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實績與目标對比圖(Excel版)

作者:Access與Excel實戰

在日常工作中,我們經常為特定時期(月、季、年等)設定目标,然後根據實際完成情況衡量是否達到目标。為了将實績與目标進行比較并一目了然地顯示差異,可以用Excel建立實績與目标圖表。

實績與目标對比圖(Excel版)

1、插入簇狀柱形圖

選中資料區域,分别單擊菜單欄[插入]=>[簇狀柱形圖]。

實績與目标對比圖(Excel版)
實績與目标對比圖(Excel版)

2、調整[實績]系列格式

選中圖表中的[實績]系列,右鍵單擊,選擇[設定資料系列格式]

在[設定資料系列格式]的[系列選項]中,按以下進行設定:

① 選擇[次坐标軸]

② 增加[間隙寬度],直到[實績]系列看起來比[目标]系列窄。如,設定為319%。

實績與目标對比圖(Excel版)

3、調整主坐标軸與次坐标軸的最大最小值

如果次坐标軸與主坐标軸的最大值不一緻時,兩個系列的對比看起來就失真了,則需要進行設定。

選中[主坐标軸](最大值較小的坐标軸),右鍵單擊,選擇[設定坐标軸格式]。

在[設定坐标軸格式]的[坐标軸選項]中,将[最大值]設定為跟次坐标軸一樣。

實績與目标對比圖(Excel版)

4、調整圖表格式

① 删除次坐标軸。選中[次坐标軸],右鍵單擊,選擇[删除]。

實績與目标對比圖(Excel版)

② 更改圖表标題

實績與目标對比圖(Excel版)

這樣,該圖表的最終顯示效果見下圖。

實績與目标對比圖(Excel版)

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