天天看點

别告訴我你會用WORD

1. 問:WORD 裡邊怎樣設定每頁不同的頁眉?如何使不同的章節顯示的頁眉不同? 

答:分節,每節可以設定不同的頁眉。檔案――頁面設定――版式――頁眉和頁腳――首頁不同 

2. 問:請問word 中怎樣讓每一章用不同的頁眉?怎麼我現在隻能用一個頁眉,一改就全部改了? 

答:在插入分隔符裡,選插入分節符,可以選連續的那個,然後下一頁改頁眉前,按一下“同前”鈕,再做的改動就不影響前面的了。簡言之,分節符使得它們獨立了。這個工具欄上的“同前”按鈕就顯示在工具欄上,不過是圖示的形式,把光标移到上面就顯示出”同前“兩個字來 

3. 問:如何合并兩個WORD 文檔,不同的頁眉需要先寫兩個檔案,然後合并,如何做?答:頁眉設定中,選擇奇偶頁不同/與前不同等選項 

4. 問:WORD 編輯頁眉設定,如何實作奇偶頁不同? 比如:單頁浙江大學學位論文,這一個容易設;雙頁:(每章标題),這一個有什麼技巧啊? 

答:插入節分隔符,與前節設定相同去掉,再設定奇偶頁不同 

5. 問:怎樣使WORD 文檔隻有第一頁沒有頁眉,頁腳? 

答:頁面設定-頁眉和頁腳,選首頁不同,然後選中首頁頁眉中的小箭頭,格式-邊框和底紋,選擇無,這個隻要在“視圖”――“頁眉頁腳”,其中的頁面設定裡,不要整個文檔,就可以看到一個“同前”的标志,不選,前後的設定情況就不同了 

6. 問:如何從第三頁起設定頁眉? 

答:在第二頁末插入分節符,在第三頁的頁眉格式中去掉同前節,如果第一、二頁還有頁眉,把它設定成正文就可以了 

●在建立文檔中,菜單―視圖―頁腳―插入頁碼―頁碼格式―起始頁碼為0,确定;●菜單―檔案―頁面設定―版式―首頁不同,确定;●将光标放到第一頁末,菜單―檔案―頁面設定―版式―首頁不同―應用于插入點之後,确定。第2 步與第三步差别在于第2 步應用于整篇文檔,第3 步應用于插入點之後。這樣,做兩次首頁不同以後,頁碼從第三頁開始從1 編号,完成。 

7. 問:WORD 頁眉自動出現一根直線,請問怎麼處理? 

答:格式從“頁眉”改為“清除格式”,就在“格式”快捷工具欄最左邊;選中頁眉文字和箭頭,格式-邊框和底紋-設定選無 

8. 問:頁眉一般是---------,上面寫上題目或者其它,想做的是把這根線變為雙線,WORD 中修改頁眉的那根線怎麼改成雙線的? 

答:按以下步驟操作去做: 

●選中頁眉的文字,包括最後面的箭頭●格式-邊框和底紋●選線性為雙線的●在預覽裡,點選左下小方塊,預覽的圖形會出現雙線●确定▲上面和下面自己可以設定,點選在預覽周圍的四個小方塊,頁眉線就可以在不同的位置 

9. 問:Word 中的腳注如何删除?把正文相應的符号删除,内容可以删除,但最後那個格式還在,應該怎麼辦? 

答:步驟如下:1、切換到普通視圖,菜單中“視圖”――“腳注”,這時最下方出現了尾注的編輯欄。2、在尾注的下拉菜單中選擇“尾注分隔符”,這時那條短橫線出現了,選中它,删除。3、再在下拉菜單中選擇“尾注延續分隔符”,這是那條長橫線出現了,選中它,删除。4、切換回到頁面視圖。尾注和腳注應該都是一樣的 

10. 問:Word 裡面有沒有自動斷詞得功能?常常有得單詞太長了,如果能設定下自動斷詞就好了 

答:在工具―語言―斷字―自動斷字,勾上,word 還是很強大的 

11. 問:如何将word 文檔裡的繁體字改為台灣字? 

答:工具―語言―中文簡繁轉換 

12. 問:怎樣微調WORD 表格線?WORD 表格上下豎線不能對齊,用滑鼠拖動其中一條線,可是一拖就跑老遠,想微調表格豎線讓上下對齊,請問該怎麼辦 

答:標明上下兩個單元格,然後指定其寬度就可以對齊了,再怎麼拉都行press"Alt",打開繪圖,其中有個調整坐标線,單擊,将其中水準間距與垂直間距都調到最小值即可。打開繪圖,然後在左下腳的繪圖網格裡設定,把水準和垂直間距設定得最小。

13. 問:怎樣微調word 表格線?我的word 表格上下豎線不能對齊,用滑鼠拖動其中一條線,可是一拖就跑老遠,我想微調表格豎線讓上下對齊,請問該怎麼辦? 

