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Excel資料檢視神器,切片器與自定義視圖,很冷門,但很好用

作者:Excel函數程式設計可視化

之前跟大家分享過一個動态篩選的模闆表,點選設定不同的名額,即可篩選出對應的資料動态篩選模闆表:

Excel資料檢視神器,切片器與自定義視圖,很冷門,但很好用

實作過程需要用到VBA,詳細過程可以回顧下這篇文章:

高逼格,Excel多條件智能篩選,這樣的模闆你值得擁有

當然這不是今天的重點,今天發現一個很冷門的小功能,可以快速實作固定選項設定的快速篩選。

切片器

先來了解下切片器,切片器是Excel2010版本新增加的功能,可作用于超級表與資料透視表。

在開始之前,我們需要将表格轉換為超級表,才可以插入切片器。

不了解超級表的小夥伴可以看下這篇文章:Excel超級表介紹

選中表格,同時按下快捷鍵Ctrl+T,點選确定,完成超級表的建立。

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接着插入切片器,點選上方的【設計】—【插入切片器】,選擇需要篩選的字段即可。

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同理可以插入多個字段,點選即可在任何篩選項直接随意切換。

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切片器知識點:

1、可以通過切片器選項設定,将切片器橫向設定;

2、點選右上方的X按鈕,可以清除篩選器;

3、若要多選的話,按住Ctrl鍵不松,依次點選即可。

自定義視圖

自定義視圖位于【視圖】功能區,很冷門,但是很實用,尤其是在固定篩選項之間的來回切換。

先來看下展示效果:

Excel資料檢視神器,切片器與自定義視圖,很冷門,但很好用

可以發現,我們事先将固定的篩選條件錄入自定義視圖,點選即可來回切換,在多條件篩選之間切換時候尤為省事。

制作方法:

首先手動篩選到我們需要的條件,點選【自定義視圖】—【添加】,輸入名稱,點選确定,搞定!~

同樣的方法再次錄入其它篩選條件,之後點選自定義視圖,即可來回切換!快去試試吧~

小結

切片器勝在靈活,自定義視圖勝在固定,各有所長。

以上就是今天的分享,希望你喜歡,覺得有用的小夥伴記得點個關注喲,我們下期再見~

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