工程建設項目管理資訊系統

項目已經做了2個月了，還有一個月，在接下來的日子裡，我把已經發生的，将要發生的東西記錄下來，希望對同樣做 資訊系統實施的朋友有用。

背景：大型工程建設項目管理資訊系統的實施，這個項目在具體哪裡我不便說明，你隻要知道 它建成後，将是世界上最高的水壩！

實施這個系統的是國内兩個該行業龍頭企業的聯營體。

2004/3/17 公司實施人員抵達xxxx聯營體

2004/3/21 召開項目實施啟動會議

2004/3/22 第一次軟體基礎操作教育訓練

2004/3/25-2004/4/15 業務調研、基礎資料整理、建立軟體初步運作模型

2004/6/10 開始第二階段實施服務

2004/6/17 運作管理小組教育訓練

2004/6/22 各個部門文檔管理子產品教育訓練

2004/6/26 結束第二次實施服務

2004/7月/23 開始第三輪實施服務

這個是我們的整個項目實施需要送出的檔案清單，一直我在寫，快寫完了，哈哈。

檔案名稱 重要度 責任人 完成情況 檔案連接配接 送出時間

項目啟動會議紀要   已完成 檢視檔案

核心實施小組組織結構   已完成 實施小組人員名單

    實施小組組織結構

    核心實施小組人員名單

實施技術環境調查表   已完成 檢視檔案

軟體基礎教育訓練大綱   已完成 檢視檔案

軟體基礎教育訓練記錄及總結    檢視檔案

分部門業務調查表   進展中 

實施方案概要   已完成 檢視檔案

項目實施方案   進展中 檢視檔案

項目編碼體系方案   已完成 檢視檔案

項目編碼體系評審記錄    檢視檔案

項目實施方案評審記錄    檢視檔案

運作系統參數設定    已完成 

軟體運作基礎資料清單   已完成 檢視檔案

軟體運作模型評審計劃     檢視檔案

實施過程發現軟體問題清單   已完成 檢視檔案

項目咨詢報告    檢視檔案

系統維護手冊   已完成 檢視檔案

系統運作管理手冊   進展中 檢視檔案

使用者及權限清單   已完成 檢視檔案

軟體試運作計劃    檢視檔案

試運小組成員清單    檢視檔案

軟體試運作問題記錄    檢視檔案

試運問題解決方案    檢視檔案

軟體報表清單    檢視檔案

試運作分析報告    檢視檔案

試運作總結會議紀要    檢視檔案

規劃方案補充    檢視檔案

正式運作計劃與遺留問題清單    檢視檔案

實施總結報告    檢視檔案

實施總結交流會議紀要    檢視檔案

實施服務工作文檔清單    檢視檔案

下面談談我個人的對已經實施感覺比較成功的地方：

1）我們把該項目實施作為一個項目來進行管理

2）有自己的項目實施進度計劃，以及進度控制和管理

3）有完善的項目實施方案，方案包含的内容等一下可以給各位看個大概

4）有詳細的系統應用規劃方案

我的實施方案目錄

1. 項目概況 5

1.1 概況 5

1.2 聯營體概況 5

1. 3 水電站及承接工程概況 6

2.實施的生命周期與階段 7

3.項目實施目标和政策 8

3.1總體目标 8

3.2分階段目标 8

3.2.1第一階段目标 8

3.2.2第二階段目标 9

3.3實施政策 9

3.4成功實施的關鍵因素 9

3.4.1進階管理者的直接參與者 9

3.4.2清晰的項目範圍 9

3.4.3項目範圍中包含盡可能多的功能 9

3.4.4标準化的企業流程 9

3.4.5項目實施各個階段中适度的可見性 10

3.4.6預算和資源配置 10

3.4.7所有部門主管的全時參與 10

3.4.8準備好基礎實施，保持高度的可用性 10

3.4.9建立企業的變更應對計劃 10

3.4.10實施小組成員的教育訓練 10

3.4.11使用者教育訓練 10

3.4.12管理與其他系統之間的接口 10

3.4.13制定系統切換計劃 10

