文章出自http://www.exchangecn.com/exchange2010/20150619_3220.html
Technet庫位址:
http://technet.microsoft.com/zh-cn/library/dd298014.aspx
http://technet.microsoft.com/zh-cn/library/dd335072.aspx
如果您的組織遵循法律發現要求(與組織政策、遵從性或訴訟相關),Microsoft Exchange Server 2010 多郵箱搜尋可以幫助您對 Exchange 郵箱内的相關内容執行發現搜尋。
多郵箱搜尋使用的是由 Exchange 搜尋建立的内容索引。Exchange 控制台 (ECP) 為非技術人員,如法律法規事務主管、記錄管理者和人力資源 (HR) 專家等,提供易于使用的搜尋界面。基于角色的通路控制 (RBAC) 提供了 發現管理 管理角色組,該角色組将發現任務委派給非技術人員,而無需提供提升的權限,提升的權限會允許使用者對 Exchange 配置進行任何操作性的更改。
以下是多郵箱搜尋的常見用法:
法律發現 遵循郵件記錄的法律發現請求是卷入訴訟的組織最重要的任務之一。如果沒有專用的工具,在可能位于不同郵箱資料庫中的多個郵箱内搜尋郵件記錄将是一項非常耗費時間和資源的任務。使用多郵箱搜尋,您能夠搜尋來自一個或多個 Exchange 2010 伺服器的多個郵箱中存儲的大量電子郵件,并且這些伺服器很可能位于不同的位置。
内部調查:多郵箱搜尋有助于将管理者或法律部門請求簡化為内部調查的一部分。
人力資源監視 多郵箱搜尋有助于簡化 HR 的請求,例如标準電子郵件監視請求或特定搜尋。
Exchange的多郵箱搜尋功能還是很好用的,特别是用于内部調查,呵呵。。下面就簡單介紹一下多郵箱搜尋的做法。
(一)将使用者添加到“發現管理”角色組
若要使用者能夠使用 Microsoft Exchange Server 2010 多郵箱搜尋,則需要将使用者添加到 發現管理 角色組。發現管理 角色組的成員對于由 Exchange 安裝程式建立的發現搜尋郵箱具有“完全通路”郵箱權限。
注意:
預設情況下,發現管理 角色組沒有任何成員。若不添加到發現管理 角色組,具有 組織管理 角色的管理者也無法建立或管理發現搜尋。
首先将發現使用者test1添加到組
然後建立一個新的發現搜尋郵箱,exchange預設有一個搜尋郵箱,名字比較長,這裡我新建立一個
然後賦予test1對發現搜尋郵箱完全通路的權限
(二)發送測試郵件
我這裡利用test2給test3、test5、test6發送了一封郵件,然後利用這些郵件來測試多郵箱搜尋的功能
(三) 建立多郵箱搜尋
以搜尋使用者test1的身份登入exchange ECP控制台,然後定位到下面的位置
郵件——選項——管理我的組織——郵件控件——建立
在建立郵箱搜尋界面,提供了豐富的條件和字段來進行自定義的搜尋,例如設定搜尋的關鍵字,搜尋的特定郵箱,搜尋的日期範圍等等
在一個比較大的網絡範圍,使用者數量衆多的情況下,需要我們自定義搜尋的選項,将搜尋做規範化的限制,避免不必要的負載
設定搜尋的關鍵字
限定搜尋的範圍
設定郵箱搜尋的日期範圍,隻搜尋在該日期範圍内的郵箱郵件
設定要搜尋的郵箱是所有郵箱還是特定的郵箱
将搜尋結果儲存到搜尋郵箱
(四)檢視多郵箱搜尋的結果
如下圖,已完成搜尋,我們在結果頁面,點選“打開”以檢視搜尋結果