今天學到了一個小知識,原來Excel裡需要重複處理的資料,都可以用【Ctrl+E】來快速批量處理,我隻能說:為什麼不早點知道!昨天才加班做完的資料,早學會這個方法,就不需要加班了。
1.資訊提取
我們可以用【Ctrl+E】提取需要的資訊,下面以“從身份證裡提取出生年月”為示範,向大家展示如何快速提取資訊。
操作步驟:
打開需要提取資訊的Excel,B列為身份證号,C列為出生年月,在C2輸入第一個人的出生年月,然後按下【Ctrl+E】即可快速填充所有出生年月。
2.添加符号
想要在資料裡添加符号,不會這個快捷鍵的朋友,會一個個視窗裡編輯添加符号,非常麻煩。下面以“為出生年月日添加分隔符”為例進行示範。
操作步驟:
在D2單元格裡輸入一組添加了符号的資料,按下【Ctrl+E】,下方所有的資料都會自動添加符号,速度非常快。
3.PDF轉Excel
有時候我們會收到以PDF檔案發送的表格資料,很多朋友會選擇逐個資料輸入。其實可以借助“全能PDF轉換助手”,快速将多個PDF檔案轉換成Excel。
操作步驟:打開軟體,選擇【PDF轉Excel】,添加檔案之後,可以選擇轉換的頁面,然後點選【開始轉換】即可。
多個檔案轉換成Excel隻需要1秒,速度非常快,而且轉換前後資料、排版都沒有發生變化,效果非常好。
4.批量打碼
當我們需要将表格裡的資訊打碼的時候,以“為身份證号裡的出生年月日打碼”為例,隻需要複制第一行的内容,打碼之後,按下【Ctrl+E】即可為下面的資料進行批量打碼操作。
5.統一格式
當我們拿到手的資訊格式比較混亂的時候,就可以通過【Ctrl+E】來統一格式。
操作步驟:
将不同的格式複制并調整為相同的格式,例如複制【E2】和【E3】,粘貼并修改成相同的格式,按下【Ctrl+E】即可。
6.合并資訊
我們可以用【Ctrl+E】快速地合并資訊,例如将姓名和職位放到同一個單元格裡,隻需編輯第一行的内容,然後按下【Ctrl+E】即可快速填充其它單元格的内容。
看了上面的内容,你知道怎麼搞定Excel的重複操作了嗎?Excel大神都在用的[Ctrl+E],還不快學起來~
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