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HR如何用Excel對合并單元格進行排序?

作者:愛折騰的令狐大人

今天是技能篇。說起HR日常工作中用到的最多的軟體,Excel大機率會排到前三位,Excel也是Office家族中通用性最高的軟體。

合并單元格排序問題,一直是Excel無法直接處理的問題類型,如下圖示例:

HR如何用Excel對合并單元格進行排序?

要求按照日期列對合并單元格進行排序。

方法一:

1.取消所有合并單元格,以日期列為例:

①取消日期列合并單元格;

HR如何用Excel對合并單元格進行排序?

Ctrl+G定位此列的所有空值,選中,在公式編輯欄中輸入“=”,同時按向上箭頭,Ctrl+Enter,一并填充日期列所有空值。

HR如何用Excel對合并單元格進行排序?

②其他凡是有合并單元格的列都可以一起按照第①步驟處理;

③選中需要排序的區域,運用進階排序功能,對有合并單元格的列依次排序。

HR如何用Excel對合并單元格進行排序?

方法二:

用一些Excel的插件功能,如方方格子,進階排序功能下有合并單元格排序功能,

HR如何用Excel對合并單元格進行排序?

根據功能提示,進行排序即可。

HR如何用Excel對合并單元格進行排序?

但用此種方法容易出錯,可能是日期格式問題,也可能是插件本身的問題,出錯資料條數不多,是以可以排序後校驗一下自己的資料,查找問題,或者手動調整資料。

無論用哪種方法,都不建議大家在日常運用Excel的過程中,使用合并單元格,不僅僅篩選、排序等功能會受影響,後期的彙總分析也會寸步難行。

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