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Access2010 入門 2 界面功能-導航-建立資料庫-表-字段-例子

作者:洪觀群衆不着調程式員

執行指令

  1. 啟動 Access。
  2. 單擊與指令對應的頁籤。下表顯示了頁籤的典型樣例以及每個頁籤上的可用命
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上面 的文字描述的 界面上這些功能區域的主要功能

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按下并釋放 Alt 鍵。可以得到這個要操作的對象相關的一些上下文功能菜單

隐藏和還原功能區

  1. 輕按兩下活動的指令頁籤(突出顯示的頁籤即活動頁籤)。
  2. 再次輕按兩下活動的指令頁籤,以還原功能區

如果你覺得上邊的

視訊加載中...

導航區域

Access2010 入門 2 界面功能-導航-建立資料庫-表-字段-例子
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建立資料庫

當您打開 Access 時,Backstage 視圖将顯示“建立”頁籤。“建立”頁籤為您提供多種建立新資料庫的方式:

  • 空白資料庫 如果需要,可以從頭開始建立資料庫。如果您有非常特别的設計要求,或者需要在資料庫中存放或合并現有資料,這将是一個很好的選擇。
  • 随 Access 一同安裝的模闆 如果您要開始一個新項目,而且希望有一個良好的開端,請考慮使用模闆。預設情況下,Access 附帶安裝多個模闆。
  • 來自 Office.com 的模闆 除了 Access 附帶的模闆之外,您還可以在 Office.com 上找到更多模闆。您甚至無需打開浏覽器就可以從“建立”頁籤獲得模闆。
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Access中已經建立了這麼多模闆的資料庫,如果有些滿足您 的業務場景,其實可以直接在模闆上建立修改即可,不必重頭開發寫

添加表

  1. 在“建立”頁籤上的“表”組中,單擊“表”。
  2. Access 将建立表,并選擇“單擊以添加”列中的第一個空單元格。
  3. 在“字段”頁籤上的“添加和删除”組中,單擊要添加的字段的類型。如果未看到所需的類型,請單擊“更多字段” 。
  4. Access 将顯示常用字段類型清單。單擊所需的字段類型,Access 會将新字段添加到資料表中的插入點處。
  5. 可以通過拖動字段來移動它。當您将字段拖入資料表中時,将出現一個垂直插入欄,顯示将放置該字段的位置。
  6. 若要添加資料,請首先在第一個空單元格中進行鍵入,或粘貼來自另一個源的資料,如将其他源中的資料複制到 Access 表中一節所述。
  7. 若要重命名列(字段),請輕按兩下對應的列标題,然後鍵入新名稱。
  8. 應當為每個字段指定有意義的名稱,以便當您在“字段清單”窗格中看見該字段時能夠知道它包含的内容。
  9. 若要移動列,請單擊對應的列标題選擇該列,然後将該列拖至所需的位置。
  10. 也可以選擇多個相鄰的列,然後将這些列一起拖到新位置。為此,請單擊第一列的列标題,然後在按住 Shift 的同時單擊最後一列的列标題。

在設計視圖中開始建立表 在“設計”視圖中,首先建立表的結構,然後切換至“資料表”視圖以輸入資料,或者使用某種其他方法(如粘貼或導入)輸入資料。

  1. 在“建立”頁籤上的“表”組中,單擊“表設計”。
  2. 對于表中的每個字段,請在“字段名稱”列中鍵入名稱,然後從“資料類型”清單中選擇資料類型。
  3. 如果需要,可在“說明”列中為每個字段鍵入說明。之後,當光标在資料表視圖中位于該字段時,對應的說明将顯示在狀态欄中。對于窗體或報表中通過從“字段清單”窗格拖動該字段而建立的任何控件,以及在使用窗體向導或報表向導時為該字段建立的任何控件,這些說明還将用作其狀态欄文本。
  4. 添加完所有字段之後,儲存該表: 在“檔案”頁籤上,單擊“儲存”。
  5. 通過切換至“資料表”視圖并單擊第一個空單元格,

文字寫了很多,實際 上大家可以詳細的檢視上一篇文章

Access2010 入門 1 安裝

想調整某個表的字段順序

若要移動列,請單擊對應的列标題選擇該列,然後将該列拖至所需的位置。下面的視訊有詳細的操作步驟

視訊加載中...

表設計器

在設計視圖中開始建立表 在“設計”視圖中,首先建立表的結構,然後切換至“資料表”視圖以輸入資料,或者使用某種其他方法(如粘貼或導入)輸入資料。

  1. 在“建立”頁籤上的“表”組中,單擊“表設計”。
  2. 對于表中的每個字段,請在“字段名稱”列中鍵入名稱,然後從“資料類型”清單中選擇資料類型。
  3. 如果需要,可在“說明”列中為每個字段鍵入說明。之後,當光标在資料表視圖中位于該字段時,對應的說明将顯示在狀态欄中。對于窗體或報表中通過從“字段清單”窗格拖動該字段而建立的任何控件,以及在使用窗體向導或報表向導時為該字段建立的任何控件,這些說明還将用作其狀态欄文本。
  4. 添加完所有字段之後,儲存該表: 在“檔案”頁籤上,單擊“儲存”。
  5. 通過切換至“資料表”視圖并單擊第一個空單元格,可随時開始在表中鍵入資料。您還可以從其他源粘貼資料,如将其他源中的資料複制到 Access 表中一節所述。

示範一個完整 的建立表,字段的過程

  • 學生表 student
  • 字段 student_name 标題 姓名
  • 年齡 age 标題 年齡 規則 年齡 要大于 0 , 預設是 18歲

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