這些Excel學會了，你做賬的效率将大大提高

這些Excel學會了，你做賬的效率将大大提高

這些功能學會了，工作效率将大大提高。

1、excel的快速通路工具欄：

我的快速通路工具欄由左到右主要是“儲存”、“建立”、“撤銷”、“恢複”、“升序排列”、“降序排列”、“列印預覽”、“插入資料透視表”、“合并後居中”、“格式刷”、“選擇性粘貼為數值”、“篩選”等，這個比較基礎。

2、搜狗輸入法的自定義短語設定

跟excel無關，但是效果拔群。要不是有這個功能，我早就放棄一堆廣告的搜狗輸入法了。。

3、分享一些我整理給身邊初學者的常用快捷鍵，雖然助漲了伸手的風氣，但這個問題實在正點，忍不住想答。

（1）F鍵功能鍵盤區

F4：非常實用，功能是重複上一次操作。例如要将多個不連續的單元格改為填充黃色，可以選擇第一個單元格，設定填充黃色，然後依次選擇其餘的單元格，每次按一下F4。

Shift F11：插入空白的工作表。注意與Ctrl N比較，前者建立工作表，是sheet1，後者建立工作簿，是book1。

（2）數字鍵區域

Ctrl 1：設定單元格格式

Ctrl 2：加粗（同Ctrl B）

Ctrl 3：傾斜

Ctrl 4：下劃線

（3）符号鍵區域

Alt 加号：求和，可以標明需要求和的内容後按該快捷鍵得出結果，也可以先按該快捷鍵，再選擇需要求和的内容。

Alt 分号：定位可見單元格，相當于按Ctrl G，在“定位條件”中選擇“可見單元格”。修改篩選狀态下的表格時，先標明内容，按Alt “；”，再操作，可確定僅對可見單元格操作而不影響未被篩選出來的部分。具體說明，如須在工資表中删除男性的工資，篩選性别為“男”，将篩選出來的内容删除行，直接操作可能導緻中間性别為“女”的部分也被删除，需要在滑鼠選擇篩選出來的内容後，按Alt “；”，再删除行。

Ctrl 減号：删除，選擇某一行或某一列，按該快捷鍵，直接删除行或列。若選擇單元格後按該快捷鍵，提示“右側單元格左移”或“下方單元格上移”。

Ctrl 雙引号：清除單元格内容（用delete更快）。

Ctrl 分号：将目前單元格内容改為當天日期，格式為2014-XX-XX。

Ctrl “↑”“↓”“←”“→”：光标移動到最上/下/左/右邊的單元格，如果單元格有資料，會移動到資料的邊緣；單元格沒有資料，則移動到整個工作表的邊緣或遇到其他資料停下來。

Ctrl Shift “↑”“↓”“←”“→”：同上，但光标移動路徑上的單元格會被選取。

（4）字母鍵區域

Ctrl Z：撤銷

Ctrl X：剪切

Ctrl C：複制

Ctrl V：粘貼

Ctrl B：加粗（同Ctrl 2）

Ctrl I ：傾斜（同Ctrl 3）

Ctrl U：下劃線（同Ctrl 4）

Ctrl N：建立工作簿

Ctrl A：全選，單元格有内容則選取全部内容，單元格空白則選取整個工作表

Ctrl S：儲存

Ctrl D：選擇性粘貼，相當于按住單元格右下角的實心十字向下拉（Ctrl R為向右拉）

Ctrl F：查找/替換（Ctrl H替換）

Ctrl G：定位

Ctrl K：插入超連結

Ctrl P：列印

Ctrl W：關閉目前工作簿

（5）Windows鍵

Win E：打開“我的電腦”，非常實用，提高查找和打開檔案的速度

Win D：顯示桌面，相當于全部最小化

Win L：鎖定計算機

Win X：管理電源、連接配接、亮度等

（6）其他鍵盤區

Ctrl PageUp/PageDown：移動到上/下一張工作表

PageUp/PageDown：工作表向上/下滾動一頁

Alt PageUp/PageDown：工作表向左/右滾動一頁

Ctrl Home：光标移動到工作表的左上角

Ctrl End：光标移動到工作表的資料的最右下方

Ctrl Enter：批量選擇性粘貼。標明多數單元格，輸入數值或公式，按該快捷鍵，則所有單元格都被填充。

（7）日期函數

①date函數：=date（A1，B1，C1），可用于将分布在不同單元格的月、日等轉換為日期格式。如=date（2014,12,31），顯示“2014-12-31”

②datedif函數：=datedif（A1，today（），”y”）

=datedif（A1，today（），”m”）

=datedif（A1，today（），”d”）

求兩個日期之間的內插補點，可用于計算年齡、工齡等

③month函數、day函數，傳回某一日期的月份或天數

4、快捷鍵和函數的組合技

（1）連續單元格的批量填充

将一個單元格的數值或公式拖到下面的多數單元格中，我通常見到大家是在單元格的右下角拖動或輕按兩下實心十字，但是如果行數較多，拖動的話太慢，輕按兩下則不能确定中間是否有斷行。

舉例：一個10,000行的資料，A列是序号，B列為公式，B1=A1*2，需要将B列填滿。我的做法如下：

①滑鼠點在A列任一單元格，按ctrl “↓”，光标移動到A10,000

②光标向右移一格，到達B10,000

③按ctrl shift “↑”，光标選擇了B1到B10,000的區域

④按ctrl D，自動填充

這樣做的優點是可以順便判斷A、B兩列是否有斷行，而且比較直覺，如果順利完成，說明這兩列的資料都是完整的。

（2）非連續單元格的批量填充

例圖是金蝶系統導出的明細賬，有的資料多達幾萬、幾十萬行，而且每一個科目要填充的内容都不同，沒法一次性拖動來填充。假設資料有5萬行，我的做法是：

①滑鼠點在C列任一單元格，按ctrl “↓”，光标移動到C50,000

②滑鼠點選C50,000，按住拖動到B50,000，形成這樣

注意要從C列拖到B列，反之不行。因為C列才是連續單元格，可以進行下一步

③按ctrl shift “↑”，光标選擇了B1到C50,000的區域

④按ctrl G，選擇“定位條件”為“空值”

按确定後如下圖，定位了B列所有的空值：

⑤此時直接輸入“=”，公式會出現在第一個空值，即B3單元格，輸入“=B2”，即等于上一單元格

⑥按ctrl enter，之前定位的每一個空值都被填充公式“等于上一單元格”

注意：如果電腦不怕卡，可以在第二步從C列直接拖動到A列，把A、B兩列一起填充

PS：如果連C列也是不連續的，可以在A列左邊插入一列，全部填滿，就可以移動到最下面一行來向上操作了。

（3）文本格式的日期轉換為日期格式

這個不知道有沒有更簡潔的方式，我的方法如下：

（4）為表格建立主索引

仍然以導出的明細賬為例，篩選銷售費用後發現有幾筆異常費用，想看下完整的憑證。但是明細賬是按科目排列的，同一筆分錄分散在若幹科目中。通常做法是篩選憑證号，再篩選月份，可以定位到某一筆憑證。如果增加一列資料為月份 憑證号，就可以作為篩選憑證的主索引了。

如圖中B列：

（5）雙向連結判斷是否兩列資料是否一一映射

舉例兩個順序不同的人員名單，要檢查是否相同