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MDM基礎資料平台日志功能介紹

作者:數通暢聯

MDM基礎資料平台是進行,使企業的主資料具有唯一性、準确性、一緻性、及時性,通過主資料資料清洗功能将錯誤資料和重複資料進行清洗,進而保證企業資料能夠做到以上那幾點,然後再分發至下遊系統,使企業資訊化更加完善。

MDM基礎資料平台作為數通暢聯的一款核心産品,它所承擔的任務就是對資料進行治理,而資料分析功能則是對資料治理前後的一些資訊的變化進行統計和展示,友善使用者對資料進行管理分析,進而提高決策的科學性。

整體說明

MDM是主資料全生命周期的資料管理平台,是以,為了優化使用者體驗,完善産品架構,在系統進行資料全生命周期管理的同時,需要将使用者在系統上的操作記錄下來,以達到後期檢視、審計的作用,本文針對MDM基礎資料平台的審計系統進行統一介紹。

1.産品組合

下圖是數通暢聯的産品套件圖:

MDM基礎資料平台日志功能介紹

MDM基礎資料平台産品和數通暢聯其他産品可以組成不同方案,如:。

2.産品介紹

AEAI MDM基礎資料平台的設計理念在于保證主資料在各個系統中的正确性、重用性和通用性。通過基礎資料平台将企業的主資料進行整合,,并以內建服務的方式把統一的、完整的、準确的、具有權威性的主資料分發給各業務系統。助力企業建立并維護主資料的統一視圖,通過保證統一視圖的準确性、一緻性和完整性,提高資料品質,逐漸統一企業級資料模型,簡化改進企業流程并提高業務的響應速度。

MDM基礎資料平台日志功能介紹

3.功能需求

MDM基礎資料平台的審計系統,通過從五個方面進行記錄在使用者在系統中的一系列操作。通過審計系統也就是各個日志來進行判斷和檢視對應的操作是否正确、哪些人員進行操作、是否需要重新進行操作等業務上的需求。

在我們對系統進行操作的同時,可能會存在一些誤操作,或者是想要檢視一些以前的操作。這樣就需要有對應的日志來記錄在系統上的操作,提供給對應的使用者進行檢視。

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同步日志

同步日志,是在資料從其他業務系統同步到MDM基礎資料平台後,生成對應的同步日志,記錄資料同步基本資訊。使業務人員能夠有效的對同步的資訊進行管理和檢視。

1.功能說明

通過對同步日志的管理,可以對資料是否已經同步到主資料進行一個直覺的檢視,幫助業務人員快速定位那些資料出了問題,或者根據同步日志類型檢視日志目前在那個表裡。

2.日志來源

在其他業務系統将資料通過主資料提供的資料同步接口,将資料同步到主資料管理平台。在同步的同時,生成對應的日志,下面通過調用接口的方式進行資料同步,以檢視生成記錄檔的過程,接口調用後如下:

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3.功能展現

回到主資料管理平台後,通過同步日志可以看到這條記錄是否同步成功。

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以及具體的錯誤原因。

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通過其他業務系統調用不同資料同步接口,生成臨時表或者真實表的同步日志資訊,幫助業務人員快速定位問題所在。

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記錄檔

記錄檔主要是在我們對各個主資料進行業務操作的同時,進行日志的生成。

1.功能說明

在各個主資料進行業務操作時,例如對主資料進行修改、新增、删除等操作時,生成對應的記錄檔。并支援将現有資料和記錄檔裡記錄的資料進行對比,達到的作用。

記錄檔位于MDM基礎資料平台各個主資料分組下的記錄檔子產品一欄:

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2.日志來源

現對組織人事下組織主資料進行操作說明,首先是對資料進行修改操作會生成對應的日志,在資料管理輕按兩下一條資料,如下:

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進入資料明細界面後,點選記錄檔按鈕,顯示目前該資料沒有記錄檔,如下:

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隻有對資料進行過修改、啟用、禁用等操作後會生成對應的日志。

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3.功能展現

首先對一條資料進行修改操作,點選編輯儲存如下:

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儲存成功後點選記錄檔,自動進行篩選該條記錄的記錄檔。輕按兩下後打開對比界面,其中有變動的字段會高亮顯示,如下:

