大部分的期刊都有線上投稿系統，讓作者能夠快速簡單完成投稿，一旦論文遞交出去後，作者可以通過系統檢視投稿狀态，了解期刊處理論文的進度。作者在投稿出去後都會感到很焦慮，一直重新整理系統狀态，有時候出現了不知道是什麼意思的狀态，就會更加憂慮，有時候同一個狀态維持了好長一段時間，作者也會覺得很困惑或是緊張，這篇文章旨在說明期刊投稿系統上經常出現的狀态有哪些，還有它們分别代表什麼意思。
雖然各個期刊或出版商可能會使用不同的名詞，但大緻上系統上面從投稿後至最後接受或拒稿會出現的狀态如下：
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