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Excel利用資料有效性突出特殊資料

作者:智能辦公小達人

目标:資料驗證除了可以規範資料錄入以外,它可以幫我們把特殊的資料畫個圈圈圈出來,今天我們就來學習這個技巧。

素材:各産品月度銷量彙總統計表

Excel利用資料有效性突出特殊資料

操作步驟:

1)選中資料區域,即C4:N11→選擇資料頁籤→點選資料驗證→在彈出的資料驗證對話框中,設定“允許”為整數→“資料”為小于→“最大值”為1350→點選确定。如下圖:

Excel利用資料有效性突出特殊資料

2)經過資料驗證後,就意味着設定了資料驗證的單元格區域中,合法值都必須是<1350的,≥1350的都是非法值。 然後,我們選擇資料頁籤→資料驗證→點選圈釋出無效資料。你看,Excel就自動幫我們把非法值(≥1350的)都給畫個圈圈圈出來了。從一定程度上,也起到了一個突出顯示、特殊标記的效果。

Excel利用資料有效性突出特殊資料

3)如果不需要這些小圈圈的話,可以清除圈釋:選擇資料頁籤→點選資料驗證→點選清除驗證辨別圈即可。如下圖:

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