強烈推薦提高法律人檔案管理體系的工具
身邊有個實習律師吐槽,每天都要接觸、整理、消化大量資料,但是都沒對它進行管理。每次要找檔案的時候簡直太痛苦了,幾千個檔案,分類混亂。
“對于法律人,檔案管理不是可有可無的加分項,而是工作中必須掌握的技能。”
今天給大家推薦一個檔案管理系統:
檔案命名——檔案夾分類——檔案快速搜尋——檔案快速比對——檔案快速預覽。
還有幾個tips:
①重要檔案一定要備份同步加密
②可以整理一些常用的檔案模闆,用的時候很快找到。
③可以把自己的資料做一個清單和目錄,清晰明了。
④桌面的檔案每天下班前整理一遍,做到心裡有數,資料需要及時進行歸檔。
⑤把一些常用的網站進行收集,比較友善查詢