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職場有什麼規律?老闆的好惡就是規律。投其所好,主動彙報,才能獲得項目和資源支援,才能有機會做上司信任的兄弟,進而為業績獲

作者:思維導圖PPT肖老師

職場有什麼規律?老闆的好惡就是規律。投其所好,主動彙報,才能獲得項目和資源支援,才能有機會做上司信任的兄弟,進而為業績獲得源頭保障。

又到年底了,持續了3年的疫情,讓今年的日子尤其難熬,别光想着幹活了,表态更重要,就算你不想邀功, 也要表自己的态,邀自己的功,讓邀功精無功可邀。

年終總結,既是總結過去,也是展望未來,取得的成績要讓上司知道,收獲的經驗要複盤總結,存在的問題和風險要及時解決,這樣,即便不能升職加薪,也能維持住目前的狀态,不主動彙報,上司看不到你的成績,甚至看不到你這個人,更有甚者你的成績會被别人拿去邀功,如果真是這樣,不僅年終獎無望,也許下一個末位淘汰的就是你。

那年終總結的基本架構要包括哪些要素呢,我認為至少要彙報以下5個方面。

一、年度計劃的完成情況

(1)取得的年度成績彙報。

(2)業績同比、環比分析。

二、重點項目成果彙報

(1)重點項目概覽,或清單展示重點項目的成果和關鍵裡程碑。

(2)重點項目介紹,包括項目計劃、進度、成果、風險、成功經驗等。

三、問題和風險分析,變被動為主動

(1)找尋不足,以問題為導向,分析改進空間。

(2)明确改進措施,重點在于揚長避短,推廣優勢和經驗。

四、來年規劃,目标導向

(1)來年市場、業務的SWOT分析(參見附圖1)。

(2)規劃要遵循SMART原則,要明确來年的目标,目标要具體和可量化,要有一定難度,但通過努力能夠完成,避免給上司“不求有功但求無過”或“虛頭巴腦”的印象。

五、做一份邏輯嚴謹、說服力強,格局夠高大上的那種PPT

(1)認真準備一份年終總結PPT。

(2)年終總結的内容邏輯要清晰、重點突出。

(3)PPT的格局要高,整體配色要突出,以圖表、圖檔為主。

(4)PPT要從上司想聽什麼的角度去準備,而不是你的自嗨。

(5)一份好的PPT,最基礎的地方就是母版,不同上司對配色、風格要求不一緻,使用母版可以實作風格一鍵切換,比如替換背景色、背景圖等(參見附圖2、3)。 

最後提醒一點,從投影效果的角度出發,盡量避免使用宋體等“襯線字型”,多選用微軟雅黑等“非襯線字型”。

最後,做PPT時圖檔不要直接插入,這樣簡單處理一下,PPT會更加高大上:

1)使用圖檔版式功能,實作圖檔排版的一鍵美化,參見附圖4、5。

2)使用合并形狀功能,實作圖檔的一鍵裁剪(參見附圖6)。

3)使用蒙版技巧,讓圖檔有文藝感、圖文穿插等效果(參見附圖7)。

4)将圖檔設計成金字塔結構,增強表達的邏輯性和穿透力(參見附圖8、9)。

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