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基本禮儀
- 一旦和用人機關約好面試時間後,一定要提前5-10分鐘到達面試地點,以表示求職者的誠意,給對方以信任感,同時也可調整自己的心态,作一些簡單的儀表準備,以免倉促上陣,手忙腳亂。為了做到這一點,一定要牢記面試的時間地點,有條件的同學最好能提前去一趟,以免因一時找不到地方或途中延誤而遲到。如果遲到了,肯定會給招聘者留下不好的印象,甚至會喪失面試的機會。
- 進入面試場合時不要緊張。 如門關着,應先敲門,得到允許後再進去。開關門動作要輕,以從容、自然為好。見面時要向招聘者主動打招呼問好緻意,稱呼應當得體。在用人機關沒有請你坐下時,切勿急于落座。用人機關請你坐下時,應道聲“謝謝”。坐下後保持良好體态,切忌大大咧咧,左顧右盼,滿不在乎,以免引起反感。離去時應詢問“還有什麼要問的嗎”,得到允許後應微笑起立,道謝并說“再見”。
- 對用人機關的問題要逐一回答。 對方給你介紹情況時,要認真聆聽。為了表示你已聽懂并感興趣,可以在适當的時候點頭或适當提問、答話。回答主試者的問題,口齒要清晰,聲音要适度,答話要簡練、完整。一般情況下不要打斷用人機關的問話或搶問搶答,否則會給人急躁、魯莽、不禮貌的印象。問話完畢,聽不懂時可要求重複。當不能回答某一問題時,應如實告訴用人機關,含糊其辭和胡吹亂侃會導緻面試失敗。對重複的問題也要有耐心,不要表現出不耐煩。
- 在整個面試過程中,在保持舉止文雅大方,談吐謙虛謹慎,态度積極熱情。 如果用人機關有兩位以上主試人時,回答誰的問題,你的目光就應注視誰,并應适時地環顧其他主試人以表示你對他們的尊重。談話時,眼睛要适時地注意對方,不要東張西望,顯得漫不經心,也不要眼皮低望,顯得缺乏自信,激動地與用人機關争辯某個問題也是不明智的舉動,冷靜地保持不卑不亢的風度是有益的。有的用人機關專門提一些無理的問題試探你的反應,如果處理不好,容易亂了分寸,面試的效果顯然不會理想。
語言運用技巧
- 口齒清晰,語言流利,文雅大方。交談時要注意發音準确,吐字清晰。 還要注意控制說話的速度,以免磕磕絆絆,影響語言的流暢。為了增添語言的魅力,應注意修辭美妙,忌用口頭禅,更不能有不文明的語言。 (
- 語氣平和,語調恰當,音量适中。面試時要注意語言、語調、語氣的正确運用。打招呼時宜用上語調,加重語氣并帶拖音,以引起對方的注意。自我介紹時,最好多用平緩的陳述語氣,不宜使用感歎語氣或祈使句。聲音過大令人厭煩,聲音過小則難以聽清。音量的大小要根據面試現場情況而定。兩人面談且距離較近時聲音不宜過大,群體面試而且場地開闊時聲音不宜過小,以每個用人機關都能聽清你的講話為原則。
- 語言要含蓄、機智、幽默。說話時除了表達清晰以外,适當的時候可以插進幽默的語言,使談話增加輕松愉快的氣氛,也會展示自己的優越氣質和從容風度。尤其是當遇到難以回答的問題時,機智幽默地語言會顯示自己的聰明智慧,有助于化險為夷,并給人以良好的印象。
- 注意聽者的反應。求職面試不同于演講,而是更接近于一般的交談。交談中,應随時注意聽者的反應。比如,聽者心不在焉,可能表示他對自己這段話沒有興趣,你得設法轉移話題;側耳傾聽,可能說明由于自己音量過小使對方難于聽清;皺眉、擺頭可能表示自己言語有不當之處。根據對方的這些反應,就要适時地調整自己的語言、語調、語氣、音量、修辭,包括陳述内容。這樣才能取得良好的面試效果。
手勢運用技巧
- 表示關注的手勢。 在與他人交談中,一定要對對方的談話表示關注,要表示出你在聚精會神地聽。對方在感到自己的談話被人關注和了解後,才能愉快專心地聽取你的談話,并對你産生好感。面試時尤其如此。一般表示關注的手勢是:雙手交合放在嘴前,或把手指擱在耳下;或把雙手交叉,身體前傾。
回答問題的技巧
- 把握重點,簡捷明了,條理清楚,有理有據。一般情況下回答問題要結論在先,議論在後,先将自己的中心意思表達清晰,然後再做叙述和論證。否則,長篇大論,會讓人不得要領。面試時間有限,神經有些緊張,多餘的話太多,容易走題,反倒會将主題沖淡或漏掉。
- 講清原委,避免抽象。 用人機關提問總是想了解一些應試者的具體情況,切不可簡單地僅以“是”和“否”作答。應針對所提問題的不同,有的需要解釋原因,有的需要說明程度。不講原委,過于抽象的回答,往往不會給主試者留下具體的印象。
