【個性群發功能介紹】
在日常工作中需要發送員工工資條，候選人面試邀請等；郵件主體内容相同，但關鍵資訊如姓名、對應的公司、面試時間等因人而異，此時就可以使用個性群發功能。
首先，登入web郵箱，位址：https://exmail.qq.com/login，進入郵箱頁面，寫信頁【個性群發】應用中導入含「郵箱位址」的表格檔案，編輯郵件正文，預覽後發送，即可讓每位收件人看到隻屬于自己的郵件内容（如下圖所示）；
說明：個性群發功能中有發表格和發圖文兩種方式，以下是兩種發送方式的使用方法（如下圖所示）；
【發表格】在發表格子產品中，隻需要将統計好的工資表，加上每個人的「郵箱位址」列，上傳到個性群發功能中，騰訊企業郵即可生成表格内容（如下圖所示）；
點選預覽并發送，可檢視每個人的郵件内容，選中左邊側邊欄姓名，可以預覽不同人的真實郵件内容，還可以點選把此郵件發到我的收件箱，将選中的預覽内容發送到自己的收件箱中，檢視最真實的閱讀效果（如下圖所示）；
通過預覽和測試檢查郵件内容無誤後，即可點選确認發送，每個人會收到各自的郵件内容。
【發圖文】在面試邀約、商務函場景中，使用發圖文功能可事半功倍。
發圖文功能所上傳的表格檔案中，有以下的限制：
1）第一行是标題行，該行的每一列，表示該列的名稱，也是在郵件模版中可使用的定制化變量；
2）發圖文子產品中上傳的表格檔案不能含有合并單元格；
3）标題行必須含有接收者的郵箱位址，每一個郵箱位址都必須合法，且該行的命名必須為“郵箱位址”或“位址”；
4）表格檔案的後續行，每一行都代表一個使用者；
5）第一行的标題不能包含 ‘ “ < > ( ) . []?\^{|等特殊英文字元，可改用對應的‘“《》（）。【】等中文字元。
表格檔案上傳無誤後，即可開始編輯郵件正文；在編輯郵件正文時選擇調用表格檔案中的【變量】，編輯正文内容後即可進行預覽，檢視【變量】替換為真實内容後的效果（如下圖所示）；
正文内容編輯完成後，還可以儲存為模版，友善下一次在類似場景中直接使用（如下圖所示）；
注意事項：
❶收件人數限制：一封郵件最多支援添加1000個收件人；
❷檢視郵件。個性群發郵件後，可長期在已發送檢視每個收件人的郵件内容。注：其他用戶端已發送暫時僅支援檢視個性群發郵件的模闆内容或第一個收件人内容。
❸上傳的表格檔案提示錯誤資訊“表格檔案中部分行的郵箱位址缺失或不合法，請補充後上傳”，可能的郵箱位址錯誤是郵箱位址中存在空格，或者郵箱位址不符合規範，修改後可重新上傳表格檔案。