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切換到修改後資料如下:

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還可以在記錄檔子產品對該主資料所有的記錄檔進行檢視管理:

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分發日志

分發日志是在MDM基礎資料平台中,将資料分發至下遊系統後,生成對應的日志資訊。使業務人員能夠有效地對同步的資訊進行管理和檢視。

1.功能說明

在MDM基礎資料平台中,可以通過在主資料中生成任務,選擇關聯的應用系統,通過内置BPM工作流的方式,将資料下發給其他應用系統。

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2.日志來源

點選生成任務後,選擇對應分發的應用系統。

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儲存後生成任務,選擇對應的流程。

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送出後資料即可分發,生成對應的分發日志資訊。

3.功能展現

點選檢視日志按鈕後,即可跳轉到分發日志頁面。

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來到分發日志清單後,系統自動根據任務對資料進行篩選。

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在此可以看到資料的分發狀态和基本資訊,如需要重新進行分發,選擇資料後點選上側的重新分發按鈕即可對資料進行重新分發操作。

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這樣就可以幫助業務人員快速地進行資料的重新分發,不需要重新生成任務。

系統日志

最後是系統日志,系統日志在MDM基礎資料平台中主要分為登入日志與授權日志兩類。

1.功能說明

在業務人員進行登入系統或者對系統進行授權的同時,在系統中生成對應的日志,其中,如下:

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然後是授權日志,在管理人員在主資料平台中給予業務人員對應的權限時,會生成對應的日志資訊,可以對操作類型進行過濾,如下圖:

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2.日志來源

系統日志中的登入日志在我們登入、登出系統時候就可以生成對應的日志,并且記錄登入的人員名稱、IP位址、時間、以及登入浏覽器類型等,如下:

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再來介紹授權日志,在授權管理中的人員、資料、功能、管理、分發授權或者是取消授權時,都會進行記錄,生成對應的日志資訊。

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3.功能展現

授權日志中功能授權在進行人員和系統功能樹互相關聯後,生成對應日志,如下将主資料管理者關聯到組織這個功能菜單上。

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在系統日志中篩選功能授權,找到對應時間生成的日志,輕按兩下檢視。

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在描述一欄可以清楚地看到對應的授權資訊,然後在回到功能授權取消對應的授權。

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檢視日志如下:

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總結歸納

數字化轉型是建立在數字化轉換、數字化更新基礎上,進一步觸及企業核心業務,以建立一種商業模式為目标的高層次轉型,開發數字化技術及支援能力以建立一個富有活力的數字化商業模式。推進數字化轉型沒有一刀切的模式,每個企業都有自己的特點和基本能力,隻有滿足企業的需求,兼顧企業自身特點和能力,才能。

1.産品作用

MDM基礎資料平台的目的在于可以将各類雜亂無章的資料進行篩選、清洗、過濾,最後把高品質的資料留下來,保證資料的完整性,統一性。并支援對于其它系統資料與MDM基礎資料平台的同步分發,還可以根據需求搭配數通暢聯其它産品進行組合使用,使資料治理變得遊刃有餘。

2.産品應用

MDM基礎資料平台側重于對資料的治理方面,保證主資料在各個系統中的正确性、重用性和通用性。平台具有靈活性,主資料管理功能配置簡單,可根據使用者需求自定義設定編碼規則、字段校驗等。,允許使用者自定義是否綁定工作流程,使主資料的管理維護能夠适應各種業務流程審批場景,開發與配置過程可視化。

3.産品發展

平台是保障主資料治理方案落地的重要工具,平台在功能上滿足主資料治理需求的同時,具備快速擴充能力,以适應不同業務場景的變化。并根據技術的發展及業務的演變,不斷疊代更新。

通常選擇的主資料管理平台要預置典型的,這些資料可在項目中複用,節省時間,可以與數通暢聯的其他産品組合、搭配使用,滿足絕大多數應用場景,更加靈活地适應企業業務需求的變化,解決不同的企業面臨的問題,與其他産品組合形成不同的解決方案。

本文由@數通暢聯原創,歡迎轉發,僅供學習交流使用,引用請注明出處!謝謝~

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