之前講解了如何計算合并單元格内的各種字元數,雖然公式不難,但是最妥當的做法是從一開始就把合并單元格拆分開來,然後想怎麼統計都行。
案例:
統計下圖 1 中每個人各個分值的數量,效果如下圖 2 所示。
解決方案:
1. 選中 B 列 --> 選擇菜單欄的“資料”-->“分列”
2. 在彈出的對話框中選擇“固定寬度”--> 點選“下一步”
3. 在彈出的對話框中點選“下一步”
4. 選擇目标區域 --> 點選“完成”
5. 補全所有标題。
6. 選中資料表的任意單元格 --> 按 Alt+D+P --> 在彈出的對話框中選項“多重合并計算資料區域”--> 點選“下一步”
7. 在彈出的對話框中選擇“建立單頁字段”--> 點選“下一步”
8. 選擇需要透視的區域 --> 點選“添加”--> 點選“下一步”
9. 在彈出的對話框中選擇“現有工作表”及所需上傳至的位置 --> 點選“完成”
資料字段預設會這樣分布在不同的區域中。
10. 把“值”拖到“行”區域,“列”拖到“值”區域。
11. 選中資料透視表的任意單元格 --> 選擇菜單欄的“設計”-->“報表布局”-->“以表格形式顯示”
12. 選擇“設計”-->“分類彙總”-->“不顯示分類彙總”
13. 選擇“設計”-->“總計”-->“對行和列禁用”
現在已經統計好了,以一維表的形式展示,如果各位看官覺得表格太長不便于檢視,也可以轉換成二維表。
14. 将“值”字段拖動到“列”區域
這樣就可以了。
資料分列以後,大家也可以用 Power Query 将資料表反透視,類似的案例寫過太多,我就不重複了。
很多同學會覺得 Excel 單個案例講解有些碎片化,初學者未必能完全了解和掌握。不少同學都希望有一套完整的圖文教學,從最基礎的概念開始,一步步由簡入繁、從入門到精通,系統化地講解 Excel 的各個知識點。
現在終于有了,以下專欄,從最基礎的操作和概念講起,用生動、有趣的案例帶大家逐一掌握 Excel 的操作技巧、快捷鍵大全、函數公式、資料透視表、圖表、列印技巧等……學完全本,你也能成為 Excel 高手。