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華企DSC淺談企業網盤的好處與弊端

作者:華企安全

網盤被譽為“網絡硬碟”、“網絡u盤”,具有多終端登入、容量大、速度快等特點,受到衆多企業的青睐。目前,各行業對企業網盤的需求與日俱增,越來越多的企業開始自建網盤系統,将業務系統與企業網盤相結合,實作更高效的辦公。

華企DSC淺談企業網盤的好處與弊端

企業網盤的應用:

1、将機密資料備份到企業網盤,防止因員工離職、電腦丢失和電腦中毒而造成文檔丢失。

2、辦事處/分支機構可以友善地使用總部共享的文檔。

3、員工異地出差、工作,随時随地可以查閱公司的檔案。

4、更友善與合作夥伴分享公司文檔。

企業網盤已經成為工作開發的重要工具,給工作開發帶來了很多便利。但企業網盤是一個開放的環境,其便捷的通路和下載下傳增加了重要檔案被無關人員通路和下載下傳的風險。如果企業不能對網盤中的檔案部署控制措施,很容易成為企業秘密保護的短闆。

華企DSC淺談企業網盤的好處與弊端

網絡存在資訊洩露的隐患:

1、明文容易造成洩密:隻要有賬号密碼,就可以在任何地方擷取網盤中的明文檔案,威脅網盤資料檔案的安全。

2、登陸檔案的更多終端:在公司,員工可以從網盤下載下傳清晰的文檔到公司電腦;在家裡,員工可以從網盤下載下傳明文文檔到私人電腦;員工出差時,可以從網盤下載下傳明文文檔到手機上。

3、文檔共享更容易:在對外互動中,将網盤的重要檔案分享給第三方更容易造成洩密;使用者文檔的下載下傳轉發随意性很大,缺乏威懾和溯源能力(包括驗證)。

華企DSC淺談企業網盤的好處與弊端

針對這些資訊安全風險,企業應該如何兼顧企業網盤的便利性,防止機密外洩?正因如此,華企DSC資料安全防洩密系統有一套針對網盤資訊防洩露的控制方案,幫助企業部署有效措施,確定在使用網盤系統時,機密也能得到安全保護。

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