答:可以如下操作:●按住ctl 鍵還是shift,你have a try●double click the line, try it :)●打開繪圖,設定一下網格(在左下角)。使水準和垂直都為最小,試一把!?●press "Alt" 

14. 問:怎麼把word 文檔裡已經有的分頁符去掉? 

答:先在工具――> 選項―― 

> 視圖――> 格式标記,選中全部,然後就能夠看到分頁符,delete 就ok了。 

15. 問:Word 中下标的大小可以改的嗎?

答:格式―字型 

16. 問:Word 裡怎麼自動生成目錄啊 

答:用“格式>>樣式和格式”編輯文章中的小标題,然後插入->索引和目錄 

17. 問:Word 的文檔結構圖能否整個複制? 論文要寫目錄了,不想再照着文檔結構圖輸入一遍,有辦法複制粘貼過來嗎? 

答:可以自動生成的,插入索引目錄。 

18. 問:做目錄的時候有什麼辦法時右邊的頁碼對齊?比如:1.1 标題...............................11.2 标題...............................2 

答:畫表格,然後把頁碼都放到一個格子裡靠右或居中,然後讓表格的線條消隐就可以了,列印出來就很整齊。 

19. 問:怎樣在word 中将所有大寫字母轉為小寫?比如一句全大寫的轉為全小寫的答:格式->更改大小寫->小寫 

20. 問:在存盤的時候,出現了問題,症狀如下:磁盤已滿或打開檔案過多,不能儲存,另開新視窗重存也不管用。如何解決? 

答:把word 文檔全選,然後複制,然後關掉word,電腦提示你粘貼闆上有東西,要不要用于别的程式,選是,然後,再重新打開word,然後粘貼,然後,儲存。 

21. 問:WORD 中的表格一複制粘貼到PPT 中就散掉了,怎麼把WORD 裡面的表格原樣粘貼到PPT 中? 

答:1)

比較好的方法是:先把表格單獨存為一WORD 檔案,然後插入-->對象,選由檔案建立,然後選中上面的WORD

檔案,确定;2)還可以先把表格copy 到excel 中,然後copy 到PPT

中,這個也是比較好的辦法;3)可以先做成文本框,再粘貼過去;4)複制粘貼,但是在PPT 中 

不能粘在文本框裡面;5)拷屏,做成圖檔,再弄到PPT 裡面。 

22. 問:有沒有辦法将PPT 的文字拷入WORD 裡面? 

答:另存就可以了。隻要以.rtf 格式另存即可 

23. 問:word 中圖檔的分欄如何處理?假如有:1 2 圖3 4 這樣的結構,我想實作:1 3 圖(要橫跨兩欄)2 4 但是,試了半天總是:1 2 圖3 4 怎麼辦呀?help!答:設定圖檔格式――版式――進階――文字環繞――環繞方式選上下型――圖檔位置――對齊方式選居中――度量依據選頁面,要先改文字環繞,然後才能改圖檔位置

24. 問:用word 寫東西時字距老是變動,有時候自動隔得很開,有時候進入下一行的時侯,上一行的字距又自動變大了,這是為什麼?怎麼糾正啊? 

答:是因為自動對齊的功能,格式――>段落――>對齊方式可以選。還有允許斷字的功能如果check 上,就不會出現你說的情況了。 

25. 問:在使用WORD 的樣式之後,如标題1、标題2 之類的,在這些樣式前面總會出現一個黑黑的方塊,雖然列印的時候看不到,但看着總是不舒服,有沒有辦法讓它不要顯示呢? 

答:“視圖”-->“顯示段落标志”,把前面的勾去掉。其實這個很有用,可以便于知道哪個是标題段落 

26. 問:文章第一頁下面要寫作者聯系方式等。通常格式是一條短劃線,下面是聯系方式,基金支援等。這樣的格式怎麼做出來?就是注明頁腳嗎? 

答:插入――腳注和尾注 

27. 問:文字雙欄,而有一張圖檔特别大,想通欄顯示,應該怎麼操作? 

答:可以選擇的内容,按雙欄排。選擇其他内容,按單欄排。 

28. 問:Word 裡面如何不顯示回車換行符? 

答:把視圖->顯示段落标記的勾去掉或工具->選項->視圖->段落标記 

29. 問:有沒有方法把WORD 裡的軟回車一下子替換掉?識别出來的文字全帶着軟回車,能把他們一次全删掉嗎?? 

答:查找+替換,按CTRL+H;軟回車好象是^l,在特殊字元裡有

30. 問:在WORD 裡的框框裡怎麼打勾? 

答:畫個文本框,文本框裡寫一個鈎,然後拖過去;或者先在WORD 裡插入符号“√”,然後選中“√”,到-》格式-》中文版式-》帶圈字元-》選“□” 

31. 問:還是不行,這樣拷過去的框框字型是windings 的,而原來的是宋體的,兩者有很大的差別。 

答:根據模闆建立專業型傳真,裡面有框,輕按兩下後打勾,copy 就ok 

32. 問:Word 中怎麼在一個英文字母上打對号? 

答:透明方式插入圖檔對象,内容是一個√