1、多區間判斷
如圖1所示,要根據D列銷售金額給出對應的等級。
規則為:50000以上級别為A,30000以上級别為B,其他為C。
E2單元格公式為:
=IFS(D2>50000,"A",D2>30000,"B",TRUE,"C")
IFS函數的常用寫法為:
=IFS(條件1,結果1,條件2,結果2……TRUE,所有條件都不符合時傳回什麼)
2. 條件計數
如圖2,要統計薪資标準在8000以上的人數占比。
=COUNTIF(E:E,">8000")/COUNT(E:E)
先使用COUNTIF(E:E,">8000")統計出8000以上的個數,然後用COUNT(E:E)計算出E列中的所有數值個數,二者相除得到占比。
3、篩選狀态下求和
SUBTOTAL函數僅對可見單元格彙總計算,能夠計算在篩選狀态下的求和。
如圖3,對B列的部門進行了篩選,使用以下公式可以計算出篩選後的數量之和。
=SUBTOTAL(9,F2:F14)
SUBTOTAL第一參數用于指定彙總方式,可以是1~11的數值,通過指定不同的第一參數,可以實作平均值、求和、最大、最小、計數等多種計算方式。
如果第一參數使用101~111,還可以忽略手工隐藏行的資料,小夥伴們有空可以試試。
4、資料查詢
如圖4所示,要根據G1的部門,在A列查詢該部門,并傳回B列對應的負責人姓名。
如果你使用的是Excel 2021或者是Office 365,可以使用這個公式:
=XLOOKUP(G1,A2:A11,B2:B11)
第一參數是查詢的内容,第二參數是查詢的區域,查詢區域隻要選擇一列即可。第三參數是要傳回哪一列的内容,同樣也是隻要選擇一列就可以。
公式的意思就是在A2:A11單元格區域中查找G1單元格指定的部門,并傳回B2:B11單元格區域中與之對應的姓名。
5、限制錄入重複内容
1、選中要輸入資料的A2:A10單元格區域,【資料】→【資料驗證】
2、允許類型選擇“自定義”,公式為:
=COUNTIF(A:A,A2)=1
6. 突出顯示重複資料
1、選中已錄入資料的A2:A10單元格區域,建立格式規則
2、使用公式:
=COUNTIF(A$2:A2,A2)>1
3、設定突出顯示的格式