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快收藏!10 種主資料模型設計示例分享

作者:億信華辰

主資料模型是主資料管理的基礎,一個完整的、可擴充的、相對穩定的主資料模型對于主資料管理的成功起着重要的作用。規劃、建立主資料模型的過程,是梳理主資料管理體系的過程,目的是建立一個良好的資源目錄結構,劃分合理的資源粒度。

上周給大家推送了《主資料管理平台如何進行模型管理》,很多粉絲在背景找小億要主資料模型模闆。這不,小億收集整理了10種主資料模型,大家可參考進行模型設計。

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01

人員主資料模型

人員主資料是企業基礎和核心的主資料之一,我們在人力資源管理系統及相關的子產品中都要使用,如招聘、教育訓練、考核、薪資等子產品。另外,OA 系統、業務系統也會使用人員主資料。

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表1:人員主資料模型示例

表1是人員主資料的正常模型,基本上包含了人員檔案的相關資訊。這個人員主資料模型包含了人員檔案的基本屬性資訊(第一項至第九項)、業務屬性資訊(第十項至第十五項),對應着參照資料、枚舉資料,以及引用的其他主資料。

02

賬戶主資料模型

賬戶的定義是「企業資訊系統的使用者」,同時我們希望能夠從企業視角進行統一的賬戶主資料管理。

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表2:賬戶主資料模型示例

賬戶主資料的正常模型,基本上包含了系統中「賬戶」檔案的主要屬性字段。企業在建構賬戶主資料模型時可以以此為參考。

在賬戶主資料模型中,我們可以看到「對應人員編碼」「對應人員姓名」,以及一些對應人員的其他相關字段,這些字段的内容來源于對應的人員主資料。此種設計沒有完全遵循資料庫設計的三範式,因為在資料模型中備援了部分人員主資料的屬性。而在很多應用系統中,賬戶模型和人員模型被建構在同一個表中,這是為了讓各個系統能夠很好地使用賬戶主資料模型才采用的折中設計方法,當然也可以根據企業實際情況進行針對性設計。

03

組織主資料模型

企業中的組織是指企業為了實作一定的目标,互相協作結合而成的團體。通常組織既包含公司層級的内容又包含公司裡的多級部門甚至小組的内容。而這樣的組織也會由于視角的不同産生多個版本,如行政組織、财務組織、股權組織、法人組織等。

行政組織是從企業管理的視角進行劃分的組織結構;财務組織是完全以财務的視角進行核算、統計、考核,進而建立的組織結構;其他組織則是從各自的視角進行劃分的組織結構。大型集團型企業的組織主資料較多,單體型企業的組織主資料相對少一些。

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表3:行政組織模型示例

在組織主資料模型設計中需要關注以下特點:

(1) 組織主資料是樹形結構,除了根節點,每個節點都有上級節點。

(2) 組織通常包括公司和部門兩個大的層級。

(3) 組織主資料通常會關聯人員主資料。

組織主資料通常會設定組織負責人屬性,在進行人力部門負責人或幹部調整時,需要在組織主資料中進行對應維護。

(4) 組織主資料通常指行政主資料,這也是使用得最為廣泛的一種組織主資料。

企業中的組織可能存在很多版本,資料結構大緻相似,但是所描述的内容和視角差異很大,也正是由于視角的不同,資料内容也可能存在差異。

(5) 組織主資料需要注意版本管理和時效性。

組織會在年度或業務需要時進行調整,新的組織會産生,舊的組織可能消亡,這其中還包含組織的合并和拆分,這些動作都應該在組織主資料中進行記錄,并為後續的業務動作或業務統計提供資訊支援。

(6) 其他組織主資料模型。

其他組織,如财務組織、法人組織、股權組織等主資料模型的設計可以參考行政組織主資料模型,模型架構變化不大,但承載的内容有不同的視角。

04

客商主資料模型

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表4:客商主資料模型

表4模型示例是以某區藥企業的客商主資料模型為資料示例,根據企業的經營情況,對客商主資料進行進一步的細分,同時根據細分的種類添加更加明确的描述字段内容。此模型的描述偏重于實體的客觀基本屬性描述。

05

客戶主資料模型

客戶主資料模型可以适當突出企業的服務關注點,同時在客戶資料的管理和維護上考慮内容的可維護性。

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表5:客戶主資料模型示例

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供應商主資料模型

供應商主資料模型需要充分考慮企業采購的嚴肅性,對供應商主資料的收集應當相對充分和準确,為後續供應商管理及評級等工作奠定基礎。

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表6:供應商主資料模型

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管道主資料模型

管道主資料可以相對考慮内部管理及服務需求,建構内部對應管理及服務部門、崗位、人員等内容,突出企業對管道的拓展及服務屬性。

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表7:管道主資料模型示例

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産品主資料模型

産品主資料是一個帶有行業特征的主資料。産品主資料涉及的行業很多,尤其是流通性企業、消費品企業、制造型企業等。産品是企業的核心,很多企業中所有的業務線條都是圍繞産品來運轉的,從産品的設計、生産,到營銷、銷售、服務等。如果産品主資料做不好,那麼圍繞這個産品的統計分析就會失真和不準确,同時我們也很難觀察到這個産品的全貌。

家具企業産品主資料模型(示例)如圖8-1 所示。

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圖8-1

醫藥流通企業産品主資料模型(示例)如表 8-2 所示。

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表8-2

09

物料主資料模型

物料主資料是一種類型主資料,也就是說,物料是一種類型,是存在顆粒度劃分的。我們可以在企業中定義一種類型,然後把所有物料都歸入這一個類型中,也可以把物料劃分為 10 萬個種類,然後把每種物料的實物歸集到各細分的種類中。

通常我們采用多級樹形結構對物料進行種類劃分。某材料的分類如下表所示。

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物料主資料在進行模型定義時需要關注各個層級類别的劃分,盡量遵守類别劃分的統一原則(一種視角,全覆寫,不交叉),尤其是在不同層級之間,應盡量不要轉換視角。然而,即使我們盡量遵守分類原則,也難以避免物料劃分的重複性,因為物料實在太多了。是以,我們還需要編制相應的填報規範,對實物歸類進行具體的指導,這樣才能夠避免使用過程中的問題。

同時,當一種物品符合兩種或兩種以上的分類時,也可以依照該物品的使用用途或目的進行劃分,或者做替代品選項。

10

項目主資料模型

項目主資料是以項目為營運模式的企業最關注的内容。

項目管理作為專業學科已經相對成熟和普及,但是在不同的以項目為核心的企業中,由于其各自所處的行業不同,項目主資料模型的差異也非常大。我們以地産企業項目主資料管理為例進行說明。

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表10:某地産企業項目主資料模型示例

11

睿碼主資料管理平台内置模闆

當然,你還有更簡單的方法,使用睿碼主資料管理平台套模闆就可以了。其内置了部門主資料、供應商主資料、會計科目主資料、機構主資料、客戶主資料等标準模闆,套模闆就可以輕松搞定主資料模型。

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操作步驟:建立模型時,選擇【根據模闆建立模型】,選擇模闆庫中的主資料模闆,設定模型标題、模型代号等資訊,儲存即完成建立。一步搞定!

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