未來已來。1996年，尼古拉·尼葛洛龐帝在其著作《數字化生存》中的預言——“我們無法否定數字化時代的存在，也無法阻止數字化時代的前進，就像我們無法對抗大自然的力量一樣”，已經成為了現實。
站在2022年當下的節點，回望這一年：當下的财務管理向無紙化發展，各地不斷加大全電發票和數字化檔案的推廣使用力度。數字技術快速融入企業生産、制造、管理、經營活動等全流程，幫助千行百業提質、降本、增效。企業對降本增效的迫切需求，讓費用管理成為企業管理的核心關鍵。費控正成為新的流量入口，迎來高速增長。
企業費用管理，貫穿在企業經營活動的全過程，所蘊含的是企業經營的數字密碼，對企業提升流程效率、實作合規管控、提供決策支援等方面發揮着重要作用，可以說是“企業的金礦”。
了2022年中國費用管理行業現狀與趨勢
回望2022，邁向2023，企業費用管理将如何變革創新？我們何以保持在VUCA時代下的定力？如何在數字化轉型的大勢下，做好費用管理的這一重要環節？我們梳理了2022年中國費用管理行業現狀與趨勢，以期捕捉未來動向。
費用管理——企業管理的“窪地“
降本增效的需求始終未被滿足
疫情進入第三年，宏觀經濟增長放緩，企業經營成本攀升，“收入上不去”、“成本暴增”、“資金鍊斷裂”，成為企業當下普遍面臨的問題。據上海國家會計學院的調查資料顯示，A股上市企業整體費用率在2016年至2020年間，由20.6%攀升至26.5%，成本費用居高不下幾乎成為企業面臨的共同困境。
企業費用覆寫面廣但總金額占比小、發生頻次高但合規性差、種類繁雜處理費時費力卻長期不受重視，多重因素下，費用管理成為企業管理“窪地”一樣的存在。但事實上，企業費用管理手段在不斷進化，但過度倚靠事後财務報帳效率的提升來隐性降本還是顯得杯水車薪。
企業更多關注事後财務報帳與核算入賬，事前、事中的管控更多依賴完善制度與人工監管來實作；
預算管理在過程控制中的嚴重滞後性使其形同虛設；
費用發生場景依然在費用管理體系外；費用制度标準執行落地難；
财務稽核慢，費用核算慢；
……
廠商整合費控與企業消費場景融合能力
一體化服務為大勢所趨
要求廠商具備一站式場景資源聚合及服務能力
一般來說，企業費用管理行業中包括費控管理廠商，也包括TMC、企業出行服務等各類場景支付廠商，這兩個相對獨立的領域正在由單純的對接向商業模式融合演變，進而衍生出消費+費控綜合型廠商。
在費控管理方面，要求廠商對不同場景的費用管理流程有充分的了解，從預算到審批再到财務處理環節，廠商應能建立起與企業組織架構、預算制度相适應的費用管理體系，并可與企業既有财務、ERP、OA等系統進行輕松對接。
在消費層面，則要求廠商具備一站式場景資源聚合及服務能力，即廠商應整合各類費用支出場景尤其是高頻場景中的頭部供應商，針對具體場景提供便捷、實惠的供應商選擇體驗，而其背後需要有底層的賬号、資金、交易、結算等核心系統作為支撐。
稅收征管數字化、智能化更新
企業需建立财稅管理數字化能力
從2015年電子普通發票出現，到增值稅專用發票電子化全面試點，再到2021年推行全電發票試點。國務院辦公廳檔案指出，在2022年底前，實作電子發票無紙化報帳、入賬、歸檔、存儲等，這意味着電子發票時代全面到來。
