天天看點

細評Office的優缺點,辦公文檔如何選?這裡告訴你真香定理

作者:數位科技新評

日常辦公最常用的就是Office,至于它好不好用,網上對這個話題争論不休,今天就來給大家說說這款軟體的優缺點,大家可以根據需求作出選擇。

細評Office的優缺點,辦公文檔如何選?這裡告訴你真香定理

作為微軟開發的辦公軟體,Office的優點就是功能全面,它包含文檔編輯、表格制作、PPT幻燈片等這些我們經常使用的一些軟體,Office相當于多個軟體的統稱,因為實作不同的功能需要打開對應的軟體。

細評Office的優缺點,辦公文檔如何選?這裡告訴你真香定理

Office的運作相對比較穩定,一般不會藍屏、閃退,在儲存文檔資料後,資料的丢失也很少發生,相對于它上面所介紹的優點,其實它的缺點也是存在的。

細評Office的優缺點,辦公文檔如何選?這裡告訴你真香定理

缺點一就是貴了點,官網售價動辄幾百上千,雖然XX的也能用,但是諸如資料之類的好用功能卻用不了。

細評Office的優缺點,辦公文檔如何選?這裡告訴你真香定理

缺點二就是醜了點,界面細節上可能有點跟不上現在的潮流,不管是013版、2016版、2019版,哪怕是最新的365版本,我感覺它所選用的字型與設計風格也不美觀。

細評Office的優缺點,辦公文檔如何選?這裡告訴你真香定理

為了針對Office所帶來的問題,近日發現一款免費開源的協作辦公套件ONLYOFFICE。

細評Office的優缺點,辦公文檔如何選?這裡告訴你真香定理

這款軟體适用于Windows、Linux和macOS等系統,同時它是微軟Word、Excel、PowerPoint等軟體的完美替代品,那麼這款有什麼獨特之處呢?

細評Office的優缺點,辦公文檔如何選?這裡告訴你真香定理

優勢一:

國際文檔格式标準的為OOXML,而使用OOXML作為本地格式的ONLYOFFICE提供更好的微軟Office相容性,ONLYOFFICE可以很好的支援Office文檔的編寫與修改。

細評Office的優缺點,辦公文檔如何選?這裡告訴你真香定理

優勢二:

ONLYOFFICE編輯器可以在雲端使用,允許多人實時線上對同一文檔進行協作編輯,并使用一套協作工具:兩種共同編輯模式(自動和手動),評論及内置聊天、跟蹤變化及版本曆史。

細評Office的優缺點,辦公文檔如何選?這裡告訴你真香定理

優勢三:

ONLYOFFICE提供桌面版、移動版和線上個人版,都是免費的。重要的是所有的免費版沒有廣告或隐藏付費功能,不像其它許多辦公軟體供應商。

細評Office的優缺點,辦公文檔如何選?這裡告訴你真香定理

優勢四:

提供有免費的模闆庫,我們可以免費使用各種檔案模闆來線上填寫或者下載下傳,例如我打開并編輯的這個“廣告設計制作服務合同”模闆,根據模闆給出的基礎内容,我可以根據自己的實際進行來進行填寫,以完成服務合同的簽訂。

細評Office的優缺點,辦公文檔如何選?這裡告訴你真香定理

我們也可以線上建立自己的表單,輸入對應的資訊後就會成功建立專屬的項目文檔,在這裡可以建立、編輯、分享文檔,并會和參與項目的其他成員一起完成實時的協作,而這也是完全相容微軟的Office。

細評Office的優缺點,辦公文檔如何選?這裡告訴你真香定理

優勢五:

ONLYOFFICE有強大的編輯器轉換文檔的功能,可以将文檔轉換成html、epub、PDF、txt等諸多格式的檔案,功能不得不說很強大,這種格式的線上轉換,對我們的操作使用提供了不小的便利。

細評Office的優缺點,辦公文檔如何選?這裡告訴你真香定理

優勢六:

ONLYOFFICE支援插件的加持,插件是一種遵循一定規範的應用程式接口編寫的程式,可以同時支援多個平台,而不能脫離指定的平台單獨運作。

ONLYOFFICE利用插件的加持,可以使文檔編輯過程更有效,利用不同的插件輔助,可以友善建立出流程圖、思維導圖、組織結構圖、維恩圖、資訊圖、網絡和架構圖、UML圖等等,讓我們的文檔編輯效果更加出衆。

細評Office的優缺點,辦公文檔如何選?這裡告訴你真香定理

優勢七:

作為開源的項目,我們可以在GitHub上通路ONLYOFFICE的開放源碼,并将其內建到你的平台,而其源碼由所有人員共同見證,無私的付出隻為更好的協作辦公。

細評Office的優缺點,辦公文檔如何選?這裡告訴你真香定理

據悉這款軟體在歐洲非常流行,使用的人群也非常多,作為一款可以輕松實作Office等諸多功能開源的它,我們真的可以将它當做我們日常的編輯應用,畢竟開源的應用是非常香的。

下載下傳ONLYOFFICE桌面編輯軟體。完全免費 | ONLYOFFICE

以上就是本期的全部内容了,如果感覺對您有幫助,歡迎點贊、收藏 + 關注。有什麼疑問或者補充歡迎在評論區留言

我是數位科技新評,關注我,經常會分享一些實用、有趣的經驗。

我們下期再見。

繼續閱讀