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無代碼方案專家系列-如何縮短招聘面試周期?

場景痛點

人事在招聘面試時,面試人員資訊是通過履歷或其他方式獲得,無法沉澱到機關人才庫進行管理,再加上在面試流程中,人事手動登記 Excel 資訊,容易記錯或漏記,導緻整個招聘面試效率低,周期長。

整理需要解決的需求如下:

1.提升人事招聘辦公效率,縮短招聘周期。

2.線上數字化管理招聘面試資料,節省人為維護時間成本。

解決核心邏輯

那麼我們如何解決該問題并縮短招聘周期呢?

1.提升人事資訊錄入效率

在面試流程表單設定智能引用,人事隻需選擇招聘需求,即可顯示招聘具體需求,無需手動——重複填寫。

2.自動通知負責人處理結果

在流程編輯設定抄送節點,比如用人部門送出招聘需求後,系統自動抄送給人事處理,節省手動通知時間成本。

3.自動彙總分類管理面試者資訊

在資料視圖自動分類整理面試資訊彙總,履歷未通過等資料視圖,人事或用人部門可線上上快速檢視管理面試者資訊。

核心流程

在解決問題之前,我們需要先了解業務核心邏輯,具體流程如下:

招聘需求:用人發起招聘需求→自動通知人事處理

面試招聘:人事檢視通知→網上篩選履歷→發起面試流程→通知用人部門稽核履歷→通知人事審批結果

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解決應用位址:「連結」

快速搭建

為解決人事招聘痛點,需搭建三個表單,分别為崗位資訊、招聘需求、面試流程。

崗位資訊:人事記錄和管理企業崗位薪酬、任職條件、工作職責,用于關聯招聘需求發起。

招聘需求:用人部門可快速記錄并發起招聘需求,自動抄送人事處理。

面試流程:人事根據招聘需求篩選履歷後,可快速面試流程,自動通知用人部門稽核履歷,并同步人事稽核結果。

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1.快速拖拽表單

以招聘需求為例,如下圖建立編輯表單,輸入表單名稱進入表單設計頁面。

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以「崗位名稱字段」為例,在基本控件拖拽下拉框,設定字段名稱,在選項内容設定下拉框内容和顔色。

其他字段控件

  • 所屬部門---部門選擇
  • 建議薪酬---單行文本(在右邊提示文字設定:輸入格式:6000~8000元)
  • 任職條件---多行文本
  • 工作職責---多行文本

設定完成後,點選儲存後釋出,其他表單設定同樣,這裡不再累述,大家可以自己拖拽體驗下無代碼速融雲的速度。

實作效果圖

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2.設定表單

如何提升資訊錄入效率?比如在招聘需求快速填寫崗位資訊。

在招聘需求表單拖拽智能引用,設定資料來源應用和來源字段,并設定輔助顯示字段。

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輔助字段是指在選擇崗位時顯示該崗位的輔助資訊,無需點開——查找。

實作效果

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面試流程表單的招聘需求選擇設定同樣,這裡不再累述。

3.設定流程

以招聘需求為例,需設定抄送節點自動通知人事處理。(注意:抄送節點的消息模闆需要在擴充設計進行設定)

3.1 設定消息通知模闆

在招聘需求表單右上角點選「編輯表單」→「擴充設計」→「消息通知模闆」→「建立模闆」。

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可按照實際需求,自定義設定通知類型、标題、通知内容,點選送出稽核儲存。

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3.2 設定抄送節點

在編輯流程「開始節點」下方添加「抄送節點」,設定抄送節點名稱。

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點開消息通知設定模闆内容,選擇通知類型和模闆,設定抄送人員,點選确定,儲存後釋出即可生效

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審批節點設定跟抄送節點設定入口路徑一樣,可根據實際業務設定節點負責人和資料權限,節點資料權限設定如下:

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實作效果

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應用位址

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