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power query(擷取與轉換):excel資料整理的新利器

      在excel 2016版本中,“資料”頁籤下新内置了一個叫“擷取與轉換”組的功能。看起來簡簡單單的幾個功能指令,真正應用起來,卻别有洞天。

power query(擷取與轉換):excel資料整理的新利器

      這個叫“擷取與轉換”的組,其實就是power query,什麼是power query,不知道的自己去百度。回到這個功能上來說。為什麼我要大力推薦這個“擷取與轉換”功能。因為它實在太強大了。甚至可以在excel中專門開辟一個研究方向。那到底這是一個什麼樣的功能?從字面意思了解,擷取:就是擷取資料,它提供了幾乎所有可能,能導入的接口。比之前excel提供的各種導入資料的接口智能,更好用。

power query(擷取與轉換):excel資料整理的新利器

       再來說,它的第二個詞“轉換”,資料擷取之後,本來應該進行資料彙總分析等,但是很多時候,擷取的資料并不規範。是以接下來還得整理下資料,是以叫轉換。說到這個轉換就厲害了。這個轉換就像在excel工作表中進行各基礎操作對資料整理一樣,但不同的是。power query會将每一步記錄下來,并且随時可以修之前的操作步驟。

power query(擷取與轉換):excel資料整理的新利器

       那麼保留這個操作步驟的目的是什麼?這就是比普通excel中操作優勢所在。當資料更新時,在excel界面就得按照之前的步驟重複操作一次,而如果在power query中完成。則隻需要重新整理一下即可。因為power query會按照之前的步驟再運作一次就OK了。有點像excel中的宏錄制哈^_^。