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這樣的圓環形圖表,讓資料一目了然,制作過程還很簡單

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圓形環圖,在占比(百分比)的資料展示中有着獨有的優勢,可以很清晰地展示資料的占比情況,如下圖:

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從上述的圖表中可以看出,相關人員對業績的完成情況。那該如何制作呢?

一、規範資料源。

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方法:

1、在“已完成”列的右側插入新列,并命名為“未完成”。

2、在“未完成”列的目标單元格中輸入公式:=1-G3并Ctrl+Enter填充。

二、插入圓環圖。

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方法:

1、選中目标單元格區域,即B2:B3,G2:H3.

2、單擊【插入】菜單【插入】組中【圖表】組中【插入餅圖或圓環圖】右側的箭頭,選擇【圓環圖】。

3、調整圖表标題、圖表的大小以及位置等。

三、數值陰影效果,添加資料标簽。

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方法:

1、選中圓環圖表,單擊【格式】菜單【形狀樣式】組中的【形狀效果】右側的箭頭,選擇【陰影】中【内部】中的第一個。

2、在圓環圖表【已完成】上右擊,選擇【添加資料标簽】。

3、調整資料标簽的字型字号等,并将其拖入到圓環的中心。

四、複制并更改圖表資料源。

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方法:

1、選中圖表,複制并粘貼。

2、修改圖表标題為“甘夫人”,即第二個人員的姓名。

3、在粘貼的圖表上右鍵,單擊【選擇資料】,打開【選擇資料源】對話框。

4、單擊【圖例項(系列)】中的【編輯】,打開【編輯資料系列】對話框。

5、單擊【系列名稱】右側的箭頭,選擇“甘夫人”并傳回。

6、單擊【系列值】右側的箭頭,選擇對應的“已完成和未完成”值,即G4:H4,并傳回。

7、單擊右下角的【确定】。

8、将已完成數字标簽的位置調整的合适位置即可。

9、重複步驟1-8,修改其它圖表。

五、調整填充色及圖表相對位置。

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方法:

1、選中圓環形圖表,右鍵選擇【設定資料點格式】,打開【設定資料點格式】對話框。

2、單擊【填充與線條】頁籤,單擊【顔色】右側的箭頭,選擇填充色即可。

3、切換選中位置,繼續填充顔色。

4、選中所有圖表,單擊【形狀格式】菜單【排列】組中【對齊】右側的箭頭,分别選擇【頂端對齊】和【橫向分布】即可。

最美尾巴:

在此圖表的制作中,沒必要一次性插入過多的圖表,隻需完整地制作出一個圖示,剩餘部分隻需更改資料源和填充色即可。

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