用于設定單元格格式的指令主要集中在【開始】頁籤下的各個指令組中，便于使用者調用，如圖所示。
除功能區中的指令外，如果在單元格上右擊滑鼠，會彈出針對目前内容的快捷菜單和浮動工具欄。在浮動工具欄中包括了常用的格式設定指令，便于使用者選擇使用，如圖所示。
設定單元格格式主要包括以下幾個方面。
字型。一般情況下，表格中的中文字型可以選擇“宋體”或是“等線”，字母或是數字字型可選擇“Arial”，一個表格内使用的字型不宜太多。另外要注意選擇使用系統内置字型，以免在其他計算機中打開檔案時字型出現異常。
字号。字号的選擇要結合表格的内容多少以及紙張大小進行設定。以A4紙張大小的表格為例，表格标題的字号通常選擇14~18号，字段标題和正文部分的字号可以選擇10~12号，表格标題和字段标題通常設定為字型加粗。同一類内容的字号大小前後要統一，字号類型不能設定太多。
邊框。實際操作時，可以将整個表格全部加上邊框，也可以隻對主要層級的資料設定邊框，或者分别設定不同粗細的邊框效果。
對齊方式。通常情況下，對齊方式可以使用Excel中的預設設定，即數值靠右對齊、文本靠左對齊，字段标題可以設定為居中對齊。
顔色。顔色設定包括字型顔色和單元格填充顔色兩種。選擇顔色時注意不要過于鮮豔，同一個工作表中的顔色也不要太多，一般不超過3種顔色為宜。比較穩妥的辦法是使用同一個色系，再以不同的顔色深淺進行差別。另外，設定填充顔色時要與字型顔色相協調。設定表格顔色時，可以參考已有表格的配色方案，也可以用網際網路搜尋引擎搜尋“配色方案”，參照線上網站的配色方案進行設定，專業的配色網站會給出不同顔色的RGB值。
通過設定單元格格式，能夠使表格更加美觀。
步驟 1
單擊資料區域任意單元格，按組合鍵選中整個資料區域，在【開始】頁籤下單擊【字型】下拉按鈕，在下拉清單中選擇一種字型，如“等線”，如圖6-4所示。
步驟 2
選中字段标題所在單元格區域，本例為A1:H1，依次單擊【開始】→【字号】下拉按鈕，在下拉清單中選擇12。
步驟 3
保持A1:H1單元格區域的選中狀态，依次單擊【開始】→【填充顔色】下拉按鈕，在主題顔色面闆中選擇“藍色，個性色5，淡色40%”。
步驟 4
單擊資料區域任意單元格，按組合鍵選中整個資料區域，再按組合鍵打開【設定單元格格式】對話框。在該對話框中，可以實作更加詳細的單元格格式設定。
步驟 5
切換到【邊框】頁籤下，在【樣式】清單中選擇一種線型。單擊【顔色】下拉按鈕，可以在主題顔色面闆中選擇預置的主題顔色，也可以單擊【其他顔色】按鈕打開【顔色】對話框。切換到【自定義】頁籤下，保留預設的【顔色模式】選項，分别在【紅色】【綠色】和【藍色】右側的文本框中輸入RGB值，如194、212和222，最後單擊【确定】按鈕關閉【顔色】對話框傳回【設定單元格格式】對話框，完成自定義顔色的設定。再單擊【預置】區域的“外邊框”和“内部”按鈕選擇應用邊框效果的範圍，最後單擊【确定】按鈕關閉對話框，如圖所示。
步驟 6
對于表示金額的數字，可以設定千位分隔樣式，使資料更便于閱讀。選中G2:H27單元格區域，在【開始】頁籤下單擊【數字】指令組中的【千位分隔樣式】按鈕，如圖所示。
步驟 7
在【視圖】頁籤下取消選中【網格線】複選框，使工作表中的網格線不再顯示，如圖所示。
如需清除已有的單元格格式，可以先選中資料區域，然後依次單擊【開始】→【清除】→【清除格式】指令。所選單元格區域将恢複為Excel預設格式效果，如圖所示。
學會了嗎？快打開Excel操作看看吧！