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Excel資料透視表——值字段的顯示方式(升序、降序排列,指數)

作者:豬爸爸學Excel

本節動圖中,滑鼠左鍵為黃色,右鍵為紅色;

這一節是豬爸爸學資料透視表第九節——值字段的顯示方式3

這一節主要分享:升序排列、降序排列、指數。

1、升序排列

對值進行排序,主要用于排名使用,值越小,排名越高。

如下例所示,已經先将金額做了升序的排列了,然後我們再把“金額”放多2次到值區域,滑鼠右鍵此例升序排列的值區域,【值顯示方式】-【升序排列】,可以看到,數字最小的銷售員花榮金額為2089,排名是第一,注意看,吳用和宋江的金額是一樣的,他們就并排第4了。當然,花榮的金額最小,排名卻是第一,這個與常理是相反的,正常來說,銷售金額,應該是值最小的最後一名,是以此例不是很恰當。那麼,就引出了了降序排列了。

Excel資料透視表——值字段的顯示方式(升序、降序排列,指數)

2、降序排列

這個也是對值進行排序,同樣平時主要也是用于排名使用,值越大,排名越高,我們來看看,這次,在“降序排列”的值區域,滑鼠右鍵,【值顯示方式】-【降序排列】,可以看到,這次,公孫勝的銷售金額最高(值越大),他的排名就是第一了(排名越高),是以,大家了解了麼?

Excel資料透視表——值字段的顯示方式(升序、降序排列,指數)

3、指數

指數可以反映某單元格在整體中的相對重要程度

計算公式為:(單元格中的值)x(總計/整體總計))/((行總計)x(列總計)

如本例,我重新做了一個資料源,品類在各在區域的銷售情況,簡單的把“品類”放到【行區域】,“區域”放到【列區域】,“金額”放到【值區域】,這樣子,就可以彙總求和各品類在各區域的銷售額了。

Excel資料透視表——值字段的顯示方式(升序、降序排列,指數)

我們可以看到,在左側未去除POLO衫銷售額的透視表中,華西區的銷售額最高為2411,那麼我們可能就會片面的認為,POLO衫在對于華西區最重要,但是在右側應用了指數的透視表中,我們卻看POLO衫這一行,華北的指數最高為1.83,那麼,應該就是表示說POLO衫對于華北區的重要性最高(相對于POLO衫對于其他區的重要性),為了證明這一說法,我嘗試将資料源的POLO衫銷售額全部删除掉,可以得到去掉POLO衫這一品類後,各區域的銷售金額,事實證明,華北的銷售額從3946下降到了2709,其降幅為

華北-31.35%,華西-30.06%,華東-26.90%,華南-1.82%,而我們從前邊可以看到,POLO衫對于各區域的指數分别為

華北1.83,華西1.76,華東1.57,華南0.11,這個從大到小的排序,也與其降幅排序一樣。

華北為各個區域降幅最大,進而也就說明了,POLO衫這一品類,對于華北區是最重要的。

是以這個指數,以此例來說,就是指某一品類,對于各個區域彙總值的影響程度大小,這個概念比較不好了解,大家可以先看看就好。

又例T恤這個産品,對于各區域來說,如果缺少這個品類了,那麼華西區的總銷售額受到的影響就最大,大家也可以自己編些資料試試,這樣應該會更好了解。

大腦:恩,看懂了~

手:你說啥?滑鼠要點哪裡?要怎麼點選?

光看不練,上陣頭暈,大家多多練習下,才能真正掌握哦~~

在看~~點贊~~謝謝大家~~

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