- 确認提問内容,切忌答非所問。面試中,如果對用人機關提出的問題,一時摸不到邊際,以緻不知從何答起或難以了解對方問題的含義時,可将問題複述一遍,并先談自己對這一問題的了解,請教對方以确認内容。對不太明确的問題,一定要搞清楚,這樣才會有的放矢,不緻答非所問。
- 有個人見解,有個人特色。用人機關有時接待應試者若幹名,相同的問題問若幹遍,類似的回答也要聽若幹遍。是以,用人機關會有乏味、枯燥之感。隻有具有獨到的個人見解和個人特色的回答,才會引起對方的興趣和注意。
- 知之為知之,不知為不知。面試遇到自己不知、不懂、不會的問題時,回避閃爍,默不作聲,牽強附會,不懂裝懂的做法均不足取,誠懇坦率地承認自己的不足之處,反倒會赢得主試者的信任和好感。
消除緊張的技巧
- 面試前可翻閱一本輕松活潑、有趣的雜志書籍。這時閱讀書刊可以轉移注意力,調整情緒,克服面試時的怯場心理。避免等待時緊張、焦慮情緒的産生。
- 面試過程中注意控制談話節奏。進入試場緻禮落座後,若感到緊張先不要急于講話,而應集中精力聽完提問,再從容應答。一般來說人們精神緊張的時候講話速度會不自覺地加快,講話速度過快,既不利于對方聽清講話内容,又會給人一種慌張的感覺。講話速度過快,還往往容易出錯,甚至張口結舌,進而強化自己的緊張情緒 ,導緻思維混亂。當然,講話速度過慢,缺乏激情,氣氛沉悶,也會使人生厭。為了避免這一點,一般開始談話時可以有意識地放慢講話速度,等自己進入狀态後再适當增加語氣和語速。這樣,既可以穩定自己的緊張情緒,又可以扭轉面試的沉悶氣氛。
- 回答問題時,目光可以對準提問者的額頭。有的人在回答問題時眼睛不知道往哪兒看。 經驗證明,魂不守舍,目光不定的人,使人感到不誠實;眼睛下垂的人,給人一種缺乏自信的印象;兩眼直盯着提問者,會被誤解為向他挑戰,給人以桀骜不馴的感覺。如果面試時把目光集中在對方的額頭上,既可以給對方以誠懇、自信的印象,也可以鼓起自己的勇氣,消除自己的緊張情緒。
- 正确對待面試中的失誤和失敗。面試交談中難免因緊張而出現失誤,也不可能面試一次就一定成功。此時,切不可是以而灰心喪氣。要記住,一時失誤不等于面試失敗,重要的是要戰勝自己,不要輕易地放棄機會。即使一次面試沒有成功,也要分析具體原因,總結經驗教訓,以新的姿态迎接下一次的面試。
- 明确面試前的三要素-When (時間)、Where(地點)、 Who(聯系人):一般情況下,招聘機關會采取電話通知的方式。 您這時可要仔細聽。 萬一沒聽清,千萬别客氣,趕緊問,對于一些大公司,您最好記住聯系人。不要以為隻有人事部負責招聘,在大公司裡有時人事部根本不參與面試,隻是到最後才介入,辦理錄用手續。 關于地點,若不熟悉,可以先跑去檢視檢視地形。
知己知彼
- 事先了解一些企業背景 也就是先在家做一些調查(homework or research)。 具體了解的問題可包括:企業所在國家背景、企業所處整體行業情況、企業産品、企業客戶群、企業競争對手、企業熱門話題以及企業的組織結構。 若有可能最好再多了解些這個企業大老闆和部門經理的情況。 這些足以顯示出您對該企業的熱愛和向往。在當今這個資訊時代,您不妨到企業的首頁中轉轉,說不定會有意外的發現。當然盡管您暗地裡為自己灌輸了這麼多企業的資訊,可千萬别一古腦全倒給人家, 自然而然的流露出來才能達到您真正的目的,不要有賣弄之嫌,他們了解的一定比您知道的更深刻,随時會給您打分。
- 準備問題 仔細考慮: 他們會問我些什麼呢? 想對策 - 迎戰 我想了解些什麼呢? 找問題 - 挑戰
- 模拟面試練習 在國企的招聘中也許沒必要,但您若要應聘外企,模拟面試練習至關重要。而在校學生則應更多的争取這種鍛煉的機會 。 我們公司曾為北大、清華的經濟、管理學院的學生進行過模拟面試,學生們是以得到了實戰的鍛煉機會,到真的面試時,就沒那麼緊張了。
披挂上陣
- 着裝: 力求簡潔大方,無論您穿什麼,都必須充分展現您的自信。一般來說,所穿的服裝要保證幹淨,而且适合此行業穿着。尤其是去外企,一定要穿比較職業的着裝(professional)。男士應着西裝,女士應穿套裝。着裝的好與壞非常能左右您的自信心。隻有您的着裝與周圍人相融合,您才會感到融洽放松,您的自信心自然也會提升。那麼是否一定要穿名牌呢?其實真的沒必要。大的外企不會看重這些,真正看重的是您的内在素養。
- 面試所帶物品: 帶好履歷。 也許您會問:“他們不是都有我的履歷了嗎?幹嘛還要我再帶?”
