要想掌握正确的添加方法，首先了解一下他們的差別
網絡列印機與共享列印機的差別：
網絡列印機相當于内嵌了列印機伺服器功能的一台列印裝置，因而從技術上看，網絡列印機不再隻是電腦的一個外設，而成為一個獨立的網絡節點，與其他計算機處于同等地位。網絡列印機直接帶有網卡，能夠以網絡的速度實作高速列印。它具有自己的 IP 位址。區域網路中的所有電腦都可以根據事先設定的 IP 位址來通路。隻要區域網路正常，網絡列印機本身的電源不斷，我們就可以正常使用。
而共享列印機，列印機是與電腦通過資料線連接配接（目前有并口，USB接口等等），用戶端列印的時候将資料發送到連接配接列印裝置的電腦，是以列印速度相對較慢。而且對列印的人數有限制，别人想用這台列印機，必須經過“共享"操作後才可以，具有極強的依賴性，如果你連接配接列印機的電腦沒有開機，那誰也用不了。
下面講一下連接配接方法
1、共享列印機連接配接方法，首先要在接列印機的電腦上共享列印機。打開控制台找到裝置和列印機選項
在要共享的列印機上點右鍵“列印機屬性”找到共享選項，點選更改共享選項，打鈎共享這台列印機（這裡要注意，要在安全選項中添加guest使用者，不然提示連接配接拒絕通路）
添加完guest使用者後，确定，然後再确定，這樣共享過程就操作完事。下面就是連接配接共享列印機的方法，最簡單直接的連接配接方法是組合鍵WIN+R彈出運作視窗，然後輸入接共享列印機電腦的IP位址（比如接列印機電腦的IP位址是192.168.0.2），具體輸入方法如下。
确定後彈出下面視窗，找到共享的列印機右鍵連接配接就OK。（這裡大家一定注意看看這個列印機是否為預設列印機，如果不是設為預設列印機即可）
二、網絡列印機的連接配接方法，首先打開控制台的“裝置與列印機”一項，然後點選“添加列印機”，選擇“通過手動設定添加本地列印機或網絡列印機”
下一步選擇建立端口，端口類型TCP/IP端口
下一步輸入網絡列印機的IP位址，如果你不知道網絡列印機的IP位址，可以問問你的網管或列印列印機配置報告，報告裡面有IP。（假如ip是192.168.0.2）見下圖。
下一步彈出視窗不要動，接着下一步，找你的列印機型号，如果沒有點浏覽，找到你存放列印機驅動的地方(注意您從官網下載下傳的驅動，一定要解壓一下放到某一個目錄下，切記不要點SETUP安裝)，确定就OK。