
環環跟項目經理們聊天,經常能聽到這樣的話:
“我是項目經理,除了項目管理的事情外,還要好多事情我得親自去做。”
“項目經理責任大,權力少,真的太累了。”
作為一個項目經理,需要對整個項目負責,但由于種種原因,導緻責任大、實權少,是以在項目管理的過程中,經常會苦不堪言。
下面是PM在管理過程中經常會遇到的4個痛點:
一、需求管理
作為一名項目經理,需求是經常挂在嘴邊的兩個字,因為它是項目管理中的
第一大令人頭疼的問題。
很多公司由于沒有做好前面的需求收集和分析工作,在項目進行過程中,甲方不斷變更需求,導緻整個項目延期或者出現其他一些意想不到的風險和問題。
那麼,在項目管理過程中,PM應如何做好需求管理呢?
1收集階段項目經理在收集需求的時候,不僅僅要了解
客戶的外部需求,比如使用者的喜好、定位等,也要包括
内部的幹系人的一些需求,比如甲方公司高層的戰略需求,業務人員包括市場、營運、銷售、BD等人的需求。
在這個階段,需求收集就像是一個大喇叭的入口,盡可能尋找更多的相關人員收集更多的需求。
同時要
注意,識别這些需求是否是有效需求,一定要過濾出非本項目(産品)相關的一些需求和問題。
2分析階段在拿到需求過後,項目經理要對
需求的完整性、價值和應用場景等進行分析和澄清,確定準确無誤的了解和描述客戶的需求。
在這個階段,
準确地了解客戶的需求是最重要的問題。對于沒有把握的、不能夠準确了解的客戶需求,一定要追根到底問清楚,如果做不到澄清,那甯願拒絕這個需求,也不能把問題帶到下一個環節。
項目經理可以從下面幾個方面來進行需求分析:企業的資源有限,使用者的需求也有強有弱,項目經理必須知道
需求的優先級排序,對需求進行規劃。一方面看公司是否能實作客戶需求,另一方面也要考慮能夠給公司帶來足夠的價值。
有幾個比較好用的方法:
(1)卡諾模型:根據客戶滿意度和功能具備程度兩個次元,對功能進行分類。
通過對比每一個需求的價值和需要實作的複雜性來進行對比。
(
3)四象限法則:根據需求的緊急——重要程度進行需求排序。
通過軟體或者硬體的方案來實作和滿足客戶的需求,并進行驗證。
二、相關方管理
項目經理随着工作經驗的增長,就會發現,對事的管理其實本質上還是
對人的管理。
當你負責的項目越多,遇到的事情就會越多,思考的就會越多,這時你會慢慢發現
對人的管理是最難的。
向下管理,保持團隊的激情和鬥志往往是最難的;
向上管理,搞好核心相關方(管理層)管理、取得管理層的高度信任,并讓他們滿意也是最難的。
管理項目,需要了解相關方的需求,對每位相關方制定對應的參與方式;積極促進相關方參與項目管理,并監督參與情況。
項目相關方的管理流程
三、溝通管理
項目經理是一個中間層崗位,他最痛苦的是,
不被了解。
向上,給上司做彙報,總被問能不能按時完成,成本能不能降;
向下,給下屬布置任務,總被抱怨資源不夠、資金不夠,甚至還會被下屬質疑能力問題。
做項目最關鍵的是溝通管理,全局把控,同時,也要學會訴苦、吆喝,有進展有好事就要多彙報、多露面,抓住時機跟上司提要求。
一個高效的溝通方法分享:
四、風險管理
在任何項目中,風險都是難以避免的。對于項目經理來說,風險管理是影響項目是否成功的關鍵。
是以,既然風險肯定是存在的,那麼項目經理需要提前做好準備措施來應對風險。
環環把風險的發生分成三個階段:
想成為一名合格的項目經理,從來都不是一件容易的事情。
整個的項目管理的過程,其實也是
項目經理修煉的一個過程。
項目管理工作,不是一朝一夕就能做好的,做項目管理越久,你就越會發現:
事事皆項目,我們都有必要學習基本的項目管理知識! 如果你也遇到過以上痛點,歡迎點贊分享