你在使用石墨文檔、有道筆記雲等線上文檔時，有關注過文檔内的資料安全嗎？
現今，由于石墨文檔、有道筆記雲等線上文檔的便捷高效、協作共享、實時編輯等優勢成為人們所青睐的溝通協作的載體。越來越多的企業資訊等辦公文檔都是以線上文檔的形式存儲和傳輸，是以，線上文檔在目前企事業機關的辦公環境中發揮着重要作用。
但是線上文檔在提高了企事業機關工作和溝通協作的效率同時，也因為文檔資料使用便捷、易于擷取等特性，再加上這些文檔資訊安全管理上的不足，使得這些線上文檔極容易成為企事業機關内部辦公文檔洩密的源頭。
例如，從業人員将企業内部檔案随意下載下傳至本地，私自外發給外部人員，或随意截圖、複制粘貼文檔内容，通過線上聊天等方式與外部人員分享，造成文檔資料洩露，給企業形象或财産造成不良影響。
據了解，文檔資料洩密大多是内部從業人員缺少安全意識，無意間外發、分享了文檔資料。但也不排除惡意洩露文檔資料。
與此同時，随着資訊化的高速發展，人們對資訊安全的需求接踵而至，人才競争、市場競争、金融危機等都給企事業機關的發展帶來巨大風險，内部竊密、黑客攻擊、無意識洩密等竊密手段成為了人與人之間、企業與企業之間、國與國之間的安全隐患。 是以對文檔安全的保護至關重要。
數影具有防下載下傳、防複制粘貼、防拍照、防截圖等功能，防止從業人員随意通路、下載下傳、外發文檔資料，保護文檔資料安全。而且，數影内通路行為留痕，可審計可回溯，幫助企業規避在突發事件中的安全責任。
此外，從業人員可以在數影的檔案中台上通過線上文檔能力（Office）對檔案進行編輯處理，然後從數影的檔案中台上直接上傳到指定的業務系統中（受管理者控制）。當需要将處理好的檔案通過郵件外發給客戶和合作夥伴時，可以在數影的檔案中台上發起審批流程，通過後，直接通過企業郵箱将檔案發送到指定的客戶郵箱。整個過程，這些檔案都線上上閉環、不落地。