伴随着新一代資訊技術的縱深發展,大資料、人工智能等新興技術深刻地影響着經濟社會發展以及國家治理,以數字治理為核心特征的數字化轉型成為各級面臨的核心議題,希望通過數字化轉型來對現有運作模式、管理方式進行數字化改造,提升部門業務協同效率,促進資料融通,推動工作過程數字化和工作結果數字化。
近年來,平房區人民積極引入華為雲WeLink智能工作平台,引導機關機關完成數字化辦公轉型,依靠WeLink四個連接配接,有效提升平房區人民内部行政事務處理效率。
平房區人民将WeLink作為智慧辦公系統統一入口,将政務OA、天大小事等14個内網應用內建到WeLink中,實作消息、會議、視訊、文檔、審批、公告、郵件等各個功能的無縫協同。一個APP就可以滿足廣大黨政機關公務人員的日常考勤、遠端會議、差旅管理、線上審批等多元辦公需求,有效保障了黨政機關的高效運轉,社會的平穩運作。
1、溝通利器,便利日常工作溝通
平房區人民所有人員通訊資訊內建到WeLink上,工作中需聯絡其他同僚,可在通訊錄中進行搜尋,通訊錄通過智能算法排除幹擾項,優先排列與使用者關聯性最高的同僚。可以通過消息、群組、視訊、語音、郵件等多種方式進行工作溝通,溝通内容和檔案嚴格加密,保障機密内容僅在内部流轉,杜絕機關資訊外洩。更有保密通信,一對一加密溝通,提供國密級安全保障。
2、審批利器,加快流程審批進度
為應對工作中繁多的審批流程,平房區人民借助WeLink智能審批,變革審批流程,改善審批效率。現在,從業人員可快速在手機發起流程審批,實時檢視審批進展;同時,審批We碼背景對主體下所有審批項目全局掌控,自動記錄各個審批節點上的耗時,按處理快慢分類呈現,幫助管理者清查低效審批環節,截止目前,已完成線上審批8269次,極大提升了業務流程處理效率。(審批資料來源黑龍江日報9月7日報道:平房“智慧”建設 提升社會治理能力)
3、智能會議,高效支撐多場景會議
針對多樣化的會議需求,平房區人民基于WeLink建構智能會議系統,支援人臉識别簽到、檢視議題檔案、批注檔案、分享轉發檔案、交辦檔案、會議筆記等,實作“會開會”、“開好會”,截止目前,已累計使用WeLink召開視訊會議2455次,有效支撐了各類黨政會議,内部黨政教育訓練、講座,外部簽約、洽談等場景。(會議資料來源黑龍江日報9月7日報道:平房“智慧”建設 提升社會治理能力)
4、智慧差旅,全流程智能化處理