電子發票是“放管服”改革在财務數字化領域的重點落地方向，不僅能夠降低企業的營運成本，更可以有效提升稅收管理的效率。随着金稅四期的加速推進，更強大的現代化稅收征管系統将被建構起來，“稅費”将實作全資料、全業務、全流程的“雲化”打通，企業業務将面臨越發全面且嚴格的監控，企業費用管理能力與水準若無法适應日趨嚴格的監管要求，未來可能無法滿足基本經營的合規性。
新時期企業重構财務管理體系
精細化、合規、事前管控需求攀升
精細化、合規管控無疑是現階段企業重要的課題
數智化已經成為新時期企業發展的核心戰略與普遍共識，數智化順應了企業客戶對更靈活、更智能、更豐富的産品内容、形态與傳遞方式的變化，也驅動着企業重視通過愈發精細化的生産和管理實作降本增效。合規經營更是企業适應全面開放新發展格局的必然選擇，也是企業健康有序“走出去”的重要保障，相關政策近年來更是密集釋出。精細化、合規管控無疑是現階段企業重要的課題。
财務作為企業的神經中樞，是整個公司數智化轉型的融合劑與加速器，承擔引領企業全面走向數智化轉型的重任。過去四十年，财務數智化轉型發展大體經曆了電算化、資訊化、智能化三個階段。過去，财務更多是“被動執行部門”，主要以核算為主，管控上偏向事後管控，管理會計的快速崛起讓财務逐漸從幕後走向前台，成長為“主動規劃部門”，業務上開始強調“軟技能”中的洞察、規劃、決策。是以，通過單一事後便捷報帳的工具來進行企業消費管理，已難以滿足企業費用管理需求。
以費控為抓手，化繁為簡
向業财一體的财務數字化邁進
業财融合趨勢下，财務部門在對業務費用實施管控的同時，也能向業務部門提供高效的服務。财務人員的工作不再是業務的事後核算和監督者，而是業務過程的引導者，已經可以從價值的角度對前方業務進行事前統籌和幹預，并把這些重要的資訊進行回報，進而為其行動提供參考指南。
費用管理作為企業核心的财務工作，具有不區分行業和企業的廣泛性，所有企業都共同面臨着傳統費用管理中的痛點。同時，由于費控報帳流程涉及幾乎企業内部全員和全部業務部門，在企業内部關聯的人員和業務活動也具有廣泛性。是以從費控報帳入手，優化企業費用管理流程，規範内部營運，成為衆多企業開展财務數字化轉型的試驗田和突破口。
一體化、智能化、人性化的費控管理
一個平台處理費用管理所有問題
全面化、智能化、一體化的費控管理新形态，帶來費用管理領域的高效變革
然而，實際上，很多企業都出台了企業費用報帳管控政策，能否達成效果還尚有疑問：一是得不到員工的擁護，員工不能從費用管控動作中獲益，就不會主動配合；二是降本增效流于形式和口号，難以帶來真正的費用降低和效率提升，而減下來的成本費用又制約了業務拓展，可謂本末倒置。
從供應鍊整合到集中采購，從過程管控到結果稽核，從費用預算到财務決算，企業費用管理需要一個打通全場景、全流程的費用管了解決方案，以有效解決每一筆費用支出的必要性、合理性、合規性及票據、單據、稽核、憑證、檔案、稅務的自動化、智能化處理需求。
橫向上擴充覆寫差旅、福利、會務、辦公采購、勞保、團餐等全場景費用管控，從消費源頭管控費用的發生；縱向上實作預算-申請-消費-結算-入賬-歸檔-分析全流程費用管控閉環。通過在費控平台中對企業消費與費控全流程的無縫對接與協同作用，形成全面化、智能化、一體化的費控管理新形态，帶來費用管理領域的高效變革。
從線下報帳到移動報帳，從事後稽核到全流程管控，從單買單報到全面費控，我們對于費用管理的認識不斷發展，企業費用管理也正朝着全場景、智能化、全流程、人性化的方向不斷進化。走出費控“迷霧”，邁向智能費控4.0新時代，你準備好了嗎？