1.快速橫向錄入資料
這裡美文姐一行一行地錄入資訊更友善，也就是她希望輸入完每個單元格後，可以轉到右邊的單元格繼續輸入。
可是，我們都知道 Excel 裡輸入資料按一下回車（也就是【Enter】鍵），是到正下方的單元格的呀。
按下【Tab】鍵，移動方向才是正右方，可畢竟很多人都習慣性地會按回車，而不習慣去按【Tab】鍵。
有沒有什麼辦法可以改變Enter鍵的移動方向呢？
當然！點選【檔案】-【選項】-【進階】，勾選「按 Enter 鍵後移動所選内容」，方向裡改成「向右」就好啦！
一定要動手試一下哦！下次就不用強迫自己改變習慣或者去摸滑鼠了！
2.下拉菜單快速錄入固定項
每次填寫人員性别資訊的時候，還在「呢安男」地手敲？太 low 了！
利用【資料驗證】功能制作下拉菜單其實是個常見的功能，操作步驟如下：
注意第 ❹ 步裡「來源」這裡輸入的各種選項是用英文半角符号，隔開的，最後點選【确定】即可。
像「性别」等一些内容，要填寫的内容都是固定的幾種選項，那不妨就制作一個下拉菜單，不但能提高錄入資料的速度，還能起到規範錄入的作用。
3.首字母快速錄入
在錄入「學校」資訊時，因為很多學校的名字都不短，是以總要敲進去很多字，除了制作下拉菜單，你想象過，隻輸入名稱縮寫也能快速錄入資訊嗎？
操作步驟如下：
點選【檔案】-【選項】-【校對】-【自動更正選項】，把縮寫和完整名稱對應填寫進去即可。來看下效果 ↓
4.正确錄入身份證資訊
錄入并正常顯示身份證号碼，是個老生常談的話題了，再一起回顧一遍吧。
方法就是将單元格格式由「數字」改成「文本」—— 可以是每次錄入身份證号碼時，先輸入英文單引号 ↓
或者先標明輸入區域，按下【Ctrl+1】快速調出「設定單元格格式」視窗，将單元格格式改成「文本」後再進行資料錄入 ↓
5.分段顯示手機号碼
如果 11 位手機号碼數字之間沒有分隔，我們很容易在查閱的時候看錯。那怎麼能讓手機号碼在輸入時就分段顯示出來呢？
不用手動鍵入短橫杠！先選中要輸入資料的區域，【Ctrl+1】快速調出「設定單元格格式」視窗，在【自定義】裡将「G / 通用格式」改成「000-0000-0000」即可。
再鍵入手機号時，就能自動出現這樣的效果了 ↓
6.批量錄入相同資料
對于填充相同的資料，除了拖拽操作，還有一個很便利的方法 ↓
【Ctrl+Enter】，請記住這個快捷鍵！
7.給資料添加機關并能計算
如果我們直接在錄入時給資料加上了機關，就會發現右下角那裡不再有數字的求和，而是變成了單元格的計數。
怎麼做可以讓資料既能參與計算，又把機關顯示出來呢？
選中要輸入資料的區域，調出單元格格式設定的視窗，在【自定義】裡的「G / 通用格式」後面直接鍵入「元」，點選【确定】。