在日常工作中,我們經常為特定時期(月、季、年等)設定目标,然後根據實際完成情況衡量是否達到目标。為了将實績與目标進行比較并一目了然地顯示差異,可以用Excel建立實績與目标圖表。
1、插入簇狀柱形圖
選中資料區域,分别單擊菜單欄[插入]=>[簇狀柱形圖]。
2、調整[實績]系列格式
選中圖表中的[實績]系列,右鍵單擊,選擇[設定資料系列格式]
在[設定資料系列格式]的[系列選項]中,按以下進行設定:
① 選擇[次坐标軸]
② 增加[間隙寬度],直到[實績]系列看起來比[目标]系列窄。如,設定為319%。
3、調整主坐标軸與次坐标軸的最大最小值
如果次坐标軸與主坐标軸的最大值不一緻時,兩個系列的對比看起來就失真了,則需要進行設定。
選中[主坐标軸](最大值較小的坐标軸),右鍵單擊,選擇[設定坐标軸格式]。
在[設定坐标軸格式]的[坐标軸選項]中,将[最大值]設定為跟次坐标軸一樣。
4、調整圖表格式
① 删除次坐标軸。選中[次坐标軸],右鍵單擊,選擇[删除]。
② 更改圖表标題
這樣,該圖表的最終顯示效果見下圖。