源資料表很重要，但它的設計理念卻很簡單。設計Excel源資料表不同于設計PPT模闆，不要千變萬化，隻要始終如一。之是以新手、老鳥、“表”哥“表”姐都能輕松掌握它，是因為天下隻有一張源資料表。它是一張中規中矩填滿資料的一維明細表，有三大優勢:通用、簡潔、規範。
優勢一:通用
按照常理，Excel模闆無窮無盡，這也正是為什麼Excel書籍可以不斷推陳出新的原因。今天講人力資源的50個經典模闆，明天說生産管理離不開的30個表格，後天又有财務管理中的20個範本。可是，你記住了多少?又有多少與你的工作相關?
之前一直讓我們很困惑的事情是:大量的教材，大量的範例，我們又天天與Excel較勁，可事實上，Excel整體應用水準卻普遍偏低，工作效率也不高。
有一天我突然想明白了，很多人連源資料表和分類彙總表的關系都沒有搞清楚卻花大量精力去手工打造彙總表他們不知道天下隻有一張表的概念，結果源資料表被做得五花八門。我們以前所學的各種模闆，沒有固定的标準，各行各業差異也很大，即使死記硬背了300種報表樣式，還是無法解決根本問題，新的Excel難題依然會不斷湧現。如此學習，付出與收獲不成正比，難怪大家幹脆不學，因為學了也會馬上忘記，倒不如現學現賣來得安逸。
事實上，源資料表隻應有一張，且隻應是一維資料格式。無論是銷售、市場資料還是物流、财務資料，都可以用完全相同的方式存放于源資料表中，差別僅僅在于字段名稱和具體内容。學會一個模闆就能走遍天下，這是資料源表的精華所在。
優勢二:簡潔
銷售行業非常看重資料管理，訂單管理也好，賬務核對也好，物流跟蹤也好，線路規劃、成本核算也好，都離不開資料。這些資料有很大一部分必須依靠手工報表。銷售工作由于要追蹤到每張訂單、每個機關，甚至每件商品，資料量非常龐大，報表也異常繁多。
按理說，我做了10年銷售管理工作，檔案夾應該是滿滿的，存放着各式各樣的報表。可是，我發現身邊的朋友隻做了10年人事行政工作，報表卻比我的還要多。這些報表，有的隻有一兩行，有的幹脆就幾個數字。一項工作可以牽扯出幾十張Excel表，裡面的資料大量重複，卻又沒有一份是完整的。相反，如果堅持一項工作一張表格的原則，做好資料源表，即便與很多資料打交道Excel檔案也可以很少。
檔案少帶來幾個好處:首先，可以輕松地找到需要的資料，其次，最大限度地避免了重複性工作;然後，業務資料容易備份和交接，更重要的是，隻要項工作一張表，就可以将“變”表的技能發揮得淋漓盡緻。
優勢三:規範
有一種情況很常見:企業越大，内部報表流通越不順暢。
有一件事讓我印象深刻:疫情之初，一位老大姐。她告訴我，她是相關機關的人，負責各個下屬機關資料統計上報工作。然後，她拿出了一個U盤，問我能不能幫她解決一個問題。我說好，于是她打開了報表，說:“上面下發了這張表，要求我們每一個街道填報以後再上報。可這張表很難填，你看看有沒有什麼辦法可以做得快一點。”
我仔細看了看這份表格，完全不符合Excel規範，就像一張隻能用于列印的表，既有複雜的表頭，又有不合理的合并單元格，各字段還分類不清，并且沒有限定标準的填寫方法。我心想:“照這樣填寫，資料再一級級往上報，最終需要耗費多少人力才能把資料理得清楚?何況準确率還無法保證。”面對此類問題，我幾乎都是從源資料表的規範入手解決。于是，我問了她一一個問題:這張報表是否有修改的可能性?”她說:“不行，上面發的不能改。
既然不能改，隻好選用折中的方法:街道按照标準的源資料表格式記錄資料，然後想辦法把資料關聯到下發的報表中。雖然這需要用到很多資料處理技巧，但是能解決兩個問題:第一，街道的資料收集工作不會白做，因為标準的源資料可以保留下來，未來如果上面還有其他資料分析要求，這份源資料依然可用，這樣能夠避免重複勞動;第二，完成了上面交代的任務，提供了規定樣式的報表
瞧，玩弄技能通常都是無奈之舉，因為一切從開始就錯了，它将會層層錯下去。基層人員做得辛苦，加班加點填寫大量資料，送出上去以後，中層人員整理得也很辛苦。由于表格不規範，資料修改和退回重填的情況肯定少不了最終要出具分析報告，還得大費周章。整個過程浪費嚴重，工作結果也難讓人滿意。
如果咱用的是正确的源資料表，而且每個環節都能按照同樣的标準操作，得到标準的資料，以上所有問題則不攻自破。俗話說:有規矩成方圓。這個道理放在Excel工作中，也完全成立。不需要考證書，也不需要大學文憑，設計好資料源表需要的是一個重要資質一工作經驗。如果你隻在乎技能的學習，而忽略了對工作本身的積累和感悟，最終還是無法駕馭Excel。
我們對待 Excel，也是如此!技能隻是實作目标的方法之一，更重要的是要把工作經驗和對工作的感悟注入天下第一表的設計中。做好了這一點，人人都能成高手，甚至是專家。