CIO必看：跨國集團采購部報表系統的建設經驗分享
引言
福耀集團是國内最具規模、技術水準最高、出口量最大的汽車玻璃生産供應商，産品“FY”商标是中國汽車玻璃行業第一個“中國馳名商标”，自2004年起連續兩屆被授予“中國名牌産品”稱号；福耀玻璃股票為上證紅利指數樣本股，于2009年被上海證券交易所授予“年度董事會獎”，并于2011年起，連續三年獲頒“央視财經50指數”年度最佳成長性上市公司等等。
随着福耀集團的生産規模擴張，伴随着福耀走向全球，全球範圍采購越來越多。為支撐全球供應鍊管理，對于供應商的管理和采購過程的監控已經不局限于簡單的傳遞以及價格的管理，目前采購及供應商管理各個環節的操作分别在不同的系統下進行，而各個資料源都獨立存在，無法提供統一的資料支援；是以，為了實作對于資料分析以提供采購決策，建立報表體系成為必須。在帆軟FineReport技術專家的幫助下，經過一個多月的調研和開發，最終建成了本文分享的采購報表系統。
報表開發工具：帆軟FineReport
報表系統的功能性設計
1、權限管理
分級權限，按照管理層級+功能設定權限查詢每一組報表
2、提報方式
1）主動查詢：如封面設計，針對每個報表的查詢和通路頁面設計
2）自動郵件發送，根據報表類型選擇自動發送郵件，包括周期、接收對象，接受内容等。
3、浏覽方式
web 方式菜單，按鈕選項。
報表系統的頁面設計和效果
1 合同/訂單審批時效
1.1 每月合同/訂單處理數量變化-->明細
1.2 每月合同/訂單處理結果
1.3 各環節合同/訂單處理時間（效率）
（點開圖表資料，擷取稽核清單明細，可以按照處理時間、狀态等排序）
2 橫向/縱向價目表
2.1 從物料角度對比不同供應商、制造部的各時期價格變化
2.2 從供應商角度查詢不同物料的變化趨勢
2.3 詳細采購清單擷取
3 進銷存（采購入庫）
3.1 按照集團/制造部查詢當期進銷存資料
3.2 按照供應商，查詢某時間段采購量
3.3 返利設定線上填報，
3.4 實時采購入庫動态
3.5 不同制造部的采購占比，以及制造部返利配置設定計劃
4 供應商名錄
4.1 每月供應商名錄變化
4.2 按照制造部查詢所供貨供應商
4.3 按照供應商查詢供貨的制造部及供貨品種
5 B類新産品開發評标記錄
5.1 評标記錄線上填報
5.2 按照供應商查詢（含攤銷）
5.3 按照集團/制造部查詢（含攤銷）
5.4 按照客戶（或者産品)查詢 （暫不做）
6 合同審批
6.1 合同審批曆史查詢
6.2 固定資産采購查詢
7 年度預估降價收益表
8 付款報帳跟蹤
8.1 資金計劃
8.1.1 按照制造部
8.1.2 按供應商
8.1.3 按産品子類（如固定資産）
8.2 即時付款狀态查詢（實時）
8.3 付款曆史查詢