PPT作為一種示範文稿軟體,是職場打勞工人必備的技能。制作精美的PPT可以産生各種酷炫的效果,讓你從衆多的演講者中脫穎而出,說不定還能得到老闆的贊賞哦~!快來看看,iSlide小編為你準備的幾個常用PPT技巧,抓緊學起來了,總有用到的一天!
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1、修改預設标題字型和正文字型
PPT的标題占位符預設使用主題字型中的标題字型,正文占位符及其他預設使用主題字型中的正文字型。通過修改【主題字型】,我們可以修改預設的标題字型和正文字型。
2、文字批量快速排版
SmartArt功能是Office中非常好用的排版功能。很多人在使用SmartArt功能時,都是先将其插入,再一個形狀一個形狀的輸入内容。但事實上,已經輸入好的大段文字,是可以直接轉換為SmartArt的。
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3、一舉去除PPT上的虛線框
在PPT中建立幻燈片時,會出現虛線框,每次我們已經自己已經删除了它,但再次建立幻燈片時,在新的幻燈片上它又會出現。煩不勝煩。事實上,這種虛線框叫做占位符,如果不希望它們一直出現,隻需要【更改版式】為“空白”即可。
4、使用PPT直接截圖
目前,PowerPoint已經自帶截圖功能,而不需要第三方軟體的支援。
5、從PPT中批量快速提取圖檔
将圖檔插入到PPT中很簡單,把圖檔從PPT中提取出來怎麼辦呢?一張一張的右鍵另存為?太過枯燥、麻煩。答得喵告訴你一個簡單粗暴的方法——修改檔案拓展名。
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6、無需删除不放映特定PPT
我們制作PPT很多時候是為了在演講時放映PPT,但偶爾會遇到某幾頁PPT在某次演講時無需放映、之後的演講可能還需要放映的情況。此時,直接将那幾頁PPT删掉是不合适的,但不删掉的話……【隐藏幻燈片】功能可以解決這個困擾。
7、線框标注重點
圈重點,将PPT頁面的重點内容圈出來,特别強調。其實,這個“圈”就是線框。