從今天開始，東哥準備分享一系列辦公情景下，經常要用到的辦公技能。都是實際工作中總結并驗證的技能。小夥伴們不管現在用不用的着，建議先收藏吧！
在平時的辦公當中，我們有時需要批量列印一些、獎狀、證書等。大部分機關基本都是手寫，但手寫有不足的方面。比方說，機關裡沒有寫字好看的，想手寫但卻拿不出手。東哥真的看見過，字醜的很，卻出現在了證書上，真的感覺有點亵渎證書了。再就是，如果證書等比較多的情況下，手寫就有點困難了。
是以，用電腦設計并批量列印是辦公必備技能。
下面以列印國中畢業證為例，通過word軟體的郵件合并功能來實作這一目的。
這是一個做教師的粉絲咨詢的問題，東哥專門為她制作了一個教程。
第一步：制作資料源。
根據畢業證中需要輸入的相關資料項目制做表格，做為資料源。
第二步：設計畢業證各資料字段的位置和字型的大小。
- 把畢業證拍照或掃描後，插入word.
2、把畢業證原件量出長寬，并在word中，設定好。
3、設定好畢業證模闆，在畢業證空白處插入文本框，設定字型。并将文本框放置于底層，去掉插入畢業證掃描件。各個字段的位置要調整好，必要時要通過列印來進行對比調整。
第三步：郵件合并
在word中點選引用---郵件--打開資料源-插入合并域。在設定好的模闆中插入相應的合并域。
建議新手操作時，不要怕麻煩，最好用“郵件合并分步向導”進行進行操作。如圖所示：
1、開始郵件合并
2、選擇收件人，選擇設計好的資料源檔案。
3、插入合并域，注意先插入橫向文本框。把光标入到文本框中，再根據位置選擇資料庫域。
這是弄好的模闆。
第四步：合并到新文檔。
按圖所示，可以生成一個一個的新文檔，在列印前，先核對一遍。
最後
這是辦公技能必備之一，批量列印證書技能。其實操作比較簡單，親自上手一次就學會了。