工廠中的房間無紙化概念已經越來越受到各大公司的認可，圖紙文檔是企業經營的重要資産，也是企業後續經營的重要參考資料。
傳統的紙質圖紙文檔借還不友善，查閱都要翻查很長時間，如何有效管理、規範圖紙文檔的使用？
今天就給大家講講彩虹圖紙管理系統的實用功能——“圖紙借用”。
這個功能可以在圖紙設計完成後，若該圖紙在其他項目也可以使用，則可以将圖紙圖紙“借用”到另外的項目中。以後在更改該圖紙的時候，所有使用到該圖紙的項目，均自動應用新版本的圖紙，而不需要手動到各個項目中更新。
需要改動的部件，“斷開借用”即可進行修改，這樣就不單可以維好借用件寫原件的關系，提升标準化水準，還大大減少發生的資料混亂可能性。
是以擁有一套符合管理需要的“圖紙文檔借用管理功能”是規範化、标準化企業文檔管理的關鍵。今天為大家介紹彩虹圖紙管理軟體的圖紙借閱流程！
一、打開彩虹圖紙管理軟體，通過快速搜尋功能，找到想要借用的圖紙文檔，即可對應發起借用申請。
二、添加借用對象、填寫借用原因和用途，申請對象，借用時長，使用者送出申請後即進入借閱流程，即可進入審批。
三、審批人員收到申請資訊後，根據申請人的職責範圍及相關的具體情況進行确認是否給予權限。申請通過後，申請人即可根據權限，将目标圖紙檔案借用到指定位置進行使用。
通過彩虹圖紙管理軟體，可制定标準的圖文檔借用和歸還流程模闆，和其他的工作流程模闆，當要某項工作需要走流程時，隻需選擇對應的流程模闆即可，圖紙文檔的使用情況就一目了然了。