4.各階段具體工作内容 11

4.1啟動階段 11

4.1.1開始裡程碑點 11

4.1.2資料和軟體準備 11

4.1.3xxxx公司核心實施小組成員 11

4.1.4項目啟動會議 11

4.2計劃階段 12

4.2.1确立實施項目的範圍 12

4.2.1.1實施項目定義 12

4.2.1.2項目實施目标 12

4.2.2建立項目實施組織 13

4.2.3配置設定項目實施資源 14

4.2.3.1人力資源 14

4.2.3.2核心實施小組的任務與職責： 15

4.2.3.3實施項目經理的任務與職責 15

4.2.3.4項目成員的任務與職責 16

4.2.3.5子產品負責人的任務和職責 16

4.2.3.6IT技術支援的任務和職責 16

4.2.4項目行政管理 16

4.2.4.1周報告 16

4.2.4.2進度報告 17

4.2.4.3 會議 17

4.2.4.4資訊與溝通 18

4.2.4.5辦公環境和其他 18

4.2.4.6項目文檔、手冊及标準 18

4.2.5制定項目實施計劃 19

4.2.6分析現有業務模式和建立應用業務模式 20

4.2.6.1現有模式 21

4.2.6.2應有模式 21

4.2.7建立項目技術環境 22

4.2.7.1硬體 22

4.2.7.2軟體 22

4.2.7.3系統維護 23

4.2.7.4程式請求與修改 23

4.3實施階段 23

4.3.1軟體安裝 23

4.3.2企業級資料初始化 24

4.3.3項目級資料初始化 24

4.3.4綜合進度計劃子產品實施 24

4.3.4.1調研，擷取原始資料（WBS、作業、資源） 25

4.3.4.2分析現有進度計劃管理模式的優缺點 25

4.3.4.3結合确立應有的管理模式 25

4.3.4.4編碼體系建立 25

4.3.4.5評審，試運作 25

4.3.4.6正式運作 25

-----中間部分是各個子產品的實施步驟，這個省略^()^

4.3.13.8正式運作 28

4.4收尾階段 28

5.貫穿各個階段的其他工作内容 28

5.1項目實施控制 28

5.1.1項目控制周期 28

5.1.1.1定義 29

5.1.1.2跟蹤 29

5.1.1.3校正 29

5.1.1.4指導 29

5.1.2項目控制組織 29

5.2項目實施風險管理 29

5.2.1風險識别 29

5.2.2風險分析與應對 29

5.3項目實施變革管理 30

5.3.1視變革為消極 30

5.3.2視變革為積極 31

5.3.3應對措施 31

5.4項目實施教育訓練 31

5.4.1實施小組成員教育訓練 31

5.4.1.1教育訓練 31

5.4.1.2業務教育訓練 31

5.4.1.3項目管理教育訓練 31

5.4.2 使用者教育訓練 31

5.4.4教育訓練制度 32

現在把我遇到的問題也列在這裡：

1）當初風險管理考慮不夠，我的運作管理小組成員有2個人因為家庭等原因退場！

2）上司更換，後來的上司對這個不太重視，緻命哦！現在還在國外呢。

3）國企的管理水準差的沒有辦法讓人忍受！原來設計好的管理思路和方法在這裡到處碰壁，他們爬都沒有學會，如何跑呀！

4）軟體不太完善，痛苦。

5）IT基礎設施建設很存在問題，廠隊和機關沒有聯網，基礎資料收集存在困難。

欣慰的地方：

1）我一直認為我們的實施的方法沒有問題

2）很多基層人員真的對我們很好，都願意學習。也很配合。

3）但是隻是基層配合，中層幹部基本都不配合的，因為有些人認為上這個系統沒有用，有的人害怕觸機自己的利益。大家都知道，國企很多地方黑的哦，大家知道有黑洞，我一個外人，也不敢捅呀。

關于人面對變革的處理方法，我實施方案中也有，但是真的做起來，很難。大家是否有什麼良策？？？？？？？？

（作者：EPMT ）