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Win7區域網路列印機共享設定(詳細圖文流程)

本文将向讀者說明在Win7下如何實作同個區域網路内共享列印機。經過測試,Win7之間和Win7與XP之間均可正常連接配接。

第一步:取消禁用Guest使用者

1. 點選【開始】按鈕,在【計算機】上右鍵,選擇【管理】,如下圖所示:

Win7區域網路列印機共享設定(詳細圖文流程)

2. 在彈出的【計算機管理】視窗中找到【Guest】使用者,如下圖所示:

Win7區域網路列印機共享設定(詳細圖文流程)

3. 輕按兩下【Guest】,打開【Guest屬性】視窗,確定【賬戶已禁用】選項沒有被勾選(如下圖)。

Win7區域網路列印機共享設定(詳細圖文流程)

第二步:共享目标列印機

1. 點選【開始】按鈕,選擇【裝置和列印機】,如下圖:

Win7區域網路列印機共享設定(詳細圖文流程)

2.  在彈出的視窗中找到想共享的列印機(前提是列印機已正确連接配接,驅動已正确安裝),在該列印機上右鍵,選擇【列印機屬性】,如下圖:

Win7區域網路列印機共享設定(詳細圖文流程)

3. 切換到【共享】頁籤,勾選【共享這台列印機】,并且設定一個共享名(請記住該共享名,後面的設定可能會用到),如下圖:

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第三步:進行進階共享設定

 1. 在系統托盤的網絡連接配接圖示上右鍵,選擇【打開網絡和共享中心】,如下圖:

Win7區域網路列印機共享設定(詳細圖文流程)

2. 記住所處的網絡類型(筆者的是工作網絡),接着在彈出中視窗中單擊【選擇家庭組和共享選項】,如下圖:

Win7區域網路列印機共享設定(詳細圖文流程)

3. 接着單擊【更改進階共享設定】,如下圖:

Win7區域網路列印機共享設定(詳細圖文流程)

4. 如果是家庭或工作網絡,【更改進階共享設定】的具體設定可參考下圖,其中的關鍵選項已經用紅圈标示,設定完成後不要忘記儲存修改。

Win7區域網路列印機共享設定(詳細圖文流程)

注意:如果是公共網絡,具體設定和上面的情況類似,但相應地應該設定【公共】下面的選項,而不是【家庭或工作】下面的,如下圖: 

Win7區域網路列印機共享設定(詳細圖文流程)

第四步:設定工作組

  在添加目标列印機之前,首先要确定區域網路内的計算機是否都處于一個工作組,具體過程如下:

1. 點選【開始】按鈕,在【計算機】上右鍵,選擇【屬性】,如下圖:

Win7區域網路列印機共享設定(詳細圖文流程)

2. 在彈出的視窗中找到工作組,如果計算機的工作組設定不一緻,請點選【更改設定】;如果一緻可以直接退出,跳到第五步。

注意:請記住【計算機名】,後面的設定會用到。

Win7區域網路列印機共享設定(詳細圖文流程)

3. 如果處于不同的工作組,可以在此視窗中進行設定:

Win7區域網路列印機共享設定(詳細圖文流程)

注意:此設定要在重新開機後才能生效,是以在設定完成後不要忘記重新開機一下計算機,使設定生效。

第五步:在其他計算機上添加目标列印機

注意:此步操作是在區域網路内的其他需要共享列印機的計算機上進行的。此步操作在XP和Win7系統中的過程是類似的,本文以Win7為例進行介紹。

添加的方法有多種,在此為讀者介紹其中的兩種。

首先,無論使用哪種方法,都應先進入【控制台】,打開【裝置和列印機】視窗,并點選【添加列印機】,如下圖:

Win7區域網路列印機共享設定(詳細圖文流程)

  接下來,選擇【添加網絡、無線或Bluetooth列印機】,點選【下一步】,如下圖:

Win7區域網路列印機共享設定(詳細圖文流程)

  點選了【下一步】之後,系統會自動搜尋可用的列印機。

  如果前面的幾步設定都正确的話,那麼隻要耐心一點等待,一般系統都能找到,接下來隻需跟着提示一步步操作就行了。

  如果耐心地等待後系統還是找不到所需要的列印機也不要緊,也可以點選【我需要的列印機不在清單中】,然後點選【下一步】,如下圖。

Win7區域網路列印機共享設定(詳細圖文流程)

  如果你沒有什麼耐性的話,可以直接點選【停止】,然後點選【我需要的列印機不在清單中】,接着點選【下一步】,如下圖:

Win7區域網路列印機共享設定(詳細圖文流程)

  

  接下來的設定就有多種方法了。

  第一種方法:

  1. 選擇【浏覽列印機】,點選【下一步】,如下圖:

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  2. 找到連接配接着列印機的計算機,點選【選擇】,如下圖:

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  3. 選擇目标列印機(列印機名就是在第二步中設定的名稱),點選【選擇】,如下圖:

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  接下來的操作比較簡單,系統會自動找到并把該列印機的驅動安裝好。至此,列印機已成功添加。

  第二種方法:

  1.  在【添加列印機】視窗選擇【按名稱選擇共享列印機】,并且輸入“\\計算機名\列印機名”(計算機名和列印機在上文中均有提及,不清楚的朋友可分别檢視第二步和第四步設定)。如果前面的設定正确的話,當還輸入完系統就會給出提示(如下圖)。

  接着點選【下一步】。

Win7區域網路列印機共享設定(詳細圖文流程)

注意:如果此步操作中系統沒有自動給出提示,那麼很可能直接點選【下一步】會無法找到目标列印機,此時我們可以把“計算機名”用“IP”來替換,如下:

     例如筆者的IP為10.0.32.80,那麼則應輸入“\\10.0.32.80\Canon”。檢視系統IP的方法如下:

1.1 在系統托盤的【網絡】圖示上單擊,選擇【打開網絡和共享中心】,如下圖:

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1.2 在【網絡和共享中心】找到【本地連接配接】,單擊,如下圖:

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1.3 在彈出的【本地連接配接 狀态】視窗中點選【詳細資訊】,如下圖:

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1.4 下圖中紅圈标示的【IPv4 位址】就是本機的IP位址。

Win7區域網路列印機共享設定(詳細圖文流程)

2. 接下來繼續前面的步驟,和第一種方法一樣,系統會找到該裝置并安裝好驅動,讀者隻需耐性等待即可(如下圖)。

Win7區域網路列印機共享設定(詳細圖文流程)

3. 接着系統會給出提示,告訴使用者列印機已成功添加,直接點選【下一步】,如下圖:

Win7區域網路列印機共享設定(詳細圖文流程)

4. 至此,列印機已添加完畢,如有需要使用者可點選【列印測試頁】,測試一下打機是否能正常工作,也可以直接點選【完成】退出此視窗,如下圖:

Win7區域網路列印機共享設定(詳細圖文流程)

  成功添加後,在【控制台】的【裝置和列印機】視窗中,可以看到新添加的列印機,如下圖:

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