軟文推廣多是公司策劃人員或是廣告公司的文案人員來負責編寫的具有一定含金量的文字廣告，與現下發現已經頗具規模的硬廣告相比，軟文之是以稱之為軟文，精妙之處就在于一個軟字，好似一件綿裡藏針，克敵于無形的利器。
軟文營銷的基礎在于它頗具噱頭且吸睛的标題，這也是軟文營銷成功的關鍵，文章排版錯落有序，段落分明，巧妙運用小标題突出重點内容都是在制作軟文時需要注意的關鍵點。
軟文标題是軟文營銷的重點，是整篇文章的眼睛，也可稱是軟文精華的凝練，是軟文能否吸引使用者的重要引點，隻需釋出一次即可長久運用。
軟文營銷作為近年逐漸興起的一種營銷方式，建站的站長們想必都不會忽略它的價值，軟文營銷推廣的概念，自應用軟體逐漸成為人們了解新聞資訊和接收資訊的管道開始，在推廣的這短短幾年裡備受企業和有營銷需求的個人所青睐。
因軟文營銷能夠在短時間内快速提升企業的品牌形象，打造企業的知名度，增強企業的信任背書，進而達到推動企業産品銷售或是主營服務的目的，追求的是春風化雨、潤物無聲的傳播效果。
軟文推廣價格低廉，比起硬廣告需要的那些硬體裝置和條件，軟文推廣明顯價格低廉的通知成本也可自由掌控，推廣範圍也不會受到太大限制，可自由選擇各大網站軟文釋出平台進行推廣。
軟文推廣的過程實質上就是傳播的過程，通常以國内外指明的平面傳媒、網絡傳媒等知識付費平台或是軟文推廣平台作為傳播媒介，利用軟文推廣的形式，合理高效的營運無限的新聞資源，提供軟文釋出、推廣策劃、文案編輯等等的品牌建設服務。
在進行文章撰寫時，要緊抓時事熱點，充分利用熱門事件和流行詞為文章增加話題和曝光度，融入廣告時講究自然流暢而不是生拉硬拽，平白惹來使用者反感。
在一些能夠釋出連結的軟文平台，可在文章中加入帶有錨文本或是其他連結的方式指向自己的網站，但在挑選平台的時候請注意，并不是越貴的網站收錄效果就越好。
因為網站的收錄與價格沒有關系，并不是所有的大型網站都容易被搜尋引擎蜘蛛收錄，也有一些小網站的收錄情況穩定良好，還是要看資料說話，可以使用站長工具先收錄查詢看網站的收錄情況，在資料的支撐下做衡量。
先要确定軟文推廣的方向，定位軟文推廣使用者群體的市場價值，将産出的推廣内容移交給策劃，之慈甯宮具體的釋出資源管道。
在策劃确定了推廣計劃後即可移交給文案編輯進行推廣，標明推廣平台釋出送出稽核，以完備的系統化流程方式将推廣打出預期效果，引起瞬間反應，達到宣傳、普及效果。