- 一般來說收您履歷的人和面試您的人往往不一定是一個人。
- 參加面試的人很多,履歷容易混淆。
- 别以為面試考官不緊張。他一緊張把您的履歷搞丢也真說不準。
- 面試考官有時會問您要履歷,倒不是因為他沒有,而且您的履歷可能就放在他手上。
- 他問您要的原因隻是要看看您辦事是否細心、周到,是否是有備而來。而且您想想,考官手裡的履歷可能是多次影印的版本,或許已模糊不清,面目全非了。若這時您把一份紙張精良,制作完美的原版履歷送到他面前,他必定會眼前一亮。就這一亮的工夫,您的“前三分鐘印象值”便已經直線上升啦。
- 例子:清華大學會計系的幾位同學到某著名的國際會計師事務所面試。等了一會兒以後,主試官告訴他們,由于某些原因, 找不到他們的履歷了,問是否可以另外提供一份履歷。當時隻有一位同學多帶了一份履歷。後來那位同學被錄取了。
心理戰術
- 保證睡眠: 不要采取消極态度,覺得能睡多少睡多少吧。一定要按正常作息,保證足夠的睡眠。不過有些人可能會興奮過度或娛樂過頭,導緻自己第二天疲憊不堪,無精打采;有些人打破作息規律,早早就上床,睡得自己頭昏腦脹,眼睛浮腫;還有一些人呢,緊張過度,死活睡不着。那怎麼辦?數綿羊吧。反正說到底,你必須睡個好覺。 當年國民黨拷打我黨黨員套錄口供時,便采取了疲勞戰術。強燈照射下,不讓你睡覺,結果怎樣?由于長時間的失眠造成人的思維混亂,難以自制,稍微一受刺激,你就會什麼都說了。說出來的話組織性和邏輯性都極差,更不用說分析力和說服性了。當然,面試不是套口供,但這個例子足以說明睡一個好覺的重要性。
- 早飯:按日常習慣最好。為什麼說要按日常習慣呢?這不僅是個生理問題同時也是個心理問題。如果您在面試時突然感覺餓了,您就極可能一下子變得很緊張。越緊張您就越覺得餓,而越餓您就越緊張。這樣惡性循環,使得一個小的生理反應變成了一個大的心理反應。是以為了使自己放松些,您可以早晨起來慢跑一會兒,以保證一個好心情。
- 建立自信:對于失業者,再就業并重建自信心是很關鍵的。尤其是那些從“九重天”跌下來的人,摔得太狠,爬起來亦會更艱難。但一定要記住,陽光總在風雨後,烏雲散了有晴空。還有一些人,由于面試了很多次,經常是到最後一輪給刷了下來。久而久之,信心全失,認為自己是等不到“中舉”的那一天了。其實您一定要記住,付出了總會有回報,隻是時間的問題。成功總屬于執着的人。 最後要說的是,萬一在面試當頭的節骨眼,您碰上了晦氣的事情,怎麼辦?其實想必大家都有這種體會,當一個人保 持一種積極的态度和一個良好的精神狀态時,壞事會變好,好事也會變得更好,無論什麼事您都能泰然處之。但當一個人情緒低落,态度消極時,眼前看到的便全是黑色事件,倒黴的事接踵而至。其實這都是一些心理的主觀因素在做祟。用一顆平常心、一顆充滿陽光的心去看這個世界,您會發現其實這世界很美。樂觀一些,你會天天充滿自信。 可以嘗試一些建立自信的小方法:
- 如果您擅長某項體育運動,您就找一個水準差一些的人比賽,這樣輕松地赢得比賽會極大地增強您的自信心。例如乒乓球、羽毛球等。
- 去健康的美容美發中心,享受一下頭部按摩。那種環境崇尚客戶至上,服務小姐會殷勤的接待您。您可以穿得考究一些,小費也給得慷慨一些,這樣心理上有種大老闆的感覺,可以使自信心倍增。但要注意,不要覺得有錢能使鬼推磨,于是就對服務生頤指氣使。要尊重服務行業,這是一個人的修養問題。