個是财務部門,但是他們又是層層緊扣,生産的資料關聯着财務,銷售的資料又關聯着财務,生産的資料也關聯着銷售,他們缺一不可:

1、 統一的生産平台

      用工具來規範生産的資料,能夠将各個子公司的資料科學化、子產品化,讓資料能夠和銷售部門、财務部門對接,并且實作同一種報表格式,對比傳統形式,具有質的飛躍。

2、 統一的銷售資料

      由于有多個銷售子公司、多個銷售部門,在銷售的時候資料具有相似性和變動性,而資料又源于生産,卻又要加工,在統一平時上就省去了多次錄入重複,而且能夠及時回報給财務,在财務視角來看,又省去了一次重複多次錄入的工作。

3、統一的财務核算

      财務的現金流量表、虧損盈利表、負債表,這些資料需要每個月都要整理一次,而且每次都是重複的,但是它又需要生産的資料,同時也要銷售的資料,是以統一的财務核算,在根本上減輕了财務的工作負擔,在核算效率上有質的提升。

 隻有建立綜合管理平台,才能實作

      ①資訊統一,集中管控;

      ②規範标準,科學管控;

      ③整合資源,全面管控;

      橫看成嶺側成峰,每個上司都有自己的報表格式,初始時隻能定義好生産、銷售、财務的錄入接口,并對需要的資料進行取值。因為企業的報表需求不斷變化,且要求企業IT部門能自行承擔報表頁面的修改、制作,是以我們一般使用finereport報表軟體來建構本機電行業綜合管理平台。

      之後我将和大家實戰分享,如何具體建設機電行業綜合管理平台。

      行文思路如下:

      1、資料準備和連接配接;

      2、資料分析需求;

      3、分析報表和填報表制作;

      4、系統部署;

      5、成功展示。

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