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項目管理軟體對比分析_做項目管理的痛,你不懂!

項目管理軟體對比分析_做項目管理的痛,你不懂!

​環環跟項目經理們聊天,經常能聽到這樣的話:

“我是項目經理,除了項目管理的事情外,還要好多事情我得親自去做。”

“項目經理責任大,權力少,真的太累了。”

作為一個項目經理,需要對整個項目負責,但由于種種原因,導緻責任大、實權少,是以在項目管理的過程中,經常會苦不堪言。

下面是PM在管理過程中經常會遇到的4個痛點:

一、需求管理

作為一名項目經理,需求是經常挂在嘴邊的兩個字,因為它是項目管理中的

第一大令人頭疼的問題

很多公司由于沒有做好前面的需求收集和分析工作,在項目進行過程中,甲方不斷變更需求,導緻整個項目延期或者出現其他一些意想不到的風險和問題。

那麼,在項目管理過程中,PM應如何做好需求管理呢?

1收集階段

項目經理在收集需求的時候,不僅僅要了解

客戶的外部需求

,比如使用者的喜好、定位等,也要包括

内部的幹系人的一些需求

,比如甲方公司高層的戰略需求,業務人員包括市場、營運、銷售、BD等人的需求。

在這個階段,需求收集就像是一個大喇叭的入口,盡可能尋找更多的相關人員收集更多的需求。

同時要

注意

,識别這些需求是否是有效需求,一定要過濾出非本項目(産品)相關的一些需求和問題。

2分析階段

在拿到需求過後,項目經理要對

需求的完整性、價值和應用場景

等進行分析和澄清,確定準确無誤的了解和描述客戶的需求。

在這個階段,

準确地了解客戶的需求是最重要的問題。

對于沒有把握的、不能夠準确了解的客戶需求,一定要追根到底問清楚,如果做不到澄清,那甯願拒絕這個需求,也不能把問題帶到下一個環節。

項目經理可以從下面幾個方面來進行需求分析:
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3規劃階段

企業的資源有限,使用者的需求也有強有弱,項目經理必須知道

需求的優先級排序

,對需求進行規劃。一方面看公司是否能實作客戶需求,另一方面也要考慮能夠給公司帶來足夠的價值。

有幾個比較好用的方法:

(1)卡諾模型:

根據客戶滿意度和功能具備程度兩個次元,對功能進行分類。

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(2)價值複雜性矩陣:

通過對比每一個需求的價值和需要實作的複雜性來進行對比。

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3)四象限法則:

根據需求的緊急——重要程度進行需求排序。

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4實作和驗證階段

通過軟體或者硬體的方案來實作和滿足客戶的需求,并進行驗證。

二、相關方管理

項目經理随着工作經驗的增長,就會發現,對事的管理其實本質上還是

對人的管理

當你負責的項目越多,遇到的事情就會越多,思考的就會越多,這時你會慢慢發現

對人的管理是最難的

向下管理,保持團隊的激情和鬥志往往是最難的;

向上管理,搞好核心相關方(管理層)管理、取得管理層的高度信任,并讓他們滿意也是最難的。

管理項目,需要了解相關方的需求,對每位相關方制定對應的參與方式;積極促進相關方參與項目管理,并監督參與情況。

項目相關方的管理流程

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三、溝通管理

項目經理是一個中間層崗位,他最痛苦的是,

不被了解

向上,給上司做彙報,總被問能不能按時完成,成本能不能降;

向下,給下屬布置任務,總被抱怨資源不夠、資金不夠,甚至還會被下屬質疑能力問題。

做項目最關鍵的是溝通管理,全局把控,同時,也要學會訴苦、吆喝,有進展有好事就要多彙報、多露面,抓住時機跟上司提要求。

一個高效的溝通方法分享:

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四、風險管理

在任何項目中,風險都是難以避免的

。對于項目經理來說,風險管理是影響項目是否成功的關鍵。

是以,既然風險肯定是存在的,那麼項目經理需要提前做好準備措施來應對風險。

環環把風險的發生分成三個階段:

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想成為一名合格的項目經理,從來都不是一件容易的事情。

整個的項目管理的過程,其實也是

項目經理修煉的一個過程

項目管理工作,不是一朝一夕就能做好的,做項目管理越久,你就越會發現:

事事皆項目,我們都有必要學習基本的項目管理知識! 如果你也遇到過以上痛點,歡迎點贊分享

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