近年來,醫療器械産業發展速度進一步加快,連續多年産值保持兩位數增長。伴随着2009年新醫改,政府加大投入及醫保覆寫程度進一步加大等因素,國内醫療行業(醫療裝置+耗材+IVD)近年呈現出快速增長态勢。雖然行業有着較好的發展前景,但是随着2014年醫療器械經營品質管理規範的正式實施,2017年食藥監又加大了對醫療器械經營企業飛行檢查的力度,以及國家“營改增”、“兩票制”政策的執行,勢必開始優化行業結構,淘汰一批經營不規範,無法面對激烈競争的企業。在這個機遇與挑戰并存的時期,隻有适應市場發展,加強規範化管理,優化物流,提高效率,降低成本,增強綜合市場競争力,樹立自己的品牌,醫療器械批發企業才能在競争中不斷做大做強。
根據醫療器械批發企業的管理要求,選擇一款符合自身企業經營特點,滿足自身發展的資訊化管理軟體就變得尤為重要。
千方百劑醫藥-醫療器械版,是專為一、二類醫療器械、三類醫療器械(包括體外診斷試劑)的批發經營企業開發的EPR管理系統。一、二類醫療器械經營企業業務流程相對簡單,要求軟體要簡單易用。而三類醫療器械經營企業管理較為精細化,要求軟體擁有批次碼、序列号管理等功能。對于上述不同類型企業的不同要求,本系統完美解決。
産品主要特性:
1.安全靈活的醫療器械管理
醫療器械資訊分為基本資訊、器械分類、價格資訊、輔助資訊,包括批次、批号、有效期、生産日期等。同時提供聯網國家藥監醫療器械資料庫,友善醫療器械資訊錄。
2.完備的序列号管理模式
對三類器械提供完備的序列号管理模式,支援嚴格序列号、寬松序列模式供客戶選擇。序列号貫穿于采購、庫存、銷售等多個業務流程中,在入庫時,錄入号後,将與批次關聯,在銷售、出庫時,可直接掃描序列号,自動選擇批次。可通過序列号準确查詢出相關的業務資料。
3.豐富的采購相關功能
擁有采購前的詢價、比價管理功能,操作員可在系統中記錄各個供應商的商品報價,進行比價後生成采購計劃,簡化詢價操作。
對于廠家或供貨商返利,靠相關人員人工記憶在事後督促廠家或供應商執行,在計算獲利時非常繁瑣,容易漏收、錯收廠家或供貨商的返利,給企業造成損失。使用獲利管理功能,在事前根據與供應商的協定記錄其獲利方案,自動根據其采購量計算應獲利情況,友善實用。
系統記錄采購供貨商進價跟蹤,及最近進價跟蹤,并可通過【單品進價分析】快速獲得商品曆史的進貨情況。
有受托代銷管理功能,支援受托代銷入庫、受托代銷退貨、結算功能。
4.多樣的價格政策
支援多種價格分組定價、不同計量機關不同價格,不同客戶執行不同價格分組定價。
針對特殊的客戶需要進行價格照顧,或與簽訂的價格協定在一段時間内執行協定價格,可使用機關協定價格功能進行記錄與執行。支援批發的組合商品搭贈促銷。滿足企業多樣性的價格規則的政策。
5.豐富的批發銷售相關功能
擁有銷售的報價管理功能。當客戶向我們咨詢價格時,将報給對方的價格資訊記錄在報價單中。避免出現不同的職員前後向客戶報了不同的價格。
擁有委托代銷管理功能,支援委托代銷出庫、委托代銷退貨、結算功能。
擁有返利管理功能,在事前根據與客戶的協定記錄其返利方案,自動根據對其銷售量計算應返利情況,友善本企業按時,正确的對客戶發放返利。
擁有商品銷售限量控制、銷售缺貨商品轉換功能、科學的機關信用額度控制。
6.庫存管理
盤點功能,支援倉庫盤點、貨位盤點。支援使用盤點機導入的資料,使盤點準确、高效。
支援庫存上下限設定,提供上下限報警功能、上下限報警補貨功能,避免庫存積壓,減少庫存缺貨情況。提供智能補貨管理功能實時掌握各倉庫商品的銷售庫存狀況,可根據企業符合自身的補貨政策定義補貨規則,實作商品自動化訂貨最大程度縮短訂貨周期,增強送貨的及時可靠性,提高庫存周轉率。
7.倉儲管理子產品
對于沒有達到WMS倉儲系統規模的客戶,可以額外選用我們提供的倉儲管理子產品功能。對批發銷售從開票到倉庫的揀貨任務領取、揀貨複核、裝箱裝袋、配送排程、配送裝車等整個倉庫出庫的流程進行全方位的管理。根據公司規模不同,可通過靈活的配置适應不同的發貨流程。
8.靈活的業務員提成、回款考核計算功能
可設定提成執行的時間段,并可針對商品品種、所在倉庫、不同業務員設定不同的提成計算公式。提成方式囊獲了按銷售數量提成、按銷售金額提成、按銷售利潤提成、按回款金額提成,并支援分段階梯計算。在此基礎上還提供了自定義提成調的進階模式供客戶選用。
提供業務員業績查詢報表,一目了然的呈現出各個業務員的銷售資料及提成資料。
擁有資金回籠考核功能,能用于考核各業務員應超期回款而産生的扣款與獎勵,以達到加速資金回籠的目的。如果該筆款不回籠,那麼系統會計算出對應的回款罰金。相對的,如果提前回籠,那麼系統也會計算出對應的回款獎金。
9.安全的系統
軟體始終将安全放在第一位,通過三層資料結構架構、采用SQL資料庫、安全鑰匙、操作員密碼、權限控制等方式,保證系統的運作安全和企業使用者的操作安全。
軟體自帶資料自動備份功能,可與SQL的備份計劃與百度雲等網絡異地備份共同形成多層資料備份機制,保證客戶資料的備份及時性、安全,應對資料意外丢失的情況。
10.支援中大型企業對職員崗位的精确分工
擁有操作員的往來機關授權、倉庫\貨位授權、價格授權,可根據企業的精細崗位分工,對職責授權與控制精确到個人。可對根據企業稽核流轉規定,對采購、銷售等業務單據進行多級稽核的設定。
11.完全符合醫療器械經營品質管理規範要求
系統提供包括檢查與驗收、儲存與養護、銷售與驗收、零售管理、不合格品管理、售後管理、人員與教育訓練、裝置與設定等子產品的一系列報表110餘種,且将進銷存、銷售、财務和經營品質管理規範有機結合,提供經營品質管理規範的關聯設定,根據企業的情況靈活設定,實作全程資訊化管理。
12.清晰的往來管理
可對往來機關的應付賬款、應付賬款,超期應付賬款、超期應付賬款、進行查詢以及進行往來分析。按職員、部門、片區、單據等進行多元度的應收應付統計查詢。
13.簡單易用的财務管理
秉承簡單财務的理念,收款單、付款單、銀行轉款單、費用單、會計憑證等财務管理單據一應俱全,擁有經營情況報表、資産負債表、現金銀行收支統計等财務報表對财務資料進行統計查詢。擁有發票管理,進行業務單據的發票記錄與查詢。
擁有财務資料接口,可向金蝶、用友等标準财務軟體進行憑證導出。可與《管家婆财貿雙全15.1》進行實時對接。
14.優秀的相容性設定
可根據各地藥監的要求提供資料接口,把商品經營企業需監管的資料上報到藥監平台。
可根據客戶需求與WMS倉儲管理系統進行定制對接。