一家企業的發展離不開财稅方面的支援，對于一家公司來說，做好财稅管理工作是基礎，也是重點。越來越多中小企業選擇找第三方财務管理公司代理，專業的财務管理公司不僅有規範的管理體系，也有專業的業務能力，能為企業提供優質的财務管理服務。
那麼财稅公司在服務越來越多的企業同時，日常需要頻繁的檔案寄遞往來；那麼産生的運費也是一筆不小的開支。關于快遞寄件的管理，小編了解到一些需求，和對應的解決方案。
1、員工需要對公寄快遞，公司不知道寄給哪個客戶？
全公司有那麼多名員工，日常涉及工作上的檔案寄遞的需求層出不窮，作為快遞管理的行政，如果要做到一個個快遞的稽核，隻能強制員工寄快遞時登記事由以及客戶資訊。但是這樣一來不僅增加了管理者工作量，還造成員工的寄件複雜化。
市面上推出軟體和硬體結合的解決方案，員工寄快遞規範化統一使用快遞貓企業版下單入口，配套智能雲列印機，可自助列印多品牌、多規格的快遞面單，提升寄件效率；管理者可在背景新增或替換合作的快遞，員工均無感覺；同時，員工的每日寄件明細，可實時同步背景，管理者能随時進行反查追溯，無需等待快遞公司的賬單。
2、寄件物品通常會是重要營業執照、公章，對方簽收了沒？
财稅公司性質決定，寄遞的物品均是較為重要且唯一性，除了快遞承運方要選擇較為有服務保障的，客戶的簽收狀态也是财稅人員十分關注的！目前使用傳統的快遞公司，客戶簽收狀态都需要自己登陸快遞系統進行主動查詢，或者電話聯系收件客戶是否已簽收。如果系統能通過短信或者OA系統及時通知到寄件人，是不是更為貼心、智能？
使用企業微信的企業客戶們，福利來了！隻需要在企微工作台搜尋添加快遞貓企業版，寄件物品的攬件、派送、簽收狀态均可實時推送通知。同時，收件人的發件、派送資訊頁可以通過短信的方式通知對方。消息即時性，均可通過軟體服務方式告知收寄雙方，讓寄遞服務更貼心。
3、客戶的檔案“簽收狀态”我需要儲存憑證！
财務管理本身就是件十分嚴謹的工作，作為服務方，重要檔案的送達更需要有憑證記錄。一般的快遞公司并無法保證提供長久的寄件明細資訊，至于物流軌迹，以及“簽收狀态”憑證更無法追溯到一年前或2年前。這時候，可選擇專業的寄件管理系統快遞貓，财稅公司可以儲存本公司員工寄遞産生的所有資料，包含寄件明細、物流軌迹、簽收狀态等。