1.系統簡述
1.1.我們這款系統服務于事業機關人事招聘考試業務，覆寫人事招聘，考務管理，人才儲備整套業務體系的SaaS軟體系統，基于雲計算技術開發，系統包含：招聘公告釋出，網上報名、資格審查、線上繳費、考場設定、座位自動編排、準考證生成及列印，成績查詢，面試通知單，短信群發，微信公衆号消息通知，資料導出，自動生成人才庫等，覆寫了人事招聘整套業務體系的功能與服務支援，線上實作整個招聘流程。
1.2.系統部署後，即可實作網上報名，無紙化報考，考務管理自動化，人才資訊結構化資料存儲，有效解決人事招聘過程中，普遍存在的程式繁瑣，工作量大，效率低等問題，管理及規範考前、考後工作流程，減輕管理人員工作負擔，降低考務管理成本提高機關人事招聘資訊化管理水準。
1.3.根據人事考試管理各職能部門的性質及任務，可将人事考試資訊化管理系統劃分為考務管理、報名管理、營運管理、資料管理等。
考務管理
考務管理系統通常包括建立考試項目、設定考試流程、設定資格審查項目、設定網上報名須知、添加招考職位、設定報名費、編排考場、設計準考證、釋出成績等，系統會根據項目需求按需個性化配置。
報名管理
實作了網上報名、查詢稽核結果、繳納報名費、列印準考證、查詢筆試成績等。
營運管理
主要根據項目需求，線上管理配置設定資格審查的從業人員，分權限配置和分級管理。
資料管理
人事招聘考試報名系統對考生網上報名、報名繳費情況、報考職位/崗位情況等進行資料管理分析。
2.解決方案
2.1.傳統報名效率低、人工查驗費時費力
應聘者通過辦公文檔填寫個人報名資訊，格式雜亂、填寫自由，無法在填寫時進行有效的資訊校驗，極易出錯，不僅造成應聘者填寫時耗時費力，而且無法對資料進行結構化分類，影響後期資料統計核對工作。
2.2.資格審查工作量繁重
招聘從業人員依據應聘條件對應聘者資料進行逐一審查篩選，資料收集、歸類、審閱、存檔等極為不便。當應聘者人員衆多時，招聘人員的工作量十分繁重。
2.3.繳退費及對賬極為不便
通過人工現場收費或者銀行彙款的方式，查賬對賬費時費力。如遇到應聘者取消報名或招聘計劃取消等情況，需要财務退款時，退款手續較為繁瑣，無論是對應聘者，還是招聘從業人員，都将造成極大的不便。
2.4.考務安排依靠人工編排
人工編排考場次序、制作準考證、考場桌貼門貼等，工作重複機械，出錯率高，效率低下。
2.5.傳統考務通知即時性低
通過機關官網釋出通知公告，或通過電子郵箱群發，到達率低，即時性差。逐個電話通知又效率低下，增加招聘人員工作量。
2.6.人才資料無法快速查詢和檢索
應聘者采用郵件投遞或線下送出履歷至人事處，導緻人事處履歷歸檔存儲困難複雜，對于履歷的完整存儲及再利用做得相對較弱。
3.系統特色
系統特色
3.1.增值服務：
綁定微信服務号可以實作的功能：①可以實作考生手機端繳費；②考生綁定關注微信公衆号以後，可以實作考生無感登陸，也就是你們公衆号的報名入口無需再輸入使用者名和密碼，可以直接登陸；③目前綁定公衆号可以實作線上稽核功能的自動觸發消息推送功能；④還有一項功能比較看中的，就是強制關注的功能，比如組織的一場考試費用并不是太多，為的就是獲得微信公衆号的關注度和粉絲數量。那麼背景可以開啟微信公衆号的強制關注功能；、
3.2.人才庫的人才資訊的收集；可以實作人才定向篩選，人才檢索和儲備，大大提升工作效率節省成本；
4. 功能介紹
招聘公告釋出、網上報名、資格審查、線上繳費、考場設定、座位自動編排、準考證生成及列印、成績查詢、面試通知單、消息通知、資料導出Excel和PDF、自動生成人才庫資訊、學曆智能驗證、公衆号綁定、自主收款等數字化考務管理系統。
4.1.一鍵批量生成考場
根據各崗位報考的人數
系統可自動以批量形式生成各個考場可自定義考場座位數同時支援手動模式
4.2.自動生成留驗單/桌貼/門貼
考場自動編排完畢後，系統将自動生成各考場的留驗單、桌貼、門貼。完全不需要人工幹預即可完成。并支援批量列印，可自定義A3/A4或其他紙張。
4.3.考務通知，消息群發
系統支援多種場景的通知消息，支援全選和篩選需要發送資訊人員。并且，短信系統會根據考生所屬營運商，自動選擇消息發送通道，優化消息通知效率，以確定到達率。
4.4.考務統計與彙總
支援單個考試統計以及多個考試合并統計，滿足不同場景的統計需求。在彙總統計狀态下，還可以手動進行範圍篩選，可規範到崗位。
4.5.公衆号綁定
支援微信服務号綁定，考生綁定後可實作無感登入。
4.6.自主收款
系統免費提供微信和支付寶的支付接口，考生掃碼支付，可實作自主收款。
4.7.人才庫
可實時篩選和檢視報考資訊，人才檢索和儲備輕松便捷。
4.8.線上智能驗證學曆
一鍵驗證學曆，多重防僞鑒定。
綜合所述，可見人事招聘考試報名系統應用于人事招考的意義，在數字化、資訊化時代，可以有效提高人事招考的工作效率及管理水準，并加強招考部門的決策能力，一定程度上實作高效、規範的人事考試管理。
使用系統前後對比
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